推荐出具员工收入证明有讲究

作者萤火虫HR 更新于：2013-06-24 15:26 3913

这几年员工要求出具收入证明的越来越多，主要用途是办理信用卡、购房贷款、购车贷款、员工家人创业贷款担保等等，为了能够成功办理到贷款或信用卡，员工一般要求能够提供高于其实际收入标准的证明，作为HR来说，我们有时会好心地帮助员工，多一点也没关系。我在实际中也是本着能够帮助员工就帮助的原则，当然前提是不能损害公司利益，但是在这个过程中，有件事让我真觉得“害人之心不可有，防人之心不可无”，经历一次，就会“吃一暂长一智”。

2009年的某一天，小李在工作地点和工作时间内意外从树上摔下受伤，导致腰椎骨折，后被送往医院保守治疗，公司向当地劳动部门提出了工伤认定申请；从员工关怀的角度出发，在结果未确定之前，安排专人在医院护理，并支付了所有的医疗费用。两个多月后，小李能够下地行走，于是出院休养，期间小李有次来司说要办理信用卡，故要开具收入证明，那时办理信用卡的员工很少，记忆中小李应是我司以此名义要求出具收入证明的第一人，那时工资标准不高，每个月才1692元，小李要开具3000元，我觉得要求太高，而且考虑到可能会因摔伤一事与公司发生劳动纠纷，只答应给其按实际收入出具收入证明，小李说那就写个整数吧：2000元，我说整数就是1700元，多的我出具不了，小李也同意了。

后来，关于工伤认定的事，前前后后一共耗费了五年的时间，其中细节就不说了，反正最后是当地的政府部门和法院受不了这种折磨，从建立和谐社会和倾向于保护弱者出发，最终结果认定为工伤，要求公司支付一定的赔偿金。公司对于这种结果也能接受，毕竟是员工，即使出于道义，除了已经支付的医疗费，也是可以给予一定的补偿，后来在赔偿金额上也发生争议，因为工伤赔偿中的部分是与其工资标准相关的，公司要求按实际标准1692元，小李却说其工资标准是3000元，法官要求双方各自提供证明，公司提供了实际的工资标准财务凭证原件，小李拿不出3000元的依据，却提供了当时说办理信用卡要求公司出具的1700元证明原件，法官最后判定按照1700元的工资标准予以赔偿。

虽然，相差额才8元每月，领导也没有对此说过我什么，但是这件事发生后，对于我来说，我还是冒出来了一身冷汗，如果我当时同意按照小李要求的3000元提供了收入证明，那岂不是要按3000元的标准来予以相应补偿？而且，回过头来再看这件事，小李当时说是要办理信用卡提供收入证明，其实根本就不是，就是为了后续要求公司赔偿作好前期准备工作的。

经历了这件事后，再有员工要求提供收入证明时，如果的确是因为购房或购车要求超出实际的，我都会在《收入证明》后面备注一点：此证明仅用于员工办理购房或购车用、不得作为其它用途；同时要求员工提供一份本人关于实际收入的声明，并声明实际收入是以银行提供的工资卡流水单为准（因为工资是通过银行代发的）以及因提供虚假收入证明所造成的一切后果由员工本人承担；对于办理信用卡的员工，一般按照实际收入来提供，以避免员工透支时没有相应的经济支付能力而违规，甚至会影响到员工个人的银行信用问题。

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