推荐如何对付难缠的同事和上司

作者霹雳火 2013-07-04 08:05 708

我们都与令人讨厌的人共事过——这些人考验我们的自信心、领导技能和耐心。但不管他们是你的上司还是同事，你都没必要让这些人阻挡你的成功之路。

作为领导者，你是为团队设定基调的人。团队规模越大，就越有可能有难以相处的人参与团队的“化学反应”。因此，你要学会引导他们的精力，让整个团队仍然能高效运作。

以下是4种麻烦人士的例子和对付他们的妙招。

1. 爱泼冷水的人。这种人对所有的事都能说出几句难听话。每当出现了某种新事物时，他就会告诉你这东西行不通。

这种人在开会时总是在各种话题上唱反调。然后，团队会讨论他这些消极观点中值得肯定的一面，结果所有人都偏离了最初的主题，整个气氛也由积极转向消极。

与这种人打交道时，你要仔细听好他们想说的话，但别让他们的观点将你引向歧路。如果其中有可取之处，就请他们提出一种可行的解决方案，然后找一个适当的时机与他们单独谈一谈，让他们知道如果自己以更积极的方式来表达，会产生更大的影响。如果周围的人对他们的消极观点不买账，他们就算无法改变自己的见解，也可以改变行为。要专注于解决方案！

2. 爱找借口的人。这种人会令人抓狂！你需要他们积极参与，可他们要么根本不露面，要么拖拖拉拉不按时交差。你一找他们谈话，他们就理直气壮地为自己的行为辩解。那么，你该怎么办呢？

·一开始就要将岗位、职责和截止期限白纸黑字地记录在案，而且务必要抄送给所有相关人员。

·明确告知你对他们的期望，以及他们可以从你这里得到哪些支持。

·要求他们向管理层提交一份报告，这将鞭策他们履行自己的职责。

·如果他们再次为自己找借口，就与他们面对面地谈一次，向他们传达出果断而直接的信息，让他们明白自己必须为团队的成功尽一份力。要表达自己的失望，但不要一味责怪。要明确告诉他们，你需要他们的配合才能完成任务。

·让自己的上司对这个问题心中有数，并争取得到他的支持，因为这些专业人士的糟糕绩效有负众望。

3. 事必躬亲的上司。当我问求职者“哪种上司会让你发疯”时，大多数人都说“我不喜欢为总是探头探脑、指手画脚的人工作”。但是，没有几个事必躬亲型管理者对自己的所作所为有自知之明。他们自以为这样就能确保得到自己想要的结果，但实际上，给予团队一定的自主权反而能带来更好的结果。他们的行为常常是源于不安，因此，要和他们打好交道，就必须给他们更多的安全感！

如何与事必躬亲型管理者有效合作呢？首先，你要知道他们在担心些什么，随时向他们通报情况。有了成功记录后，再向他申请更多的自主权，明确告知你将为确保成功采取哪些行动，以及你将以何种方式向他继续通报进展。要说明只要在经营管理上获得更多的自由，你的工作就会更加出色。一旦出了差错，你要第一个向上司汇报，并提出补救方案。

员工不会放弃自己的岗位——他们放弃的是不能用职业尊重对待他们的上司。千万不要试图用避而不见的方法对付这种上司，要尽量打消他们的忧虑。

如果你不知道自己是不是事必躬亲型管理者，可以问问自己是否不敢去度假，生怕自己不在时会出乱子？或者，你是否认为如果自己不亲自给出答案，所有的事都没法拍板？如果你对这两个问题的答案是肯定的，十有******你就是这种管理者了！所以，你务必要建立足够的系统、培训和团队决策机制，让团队能独立运作。

4. 不会处理冲突的领导者。回避冲突是领导会议上的突出现象。如果你不愿看到公开的分歧，也不能容忍观点的对抗，向你报告的管理者就不会汇报问题，也不会有人去直接应对冲突。结果，争议双方只会与自己的同盟谈论对方，而不是直接与对方沟通。冲突如果得不到解决，最终就会酿成致命之祸。

由于没有用于解决问题的流程，个人的小算盘会比解决你的问题更重要。同你单独会面的管理者对冲突避而不谈。因此，组织无法从中学习，同样的问题反复出现。在有些管理者眼中，你成了一个阻碍进步的老好人。

如果你不善于处理冲突，可以建立一些鼓励创造性解决问题的系统。试试以下小技巧：

·果断解决问题。鼓励同僚之间的合作。

·建议团队（包括那些厌恶冲突的管理者）参加团队建设练习，强化解决冲突的能力。

·做同僚之间的调解人；协助他人解决冲突。

既然冲突无法避免，你就要学会在面对冲突时解决问题。要为那些厌恶冲突的上司做出表率，但注意不要对他们产生威胁。

你不可能亲自挑选所有与你共事的人，但同麻烦分子打交道时，你可以遵循以下建议：

·要就事论事，不要针对个人——在描述问题时要持客观态度，不要责怪对方。

·要始终果断自信——无论你是否习惯，讲话时都要果断自信，因为这会极具说服力。