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办公室租赁大体可分为新办公室建立和旧办公室换新址两种，处理需要注意的细节和重点基本上是一样的。现结合鄙人12年新建长沙办事处和13年武汉办事处搬迁的种种过往来做个总结，无论好坏希望能给自己留个记录。
租赁计划提出时间
新办公室建立往往不能由自己把握时间，要根据企业的发展战略和规划来进行。而一般新办公室从有意向创建到最后完成租赁合同至少2-3个月时间。那新旧办公室交替则需要至少提前5个月左右的样子，告知领导旧办公室即将在几月份到期及到期后的价格。
参照武汉办公室新换址的经验
旧办公室2013年6月10日到期→首次非正式提醒领导是在元旦前后→2月初邮件正式告知领导（租赁到期日及新租赁价格）→领导将相关情况提交至上一层领导→2周内上层领导指示了解其他写字楼的租金物管水平→撒网式获取市场租金信息→2周后提交整理后的市场租金表格→领导商讨的同时，会跟现有租售沟通续租的价格水平→1周后上层领导让提供《费用预算及对比表》→1-2周的时间供领导商榷→划定新办公室选址的大致区域→选择合适的房源（面积/价位/交通）→2周后提供房源信息和图片供领导定夺→1周后开始接洽房主或租售中心→2周时间的价格谈判，一般有3轮价格沟通→价格谈妥→1周合同条款和文本审核及敲定
全程约需要13周的时间，如果中途出现看重的房源被抢先租掉或者是负责人出差甚至是领导决策时间过长等突发状况会很影响租赁的进程。
2月9号提出租赁需求—4月9号确认租赁需求—4月15号签订租赁合同—4月30号完成装修合同—5月15装修正式开工—6月8号左右完成装修—2天的时间用于搬家和清理。
因此亲们，至少需要提前4-6个月告知领导办公室租赁即将到期的信息。而且在定好写字楼时就请开始接触装饰设计公司和办公家具用品公司，着手初步的报价文件。
获取市场租金信息
获取信息的主要途径：各大租房网站；商住楼的租售中心；房产中介（是需要付费的，首月租金的一般作为服务费）。
我一般比较依赖的是租售中心，一来是租金价位基本上是明朗的，再则一旦对方知道你们有需求会很积极的跟你们推荐，自然你就可以少跑腿了呀。
办公室选址的大致区域
要先摸到领导的心意，通常情况下领导在心里已经有初步的方案了，至少有2个左右的待选项，将其作为重点。
选址考虑的因素
1. 费用
现行租金、租金涨幅、物业管理费、停车费还有清洁费
2. 配置
电梯、货梯、空调系统、食堂、周围配套的酒店餐厅以及银行等
3. 交通
距机场、火车站等的路程及车费，如果说亦能方便公司员工上下班更好。
将各写字楼的基本简介和费用情况做成《费用预算及对比表》，使其一目了然。
租赁合同谈判
由于我司办公室租赁由采购部分负责，基本上前2轮价格都是由他们进行的。合同框架基本确定后，再就细小的部分互相妥协下。
1. 租赁期限
2. 租金单价及租金涨幅
3. 租金支付方式和期限
对于租金一般都涉及到需要提供正式发票，所以是先付款后开票还是提供发票后再付款都是问题。首期租金除外的剩余租金是按季度付还是半年付？租金到期后最迟多少个工作日要付款给对方等。
4. 免租期
免租期一般是30-45天，以30天居多。
5. 租赁保证金（包括退还条件条款）
6. 违约条件
1） 租金支付延误
2） 提前终止合同
7. 房屋维护（非抗力因素和人为因素）
8. 合同到期如何处理（续租条件和终止条件）
《房屋租赁合同》在网上可以下载到很多版本，自行要先阅读，读过几份后会清晰合同主体内容。最好将草拟的合同文本给到法务过目，没有法务同事的情况下可以请利用自有资源参详下。实在不行的话，可请多个同事看看合同并提出质疑和修改意见。
好吧，大致就只能说这么多。因为个中辛苦和每个步骤只有确实负责过的人才会懂：跑腿、口枪舌战的给人谈价格、领导意见的变化莫测等等。
也请大家继续关注随后推出的
《办公室系列之办公室装修篇》
《办公室系列之消防备案报检篇》
《办公室系列之杂事一箩筐》
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6楼 Q芭比兔Q
很有帮助~谢谢！！
5楼 飞燕草
学习了
Maggie沈
@飞燕草：亲，谢谢支持啰
4楼 晚晴22
支持，学习，真是很好的学习材料
@葭菏晚晴: Thank U very much~
3楼 抹茶绿
亲，不错很给力，行政的事务你都有一定的独到见解啦~
@抹茶绿：现在有点坐着等死的状态啊，上不去啊，又舍不得走。所以就先把手头上的事情做好，再整点自己感兴趣的东西呀
2楼 傻子家的二姐
哈哈，看着思路很清晰，个中的纠结和杂事估计你最深刻了，经历过了就是一笔财富。
@苏木影子：影子，太给力啦！啦啦啦！
1楼 pan佳佳
人事行政现在很难分家，您的经验让我很受用哦，谢谢！
@pan佳佳：对的呀！感觉需要你的时候你就得上，但是每件事情处理完后都能收获不少。谢谢支持(⊙o⊙)哦！
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解决方案：删除短信，腾出内存空间即可
8、个别地区有手机网络、运营商故障等。
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解决方案： 申请人工协助
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6楼 Q芭比兔Q
很有帮助~谢谢！！
5楼 飞燕草
学习了
Maggie沈
@飞燕草：亲，谢谢支持啰
4楼 晚晴22
支持，学习，真是很好的学习材料
Maggie沈
@葭菏晚晴: Thank U very much~
3楼 抹茶绿
亲，不错很给力，行政的事务你都有一定的独到见解啦~
Maggie沈
@抹茶绿：现在有点坐着等死的状态啊，上不去啊，又舍不得走。所以就先把手头上的事情做好，再整点自己感兴趣的东西呀
2楼 傻子家的二姐
哈哈，看着思路很清晰，个中的纠结和杂事估计你最深刻了，经历过了就是一笔财富。
Maggie沈
@苏木影子：影子，太给力啦！啦啦啦！
1楼 pan佳佳
人事行政现在很难分家，您的经验让我很受用哦，谢谢！
Maggie沈
@pan佳佳：对的呀！感觉需要你的时候你就得上，但是每件事情处理完后都能收获不少。谢谢支持(⊙o⊙)哦！