对于团队冲突,很多企业可能都会遇到这样的冲突,现举例软件公司所出现的。
例:销售:为了拿到订单,没有原则的乱答应客户条件。(我想这也是大多数企业出现的)
研发:对销售产生意见,因为有些功能是不合理、不能实现或是不符合逻辑的。(结果硬着头皮去修改和开发)
项目实施:在实施过程中不断出现BUG,导致问题多多实施困难。实施人员要向客户做“各种各样的解释,”着实很累。另外,会抱怨价格低(价格的问题,很难做到保密)、模块多给研发和实施增加工作量。
客户:不合理的修改导致客户向实施和销售抱怨软件太差,不好用,总是出现问题。
销售:又找研发的问题、、、、
如此下去,就导致恶性循环,软件越改越乱、、、,各部门互相抱怨,推卸责任,导致一个单做下来,大家搞得筋疲力尽。
任何事物都有其自身的发展规律、规矩、逻辑,不按常理出牌我觉得只适应个例,所以就这个问题我说一下我们公司的解决方案。
一、责任清楚
1、 制原则、定规矩:该条主要针对销售人员。
价格:软件的销售价格是按模块制定的。例:每个模块多少钱。根据客户的不同情况分别按:套餐式、模块、项目等分别制定不同的价格表。设定有底限价格,特殊情况需审批。
模块及功能:每个模块都会有主要的功能。销售过程中客户会提出非常多的条件。例:增加功能、减少功能,因为每一家的情况都不同。
针对该种情况,在销售时客户需将所需要的功能和修改的功能逐条列出。由销售人员反馈公司的相关技术负责人做评估,合理并适用大众的公司会欣然接受免费修改。可行或只适用一家的,公司根据情况可免费或收取适当费用修改。对于不合理或无理的须由内部沟通为什么不可修改后,再与客户沟通、婉拒。还存在一种情况,在实施过程中客户也会提出,这个也是需要评估----确定、、、。对于客户提出部分会出附件的形式出现在合同中。
2、 做培训:这也是重中之重。
销售技巧培训:包括话术、应对客户、技巧等,属大众内容,我不赘述。
专业知识:在公司无论在哪个岗位、部门都需要进行专业知识的培训,这个是首要任务。具体培训内容的多少、深浅会有所区分。
举例:销售人员需培训:除正常公司培训内容外,需培训行业背景、行业知识、软件的相关知识、架构思路、逻辑关系、操作及流程、模块内容、功能、、、、,同行业的软件、优劣势、、、、。不一一列举,有非常多需要掌握的。让每个员工在自己的岗位上至少是个“专家”。(其它部门同上)
出现的问题:告诉每一个员工及岗位,擅自做不合理的承诺所造成的后果。并举实例,让员工时刻谨记在心。
3、工作分配:对于每个客户的修改及功能完善、跟踪,会专门指派人员,不是你改一点他改一点,这样对于指定责任人的好处多多。所有员工每天都有日志,并统一上传到服务器。
4、原始文件更新管理:对于每个客户修改的文件都会单独备份出来修改并保存,不允许在原始文件上修改。公司定期对于每个客户的经典部分进行提取统一整理、修改。
5、服务器管理:不允许随便下载、上传。所以下载、上传都有记录,这样便于找到问题及责任人。
6、项目实施人员监管:实施的人员在实施期间都是在客户处吃住。持公司《派遣单》、《签到表》、《实施进程表》、《验收单》等到客户处报到,每天也是有工作日志发到部门负责人邮箱。
每个环节都有监管,乱子就会少很多,也容易找到责任人,同时避免各部门的冲突及推诿。
责任分清后,如果出现问题就要按公司的制度来处理。对于做的好的员工要加以奖励,做到奖惩分明。
二、定期会议:
1、各部门定期召开部门会议,对于所出现的问题及难题统一进行讨论解决。
2、公司主管定期召开会议进行沟通,把各部门衔接问题、配合问题,统一进行讨论解决,找出最佳方案不断完善。
3、明确:有问题一定要摆在桌面上说,沟通很重要!!!
21楼 HumanResource大掌柜
今天有些小忙,所以支持的比较晚!
20楼 清水湖主
支持
19楼 丹丘
谢谢
18楼 陈某雨
感谢分享,很实用的解决措施,行之有效,支持,学习
17楼 云水禅心R
这几天忙,偷空上来支持一下.谢谢分享。
16楼 秋瞳
学习了,谢谢分享。
15楼 优雅的小胖墩
安逸,很好
14楼 微风中的铃铛
学习了
13楼 怀青
感谢分享 内容非常全面
12楼 兰雅
天气变化无常,热伤风容易引起身体不适。敬请亲们:牛蒡茶!
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10楼 微笑精灵之火凤凰
感谢分享,学习并支持。
9楼 东海小渔儿
分享。。学习。。。好好支持一下
8楼 青云黄珠琴
周四了,开心学习,好好支持
7楼 乙文
周四早啊,感谢精彩分享,来学习了,支持,
6楼 微风徐徐
谢谢分享
5楼 严寒下的红梅
早好,支持个
4楼 尚竹
支持!
3楼 wiley
早上好,支持!
2楼 yatong88
学习
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