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如何让薪酬核算更为规范合理?

作者 青云黄珠琴 2013-06-14 19:24 1267

 2013-06-08 07:30  9  9

算工资是许多HR每月的例行工作,实发工资该怎么算,个税和社保等该怎么扣等等,大家可能各有各的算法和依据。那么,请问:

    1、你们员工的工资是怎样算出来的?

    2、如何核算才更规范合理?具体注意事项和应防范的风险有哪些?


    一、 实发工资的计算:应发工资-个人应扣部分-代缴代扣部分=实发工资

    1、 应发工资:基本工资+绩效工资+加班费+各项奖励+各项补助等

    2、 个人应扣:水电费、房租(夫妻房象征性租金)、缺勤应扣

    3、 代缴代扣:社保(养老+医疗+失业)

    二、 注意事项和应防范的风险:

    1、 基本工资:不低于当地政府当年度的最低工资标准。这个地方虽然有不同的观点,认为最低工资标准是企业给提供正常工作的员工支付的报酬,并不是指基本工资,当员工不这么理解,有些当地执法部门也要求基本工资最少不能低于最低工资标准。

    2、 加班工资:我们的加班工资大部分是从计件工资里折出来的,个别计时人员有加班工资的,按这样计算:基本工资/21.75*相应的倍数,采用基本工资来计算加班费的要注意工资制度里有这样的规定,劳动合同里也要做相应的规定。

    3、 个人应扣:缺勤根据请假单,如何扣减有相应的规定,不存在争议。水电费每月在造表前都会提前进行公布,有异议的在三天内到后勤部进行核查。没有异议的视为没有问题。

    4、 代缴代扣:社保按基本工资来扣缴,这个存在一定的风险,但大部分外地的员工还是乐意的,民不告官不管,先这么着吧。这些扣缴代扣项目员工都是经过培训的,每次社保有变动的时候,首先进行培训的是各部门领导,然后一级一级向下培训,全员知晓,如果哪个部门出现员工在发工资的时候不知道社保缴费提高,责任全部由部门领导负责。

      这里要提醒的是:有些公司如果员工不愿意交社保,就把公司该支付的社保费补贴给员工,这种做法不值得提倡,其实公司这种做风险依然存在,钱白出了。我们有一部分员工在老家有缴社保,他们不愿意缴可以,必须提供老家社保局出具的已缴证明,那么我们可以不缴,还不用给员工钱,省下了一笔。

    三、 其他:

    1、 个税:我们没有对个税进行代缴代扣,只对员工告知要缴个税。这里有两个好处,我们一扣税,工资显得少了,员工不乐意,要公司帮避税呢,可以,双方对工资支付做约定,减少工资正常支付额,另一部分要费用的行式报销支付,这种方式必须你情我愿,公司同意这样做为以后如果出现有补偿的情况时可以少付一部分补偿款。

    2、 对员工的考核扣款:由于新规的出台,我们把以前的各项考核扣款也改了,如迟到、早退扣多少钱改为迟到、早退一次减少全勤奖励多少钱,效果达到了,风险没有了,挺好!

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