答:今天周六,又是一周学习总结的时候,本周重点围绕“团队建设与管理”。
团队建设就是为完善团队目标而构建一支有分工明确、职责清晰,有计划有纪律的团队促成团队完成目标,团队的愿景就是大家信念一致,为着共同的目标进发:
一、建立团队框架
俗话说,团结就是力量,这时候就是有必要成立一个叫“团队”的组织。一个团队必须构建坚实的框架,使其有能力解决棘手的、困难的问题。首先、要形成大家的共同目标,应从以下几个方面着手:第一,团队建设必须从团队自我评价开始,因为它提供了团队发展的出发点,并有助于确定团队的优点、缺点,同时能为它设定改进的方向。第二,对团队需求进行再加工。真如名言所说——做正确的事永远胜于正确的做事! 第三,把团队需求转换为“团队目标”。需要坚持以下五项原则:目标必须是具体的、可以衡量的、可以达到的、必须和其他目标具有相关性、具有明确的截止期限。在讨论目标是否“合理”的时候,我们可以通过“圆桌会议”“头脑风暴法”找出不同意见的共同之处,化“分歧”为“问题”,化“问题”为“办法”,从而促进大家的“共同目标”和“个人目标”共享的双赢。
二、本公司设立的团队实例
除却正常设置的部门、车间等组织,我们公司在“团队”一块还有其他几种形式如下:
①领导工作小组。它由高层管理人员和副总经理、经理、主管和其他关键人物组成。俗称公司的“领航者”。
②考核检查小组。该小组的职能是检查公司制度的执行过程是否存在问题,并在某些方面确立目标以提高公司的运营效率,而且检查结果作为绩效考核一局之一。通常是由多个部门的正职干部或副职组成的团队。
③技术研发小组。由相关部门及部门、车间技术骨干人员组成,围绕现有技术能力、装备,并结合当前市场经济形势,进行研发、试制新产品或新工艺。
④共青团、工会、党委等委员会组织。
三、如何化解“团队冲突”。
“一个和尚有水吃,两个和尚分水吃,三个和尚无水吃”,一群人在一起工作时总会产生冲突和矛盾。如果他们之间没能较好地解决这些冲突,这个团队便会四分五裂。尽管如此,只要提高了自己处理冲突的技巧,团队成员会发现冲突还能带来生产效率。
处理团队冲突的方法有:公开讨论冲突的原因;公开讨论如何做会更好,不要一直纠结原因,分清谁是谁非;通过消除典型的、围绕冲突而存在的消极因素达到这一目的;制度明确、公开分配,可以参照前天打卡的“8人分粥”;明确责、权、利,合理地制订相应的团队管理制度。
四、团队关心之提高技能。
团队建设过程的关键最好集中于这一点上:尤其是技术型操作团队,即高效率地开展团队工作所必须的能力必须得到加强和发展。下面是一些需要通过培训提高的团队工作技能:
1、培训提高团队成员相互之间的沟通能力、宽容与合作的品质、主动做事的意识等等。
2、优化业务流程。随着工作的不断深入,业务品种的不断增多,员工每天都要快节奏的投入到紧张的工作中,面临着目标任务、操作风险与技能提升上的种种压力。这个时候,我们要尽可能的优化流程,减少繁文缛节。
五、关于团队活动。
适当增加并丰富团建项目。前几日打卡我都提到了我们在团队活动方面的丰富多彩,后面的这段话是我借鉴一位我认为打卡非常不错的:“团建不光是搞活动,组织大家培训、经验分享和交流也是团建;通过薪酬调查和满意度调查为员工调整薪酬构成,增加福利项目也是增强团队凝聚力和归属感的好方法;建立总经理、人力资源经理投诉渠道,更有效的强化内部沟通机制,促进内部政令畅通,让员工有怨言可以通过正常渠道去发泄,心气顺了,效率自然会提高,起码不会下降。”