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关于“如何更好地跟员工合理签订培训服务期协议”的问题,我的看法和理解如下,请有经验的同仁批评指正。
企业花钱送员工外出培训,员工学成后回报公司,应该是一个双赢的事情。企业为规避风险,对送外培训的员工与公司签定服务期协议,对员工的行为进行一定的约束,是必须的,也是合理合法的。因为企业投入了应该有回报,员工学成了,待遇也会得到相应提高。如果长了本事就走人,另谋高就,对企业来说也不公平,对员工来说也违背良心和道德。签订培训服务期是无可非议的。当然,如何把此事做好也需要同仁们不断探讨。我个人的想法是:
1、 选对人员要考察。要规避学成本事就走人的风险,首先要选对人。要结合平时的工作,处事为人,来考量此员工是否对企业忠诚,为人是否讲信义,送出去能否学成。如果这三项缺一项都不能送。如果这三项具备了,风险就减少了一半。
2、讲明政策要自愿。要向被送员工讲明外送培训的权利和义务。公司花钱送你出去学习,学的本事归你自己终身受用,待遇也会不断提高。但你也有义务回报公司,有一定的服务期(或两年、或三年,视投入情况而定,但要明确)。他知情了,想明白了,执行起来就顺畅了。
3、 签定协议要及时。培训服务期协议一定要在培训实施前签订。学习合格与不合格有什么奖惩,服务期多少,违约情况怎么处理,一定要写得清清楚楚,明明白白。
4、 培训期间要跟踪。送外培训,不是一纸服务协议就万事大吉了。如果学无所成,回来也做不出成绩来,那将是对员工对公司都不利的事情,千万大意不得。所以,公司HR部门一定要随时跟踪和了解送外员工的学习情况,经常保持电话联系,关心学习生活状况,发现问题及时处理,保证有好的结果。
5、 学成归来要重用。如果学成归来后,还是那个老样子。工作不给他压担子,做出了成绩不加待遇,领导也不管不问。就让员工感到学了不如不学,平白无故多增加几年服务期。那样会使员工产生抱怨,对公司不满,甚至身在曹营心在汉,那就是花钱不讨好的买卖了。
6、发现问题要沟通。在整个培训前后,HR人员要高度关注,发现问题要及时沟通。是员工的问题要及时和员工做好思想工作,晓之以理,动之以情。是公司的问题要及时和领导沟通,陈述其利害,提出其解决的建议。保证此项工作健康有效地进行。
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