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管理员工关系需要注意的内容

作者 画仙 2013-08-07 09:52 3667

管理员工关系需要注意的内容

 

    现代员工关系管理的主要目的
    1. 员工的参与和投入是企业制胜的保证

    员工的参与和投入是企业制胜的保证,而现代员工关系管理的主要目的就是使企业在竞争中赢取胜利。

    良好的员工关系管理能够极大增强企业的竞争优势。当新员工进入企业的时候,首先要对其进行能力素质评估,然后将其放在合适的岗位上,用一个高效的管理者对其实施管理,如果这种管理进行得很成功,就会直接促成员工对工作的投入和敬业,就能引发员工的工作热情;凭着这种热情,员工会用良好的工作态度为公司争取更多的忠诚客户,忠诚顾客的不断增长会直接带来企业利润真正的增长,对上市公司而言,最终会实现市值的增加。

    员工管理的有效执行能够保证一系列良好的连锁反应,啊主要的是能够培养出真正敬业的员工,在以人为本的现代社会,员工的工作态度无疑是企业在激烈的市竞争中脱颖而出的一个制胜关键。

    所谓企业金字塔包含“政策策略”、“系统流程”和“人才团队”三部分内容,意指企业是由这三大内容搭建而成的。

    位于塔尖的“政策策略”是搭建一家企业的基础,它是指清晰明确的企业发展战略,它可以为企业指明发展的方向;而位于塔中的“系统流程”包含了企业是否具有健全的企业组织管理体系、是否具有特别适合企业和国情的管理机制以及是否具有健全、优秀、有效的企业文化;就重要性而言,位于搭底的“人才团队”是最重要的,它指的是企业有没有系统的人才吸引和稳定的计划、吸引到人才后有没有针对部门和个体的发展计划、有没有独特的有效的激励措施可以把核心员工留下来。

    员工关系管理中包含的要素
    现代的、积极的员工关系管理主要包含:劳动关系管理、法律问题及投诉、员工的活动和协调、心理咨询服务、员工的冲突管理、员工的内部沟通管理、工作丰富化、晋升、员工的信息管理、员工的奖惩管理、员工的纪律管理、辞退、裁员及临时解聘、合并及收购、工作扩大化、岗位轮换。其中“劳动关系管理”就是指传统的签合同、解决劳动纠纷等内容;而“心理咨询服务”是现在企业中最时髦、最流行的一种福利,这项福利的产生来源于日益强烈的竞争压力;“员工的信息管理”对那些相对比较大,如几千人的公司非常重要;另外“辞退、裁员及临时解聘、合并及由购”则是稍微消极一点的员工关系管理,是用来处理员工的。现代员工关系管理包含的内容非常丰富,需要逐一渐进地认识和学习。

    员工关系管理职能在人力资源部和公司的定位

    1. 员工关系职能的结构体系

    总公司级——人力资源部内置专人

    区域级——人力资源部内置专人

    公公司级——HR

    部门级——经理

    2. HR的主要职能

    人力资源主要具有四大职能,需要做好四件事:做公司的战略伙伴、做公司的确良变革先锋、进行专业的基础管理和做员工的主心骨。
    综合观之,四个模块中最难做好的就是“做员工的主心骨”,因为作为人力资源部的员工,面对其它部门的员工时要永远说真话,不能欺骗他们;同时还要维护公司的利益,用自己的感情、用自身的亲和力去打动员,这些工作对负责人力资源的人来说要求可谓很高,工作可谓很有难度。

    3. 员工关系管理人员的部门主要工作描述

    员工关系管理人员主要需要做好以下一些工作,这是员工关系管理人员的基本工作内容:

    员工关系管理

    员工组织的活动和协调

    建立和推广企业文化和民主管理

    加强和保证内外部沟通渠道的畅通无阻

    及时接待、处理员工申诉

    为员工提供有关福利、法律和心理方面的咨询服务

    及时处理各种意外事件

    员工激励、奖励和惩罚

    员工离职面谈及手续办理

    员工关系培训和热点问题调研

    各项公司内部及活动后的调查、员工满意度活动的组织

    员工关系诊断和企业管理审计

    4. HR的素质模型

    HR的高素质是员工关系管理的润滑剂,所以,HR一定要不断提升自身能力,力争使自己既成为一个合格的业务伙伴,又成为一名职能专家,还要具备为企业增值的能力。要想做到以上几点,就要既精通业务,又精通HR战略,同时精通变革和流程。

    对于HR自身来说,要具有诚信、远见、开放、公正、精确、热忱、乐观等优秀的个人品质。要想成为一名优秀的HR,一定要努力实践,不断学习,按照素质模型持续优化自我能力。

    5. 员工关系管理经理或负责人的关键技能及训练方法

    员工关系管理经理的主要技能:熟知公司文化及价值观、沟通、熟知人性特点、矛盾管理及自我管理能力、了解组织行为学理论及实践(激励理论、组织发展手段、辅导及咨询等)

    训练方法:培训、自学、参加HR协会、参与相关项目

    6. 员工关系管理中部门经理与人力资源部的分工

    部门经理的工作:

    营造相互尊重、相互信任的氛围、维持健康的劳动关系

    坚持贯彻劳动合同的各项条款

    确保公司的员工申诉程序按劳动合同有关法规执行

    跟人力资源部门一起参与劳资谈判

    保持员工与经理之间沟通渠道畅通,使员工能了解公司大事并能通过多种渠道发表建议和不满

    人力资源部门的工作:

    分析导致员工不满的深层原因

    对一线经理进行培训,帮助他们了解和理解劳动合同条款及在法规方面易犯的错误

    在如何处理员工投诉方面向一线经理提出建议,帮助有关各方就投诉问题达成最终协协

    向一线经理介绍沟通技巧,促进上行及下行沟通

    员工关系成败的关键是由三方构成的一个金三角,这个金三角的三方分别是总经理、人力资源部和部门经理。只有保证这个金三角的稳定,员工关系才有基本的保障。在这个金三角中,公司最高层即总经理位于最重要的位置。

    明确区分部门经理和人力资源部的工作是维持这个金三角平衡的基础,一定要做到各尽其责,有效沟通,同时统一于企业的前途这个大目标中。

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2024-09-25 11:58
kellynini

3楼 kellynini

我的岗位是负责员工关系模块,看了这篇文章后,有很大的收获。原本认为没有突发事件,也就没有意义。总发觉自己一无是处,现在学习了。还有很多方面可以着手做,认清自己不足,进行改善与成长。谢谢!

2013-08-08 23:36:26 回复 赞(0)
超女

2楼 超女

很有收获,谢谢分享!

2013-08-08 12:51:40 回复 赞(0)
fumeiying

1楼 fumeiying

我的岗位就是员工关系专员,但是我常常不知道要做什么,看了这个文章,发现自己要做的还很多,十分感谢!

2013-08-08 11:33:26 回复 赞(0)

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