一个高效的团队能够集聚有着不同背景和经历的人,朝着共同的目标奋斗。然而很多团队因为队员不花时间去探索团队的目的、价值,换而言之,没有统一的愿景,而无法充分发挥其潜力。当愿景与队员们的目标、价值观达成一致,所迸发的能量、激情和义务能够使队员们卖力工作,对工作尽忠,会抓住时机。
一、共同愿景的四个要素
1.景象:组织的蓝图、图象。
一个团队要想达成统一的愿景,那么首先这个团队的结构必须清晰,也就是说分工明确,责任清楚,那么团队中的每个人都可以尽职尽责。
2.使命:组织存在的根本理由,共同完成的任务。
要使得团队成员明白团队存在的意义,那么就得让他们知道团队的任务是什么,需要达成什么样的目标。
3.目标:期望短期内达到的里程碑。
目标的设立需要谨慎,不能是太简单的,也不能是太复杂的,得把握其中的度。
4.价值:迈向愿景的行动指南,我们如何达到目的地。
为了目标得确立实现目标的计划,选择正确的途径与方法去达成目标。
二、统一共同愿景的方法
1.培养团队共同语言
共同语言是指组织员工一致使用的语言,或是组织员工特定使用的语言。共同语言是可以培养的,一般而言,共同语言的形成可以有几种方式:认为将在未来组织的注意的几个小团体组织的活动之一,在一个共同的语言,共同的语言扩展到整个组织 当然其前提是小团体的共同语言与组织的价值观相符。一种是将组织制定的官方语言强制性灌输给全体员工,最终形成一种共同语言的基础。 在这方面,日本企业最为擅长,如工作前背诵“语录”和“使命宣言”等。
2.开展团队学习
共同语言的形成方式,是建立在组织内成员进行团队学习的结果上。形成了具体的目标任务的数量和小团体的形成, 这一小团体是组织的基本构成单位,就犹如车间、班组、部门、项目组等。团队学习是指这么一个小团体的群体性学习。 之所以团队学习对建立共同愿景很重要,一方面是因为它可以把共同愿景首先转化为团队的努力方向,从而克服小团体的局部利益,坚持组织的共同愿景;实现该组织的关系,另一方面最终目标, 一项决策的执行大都直接或间接地由团队来完成。
3、 进行深度汇谈
深度汇谈可以敞开每个参与汇谈人的内心,从而开掘每个个人愿景的闪光点,这样,奠定了一个共同的目标奠定了基础。 深度汇谈不同于讨论,有专家说:“‘讨论’这个字与‘碰击’与‘震荡’有相同的字根。它的意象有点像打乒乓球般,将球来回撞击。一场讨论就像打乒乓球般,与会者通过使用最的看法 对共同感到兴趣的主题加以分析和解剖。”深度汇谈的目的是要开掘每个谈话者的内心,是要超过任何个人的见解,而非赢得对话,这是深度汇谈与讨论不同的根本点。当你与深度的会议,大家都是赢家, 人人都可获得独自无法达到的见解。
4. 实现自我超越
自我超越是指不断突破自己的成就、目标、愿望,而能够给自己制定新目标、愿望并实现自我超越。自我超越是非常重要的组织建立一个共同的愿景 只有每个员工都具有一种不断自我超越的欲望,产生于个人愿景之中的共同愿景才有激励动力。