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【07月26日打卡总结】面对今天的团队建设诊

作者 红海里的沙 2013-07-26 08:55 556
内容来自 2013-07-26 打卡话题
[实操应用]企业团队建设诊断与改善
做好企业的团队建设,需要我们不断地审视和改善。通过前几天的打卡讨论学习,相信大家对团队建设有了更深的认识和理解,对自身所在企业的团队建设问题也会有更好的反思。那么,请问:
1、你们公司目前的团队建设存在哪些问题?
2、面对这些问题,你会怎么来改善和优化?
做好企业的团队建设,需要我们不断地审视和改善。通过前几天的打卡讨论学习,相信大家对团队建设有了更深的认识和理解,对自身所在企业的团队建设问题也会有更好的反思。那么,请问:
1、你们公司目前的团队建设存在哪些问题?
2、面对这些问题,你会怎么来改善和优化?
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面对今天的团队建设诊断和改善,三思后有如此感触:团队建设更多应由公司领导和部门领导考虑的,HR部门或HR工作者只能站在自身专业或职责的角度提出某些建议,只能起到外因的作用。基于此,现自爆本单位团队建设十大问题(申明一下:我是带着十分勇气的啊),同时提出自己看法:

1、 企业目标不清楚。

       公司每年有工程检查合格率、最终检验合格率、部材检验合格率、RMA不良数、客户投诉一次回答期限、客户投诉件数(公司责任)、对部材供应商品质监察的公司数、废弃率、离职率等指标,但公司1年、3年、5年甚至更长时间的产量、质量、收入、利润、人员规模等没有具体的量化,更不可能有分解后的部门目标,也不可能有分解到个人头上的个人目标。我认为,如果没有短、中、长期公司、部门、个人目标,仅有眼前的具体指标,是难以让团队看到奋斗的方向、目标,更不可能让团队做好向目标前进的充分准备。所以,我认为,公司高层应当将公司的短、中、长期目标和计划清晰、量化,并分解到部门和个人。

2、 领导意识不够高。

        团队建设的重要性、如何建设团队、如何优化团队、如何让团队的战斗力较好、如何激发团队等等这些问题,我认为,公司领导在目前是不够重视的或者说意识不够高,也许目前公司以质量和产量为最主要的问题,但也不能不为公司今后的发展考虑啊,其中,人的素质提高和团队的建设就是十分重要的内容,虽然目前可以不是重点工作,但不能不重视,更不能不规划啊。也许规划在领导的头脑里,只是没有公布出来或者没有告知广大员工。要是我,就会将所规划内容告诉全体员工,这样,更有利于让团队明白团队建设的重要,使员工无意中增强了团队意识。

3、 规章制度不健全。

       公司目前有较为全面的质量管理体系、生产管理规范,然而,公司行政、人事、采购、业务、财务等管理规范和流程等都不健全,不少是凭着经验和习惯做事,导致产生一些不必要的争议。没有健全的公司规章制度,容易出现较多的争议、争吵,员工团队意识就难以增强。所以,我认为,公司行政人事领导应当着手制定公司规章制度的计划,分批次、分重点的完善,只有这样,才能让全体员工做事有流程、标准有依据,团队感才更容易凝聚。

4、 部门职责不明晰。

       公司目前有5部14课,目前存在着应当为行政的事务,却成了别的部门的事;或者本应由财务部控制的成本,却由其他部门说了算;本应由HR部门为主导的招聘却让用人部门抢了去……如此种种。虽然公司制定了部门职责,但都是模糊性语言,根本不具体,而且部门间职责未界定清楚,往往出现“A事无人管、B事多人管”的局面。我认为,HR部门应当牵头来理清部门职责,该合并的合并,该分离的分离,而且应当每年定期进行修改和完善。只有部门职责较为清晰了,团队之间的纷争才会更少些,企业内耗才会少些。

5、 工作内容未厘清。

       公司某些职位存在着“能者多劳”“不会者少劳”的局面,甚至让HR部门的人从事公司5S、职代会、ISO的工作,而让行政部人员不做这些工作;有的职位人员,因为与公司某些说得上话的领导关系亲近,屡屡迟到、早退、违纪等都不会受到批评或处罚,相反,在加薪方面还可以比别人高许多。我认为,公司HR部门应当牵头重新修改完善各岗位JD,要求各部门严格定岗定员,并督促各部门按JD安排工作,同时,各员工也可以相互监督。这样,上下级之间、员工之间才清楚工作内容,也方便领导检查、布置工作,团队意识和建设就相对容易得多。

