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如何审核下属公司的组织架构、定岗定编;

无忧小海 2014-01-04 11:49:01
 

1、在对公司及各产业公司组织架构、定岗定编审核的过程中,各产业公司对组织架构和定岗定编设置存在很大随意性,部分岗位职责不清晰,编制设置臃肿;

2、审批人员对公司和各产业不熟悉,在审核产业公司的组织架构和定岗定编时没有参考依据

如何审核公司的组织架构和定岗定编呢?

  • 十万蝉声

    十万蝉声 2014-01-04 12:58 回复 赞(0) 1楼

    一、建立公司组织架构   

    要充分了解公司三至五年的中短期规划,特别是公司的发展目标及实现此目标所采取的战略手段,只有公司的目标与战略明确了,才能设计足以实现公司目标并与之相配套的组织架构。建立公司组织架构是开展人力资源管理工作的根本基础。二、建立职等表   

     组织架构建立好之后,公司的管理模式就确定了,包括岗位设置、部门划分、工作接口、管理路线、组织阶层及上下级关系等就界定清楚了。为了确保组织架构中所设定的各岗位任务能得以实现,就有必要进一步对管理组织中所有岗位的级别、责任、权利做出明确规定。因此,以公司组织架构为基础,就可以建立职等表,而有了职等表,又为制订资薪制度建立了基础。    

     三、编写职务说明书和完成定岗定编    根据组织架构图及职等表,根据各岗位在管理组织中所处的位置、所赋予的任务、所必须实现的功能、所应承担的责任、所必需的任职资格等,就可以对各岗位的工作进行定位,编写成为职务说明书。    再对职务说明书中所描述的内容,首先评估有无疏漏是否完整、纵向横向是否保持良好衔接、授予的责任是否与所处的岗位相对应等,以确定是否有必要对职务说明书的内容进行适当调整;再进行岗位分析,评估其工作量大小,以确定此岗位所需的人数,分析整个管理组织架构所需的人数,就完成定岗定编。  

       四、建立权限划分表(工作流程)    根据岗位职务说明书,就明白了各岗位的工作事务,为了顺利完成各项事务,就必须规定各种事务的经办人、审核人、复核人及批准人等,当然,不是所有事务都需要通过四个环节来完成,有些只要三个或二个环节即可,这样就形成了权限划分表。有了权限划分表,完成各种事务的工作流程也就建立了,同时,各岗位之间的工作接口也明确了,各岗位都按权限划分表的规定去做工作,公司的流程规范化就实现了。

    无忧小海

    无忧小海 2014-01-06 13:12

    @十万蝉声:非常感谢 回复 赞(0)
    li06042209

    li06042209 2014-01-06 16:40

    @十万蝉声:赞同! 回复 赞(0)
    白菜dl

    白菜dl 2014-01-13 10:50

    @十万蝉声:说的很详细 回复 赞(0)
  • 红掌和火鹤

    红掌和火鹤 2024-01-06 17:42 回复 赞(0) 4楼

    学习学习
  • 陈玉_

    陈玉_ 2024-01-06 15:29 回复 赞(0) 3楼

    1、业务需求;

    2、岗位职责,匹配任务规划

  • 白菜dl

    白菜dl 2014-01-13 10:52 回复 赞(0) 2楼

    @十万蝉声说的很详细了,对于某些企业来说,下属公司是没有规划的,这需要上级母公司在规划中对子公司未来发展有明确的定位,否则子公司的组织架构和定岗定编很难做。

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