离职员工档案丢失，现员工申请仲裁，要求赔偿双倍工资怎么办？

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  任菲雪 2014-08-21 14:32 回复 赞(0) 21楼

  记住了：与员工签订的劳动合同至少保管好两年，另外将合同交给员工时，要员工签收以备存档。至于文章中说的劳动局电子系统，这个没有听说过，也没有接触过，有是最好的，或是劳动局提供其他的备案也好，但是在我就职的深圳的公司，没有这些项，社保就是提供姓名、身份证号、社保号就能购买或调入，不知道为员工购买的社保的记录，能否作为证明有签劳动合同呢？ 谢谢分享~
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  熊皮皮1 2014-09-03 08:57 热评 回复 赞(5) 42楼

  一、这种情况，公司很被动，如果判决赔偿的可能性很大！ 我觉得可以和员工进行和谈： 1、告知他这样的行为虽然能拿到一笔费用，但是个人诚信这些都会受到影响！ 2、现在公司一般会做背景调查，这样显然会对他不利。 3、档案只是暂时找不到，如果公司找到“丢失”的材料，进行追诉，那就属于诈骗，是刑事案件，员工得不偿失。 4、没有不透风的墙，如果他是存心这样做一定会有失误的地方。 二、亡羊补牢（一旦员工成功，就可能会有效仿者。） 1、完善档案管理制度； 2、建立副本，分开管理合同等敏感材料（可以签订三份合同，备份的一份由他人管理，避免监守自盗的情况） 3、做好签收记录； 4、如果条件允许，建立电子档案（扫描件等）

  

  娜娜55 2015-04-24 15:58

  @熊皮皮1：不错不错，受教了。 回复 赞(0)
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  加油不松懈 2015-12-10 11:04 回复 赞(0) 46楼

  还是要管理好员工的档案啊，这样的情况多数是败诉的。
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  艾丫1103 2015-03-21 16:51 回复 赞(0) 45楼

  我们公司有一个劳动合同签收确认单，就是签订劳动合同给员工的时候要他签字确认的，有确认日期什么的，就算合同劳动合同丢了也可以证明也跟他是签过合同的

  

  小飞飞飞飞飞 2015-05-11 14:39

  @中港雪儿：如果公司小，这样操作可以，但是如果公司人多，几千人的公司，你这样的方法很难操作的，尤其是生产型企业 回复 赞(0)

  

  艾丫1103 2015-05-15 09:05

  @小飞飞飞飞飞：这个要靠办理入职手续的人顺手的事情，拿个合同就签个字不是太难，还没有执行可能看着比较繁琐，其实做起来也不难 回复 赞(0)
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  yesamo 2015-03-13 10:51 回复 赞(0) 44楼

  此案例我司已经经历了两次，印象很深呀！

  

  小飞飞飞飞飞 2015-05-11 14:39

  @yesamo：你们是怎么处理的？ 回复 赞(0)
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  徐文杰0728 2014-09-22 11:34 回复 赞(0) 43楼

  与劳动关系同时存在的证明，比如按照公司合同条款中有入职签合同后方可享受公司保险缴纳，用人单位的保险缴费记录就可以当作劳动关系存在的依据之一。当然还有其他类似的东西来间接证明劳动关系的存在。
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  xinyy 2014-08-27 21:55 回复 赞(0) 41楼

  学习啦！谢谢！
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  wuai5324 2014-08-26 12:02 回复 赞(0) 40楼

  学习了！
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  laomao31 2014-08-25 13:54 回复 赞(0) 39楼

  我觉得要完善公司档案管理制度，涉及员工合同管理的，要求员工签订领取劳动合同签收单，并且每一位员工的个人档案包括入职资料劳动合同，签收单以及劳动合同履行中的各种奖惩绩效评定等留存纸质及电子档，由hr部门派专人进行保管。保管人的档案资料由直属领导保管，直属领导档案由更高层领导或者由hr部门保管，进行交叉管理，避免出现类食物问题。

  

  EHtigeress 2014-08-30 10:49

  @laomao31：不是什么东西都能进档案的，连合同也不能… 回复 赞(0)

  

  桃花小妹 2014-11-15 11:08

  @EHtigeress：公司的人事档案是有合同的（合同的续签、变更等），还包括简历表、学历技能证书、晋升等职位变更 回复 赞(0)

  

  EHtigeress 2014-11-19 09:08

  @桃花小妹：你指的是公司存档的员工管理资料吧。“人事档案”这个称呼是中组部定的，从中学开始就有，其中的员工登记表、干部履历表有全国统一的表式。这种“人事档案”应该尽量和公司自己存档的管理资料划清界限，尤其是对应届生——里面资料是否完整、准确关系到之后应聘公务员或者事业单位的命运，以及退休时候与社保的交涉。只有固定九个类目的资料能且必须进人事档案。
  
  这种破事情也就老国企的才能搞得清楚了。无奈大家现在“人事档案”叫来叫去，动不动就“处罚进档案”……雷区啊！！ 回复 赞(0)

  

  EHtigeress 2014-11-19 09:17

  @桃花小妹：我能非常非常确信的说，合同是不装订进人事档案的，但是可以丢在人事档案的袋子里转移。硬要装订的话，应该分在第十类“其他”里面，到档案审查的时候仍需要丢出来另放。
  另外学历证书也是不进档案的，档案里存的是毕业生登记表和成绩单——只有在无法证明学位的时候才将学位证复印、写备注、盖章，放入档案。
  说到人事档案大家都自以为很清楚，实际上你讲的几个部分有的必须进人事档案、有的可以进、有的不进。三茅这么大一个学习社区，应该让大家把这个计划经济时代的遗留问题搞清楚，免得跟员工解释不清，损害公司形象。 回复 赞(1)

  

  以利亚 2016-03-21 14:44

  @EHtigeress：受教 回复 赞(0)
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  林琳ll 2014-08-25 13:17 回复 赞(0) 38楼

  没有扫描存电子版吗
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  菲菲飞远 2014-08-23 08:54 回复 赞(0) 37楼

  看来只有合同签了再做个签收表安全点

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