6、 交流沟通不顺畅。

       目前,公司没有固定的年、月、周例会制度,开会时间、开会流程、会议时长、请假要求、会议纪要等都显得较为随意;部门间沟通协调会很少举行,存在着部门间较多的不理解和误会;有时本来可以半小时结束的会议,结果却开到5-6小时,只是东说说西扯扯,会后也未形成一些执行强的结论。对此会风我是有比较大的意见的。我认为,公司会议应当引起“会议成本管理机制”,让会议主持者、参与者要有时间观念、成本观念,做到:需议才会、会而必议、议而有果、果而必行。我看,许多会议都可以取消。相反,那些应当固定召开的部门间协调会才应该多召开,以解决,团队之间的隔阂和误解。

7、 整体执行力较差。

        公司执行力有点堪忧,举例如下:公司内部邮件有的人可看可不看,到时说“不知道”而不会受批评;有的干部只执行他上级的指示,与他平级或下属的要求就可以一拖再拖;有的干部当面点头应允背后却懒得动弹,届时找借口搪塞;公司不少部门或员工每月、每周都可以没有工人计划或总结而不会被追究;不少事情需要三催四请才会去做……。我认为,执行力是公司的第一生产力,再简单的规定和制度,只要执行到位了也会起到一定的效果,相反,再健全的制度如何不执行也只能等于零。当下,公司应当进行全员执行力培训,然后制定切实可行的管理制度,对那些执行不力的行为给予及时提醒和处罚,只能这样,团队建设才会因此受益。

8、 小团队现象严重。

        公司人数虽然不多、规模不大,但发展到现在,却出现了以下小团队现象:与某领导志趣相投的、录用自己的亲戚家人、对新人采取排除和打击、故意惹出事情让某人来处理……,我不清楚公司领导对这些现象是否有所耳闻。我认为,应当着手统计:夫妻关系、亲戚关系,至少让公司把握清楚类似情况,以防止小团队意识的蔓延和扩张,防止与公司大利益相冲突;然后再制定录用夫妻、亲戚事先汇报、审批规定,否则视为违纪行为。

9、 员工申诉渠道少。

       在公司的发展过程中,员工肯定会对待遇、后勤、管理、环境等产生诸多意见,然而,员工意见的申诉渠道目前主要靠领导开会、暗地交流、职工代表大会、公告栏等,目前没有专门的管理制度来规范员工意见的处理,而且出现了员工意见久拖不议、议而不决、决而不行的现象,甚至某些主管一手遮天,打压下属,让下属意见无处伸张。久而久之,不少员工干脆视而不见、懒得说,实在看惯或受不了就离职走人了。我认为,要开展多种形式的教育培训活动,让管理者和员工都清楚应当告待人处事公平、公正、公开;然后广开申诉渠道,什么定期的员工代表会、总经理信箱、投诉邮箱、投诉电话、定期调查问卷、定期回访等。只有这样,员工对公司或部门的团队意识才会增强,相反,只能滋生无端抱怨,于团队建设无利。

10、 分配制度不完善。

        为什么将此列为最后一项,其实它是最影响团队建设的。公司虽然有详细的薪资等级表格,但没有具备什么业绩、能力的员工才能晋升到某某等级的标准,这完全掌握在某些领导的头脑中。他们平时不对下属进行关键事件表现记录、也不对员工的表现进行表扬或建议、更没有工作计划去要求下属。到了加薪或计发年终奖时,领导们实行“闭门造车”,凭个人印象给系数或打分,也不找员工谈谈,事后也不知会你结果,你说,不管出现什么结果,员工会满意吗?员工辛苦一年,盼的是什么?希望有人来肯定自己的贡献,希望能够加薪晋升,或者至少有人来指出自己存在的不足吧,然而,这些在某些领导那里也许有,但在一些领导那里根本就没有,你说,这样的团队建设有光明吗?我认为:团队建设就是领导们的大事。那些不愿意培养下属、打击别人的领导根本就应该“下课”。如果分配制度不完善,就会直接影响员工们的士气,更会直接导致员工离职,就会无视团队的存在。我认为,公司应当着手完善分配制度,明确什么能力、业绩、违纪才能晋升到某个职级,同时,不能达到哪些条件应当从某个职级下降,形成“能上能下”的分配、晋升制度,不能让“庸者得志”“庸人升天”。    

       写到这里,我已经有点有心无力或身心疲乏,感觉自己还没有说完影响公司团队建设的问题,但深深觉得不能再写了,怕说多了会影响自己的工作积极,深恐背后有眼,若是让其他同事或领导知道了是多么不好的事,因为:HR者毕竟不是团队建设的倡导者,始终只是建议者。

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