2003年,凑着热闹,跟着室友一起参加了某珠宝公司的校园招聘面试,结果只有我收到了复试短信,并最终得予录用。对于HR,当时读中文系的我完全没有概念,后来经理告诉我,会录用我,是看中我的亲和力。不管如何,我开始踏上了HR的征程,而我的第一份工作,就是绩效专员。
绩效是什么,绩效目标如何制定,绩效考核的作用是什么,公司绩效考核的类别有哪些……这些,是我的主管首次交给我的课题,让我自己去学习、去问、去了解,之后做成一个PPT来向她讲解,她再作出指导。这样的教导方式,一直让我印象深刻。因为通过问的过程,我不仅快速地和同事们认识并熟悉,而且了解了大家对于绩效考核的认识和看法;通过自己学习的过程,我慢慢了解了什么是绩效管理,什么是绩效考核,什么是绩效目标,什么叫KPI,什么叫BSC等等;通过对公司绩效考核类别的了解、划分,我的脑中形成了清晰的脉络,对公司绩效考核有所认识与了解;而这些,都对我后面开展绩效考核的工作,有着非常重要的作用。主管对我最后提交的PPT很满意,再经过她的一些指导、提点,最终这个PPT还成为了我为新入职员工进行绩效考核培训的课件。
公司推行绩效考核也有几年的时间,但是,却一直流于形式。从公司的角度,总裁要求要进行绩效考核的工作,一部分浮动工资与绩效考核得分挂钩,由人力资源部绩效组督促管理,而各个部门却是第一季度的考核表,第二季度快结束了都还没有提交上来,作为绩效专员的我整天困在催数据催数据的郁闷中。而从员工的角度,绩效考核就是有可能使那浮动工资变少的东西,何况得分多少,都是部门经理说了算,没意思,连绩效考核表都还没见到过呢。
真正的挑战来了,迫切要做的,就是让绩效考核先运行起来。
首先,运用OA论坛、企业内刊、公告栏等平台作大量宣传。
制作颜色鲜艳的大海报贴出去,在论坛、企业内刊上不断发放一些绩效考核的宣传软文,用大家更愿意看的小故事去引导,加以耸动的标题,如“老板夸秘书漂亮之后”,吸引眼球,让绩效考核的概念不再那么严肃。这样绩效考核慢慢进入大家的视线,让大家有个基本的概念,知道公司在推行这一管理,知道人力资源部在做推行绩效考核的工作,知道我是负责执行的绩效专员,看到我不就知道我找他们是做什么了,嘿嘿。
其次,由基层主管做起。
刚开始时,找各个部门经理跟催部门员工绩效考核表,基本上都是说好好好,但是,等呀等,就是不见动静哪。经过仔细观察,可算想明白了,这些领导们都太忙了,他们哪有时间去整一个个部门员工的考核标准,也就没办法提交了。于是,我决定往下分解,见主管就抓着纠缠一番,非让他们答应一个提交绩效考核表的时间。一般每个主管多的也就4至6个下属,而直接主管是最了解下属员工工作内容及表现的。果然,效果很快出来了,毕竟大家都想做好工作,有着更加明确的分工与目标。主管与员工先进行沟通、确定绩效考核表,再提交至部门经理处,部门经理也觉得这一项工作容易了许多,而且还能了解各个员工的工作情况,以及主管的评价,最终提交至人力资源存档的时间,也快了很多。
再次,跟信息部合作,在OA建立绩效考核流转系统。
要让绩效考核有序、固定运转起来,还是在OA上建立一个大家都能使用的平台更好。OA上的绩效考核管理系统,主要遵循PDCA的原则,按制定目标--工作总结--绩效反馈的顺序流转。首先在季度初由员工填写绩效考核表,自己制定季度或月度工作计划与目标,调动员工工作的积极性与主动性;接下来流转至直接上级处审阅,如有问题,随时可退回修改,直到达成一致。季度结束,再由员工提交工作总结,流转至直接上级处审阅,一是评分,二是给予绩效评价,完成即自动跳转回员工处。季度的工作得分情况,需要再改进的地方,均一目了然,而这所有的过程,都会同时抄送绩效专员,可随时查阅哪个部门、哪位员工的绩效考核流转至哪个节点,进行工作的提醒与跟催,这样节省了大量跟催、询问的时间与精力。
最后,与奖金挂钩。
这一点是我觉得是非常好,也是最重要的一个措施。之前,满分100分,做得再好,或许也没有加分。而之后,明确了绩效考核的目标与标准,允许运用加权系数,做得好,不仅能拿到所有浮动工资,还能获得高于固定标准的奖金。同时,还与公司的效益、部门的效益相挂钩。只做好自己的一部分是不够的,必须有一个共同努力的大方向、大目标。获得双赢,即是这一办法的原则。当公司效益达到预期的100%时,在部门效益也达成良好的情况下,部门的总体奖金也会乘以加权系数,即所有人的奖金,都会跟着公司的效益、部门的效益而增长。当大家看到公布出来的季度公司效益指标时,都乐呵得不行,因为知道季度的奖金肯定会多了。
当绩效考核循环真正运转了起来,我不再觉得绩效考核的工作难做,因为已经不用我再催数据,只须在固定的时间再作一下提醒即可;员工们也不再觉得绩效考核麻烦,或是没有意义,因为他们对自己的工作目标更加明确,有了使力的方向,为了自己的奖金,或是工作上的肯定,都更加主动。
绩效考核是一把双刃剑,或许会打击员工的积极性,但它调动员工积极性的力量,却也是你意想不到的。
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笔者的亲身经历,关于绩效很有心得,文章写的很棒,支持!第11票,欢迎有空回访
2楼 飞鸟游道
我对那个绩效考核流转系统比较感兴趣,是大概怎么个流程建设的呢?
1楼 景一
说得不错,看过文章突然就想到自己刚开始做培训的时候了,谢谢!