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【07月30日打卡总结】第一条:绩效管理与绩

作者 sinowzg 更新于:2013-07-30 08:40 361
内容来自 2013-07-30 打卡话题
如何设定绩效考核目标?
绩效体系建设,首先要制定绩效计划,绩效计划主要是确定考核重点,设定考核目标。如何设定绩效目标,不同的公司做法不同。有的公司按照年度目标来进行分解到部门,有的公司是部门自行设定,还有的公司是结合工作职责进行设定,也有的公司是结合阶段性的工作任务设定,等等。那么,请问:
你们公司的绩效目标是怎么设定的?
绩效体系建设,首先要制定绩效计划,绩效计划主要是确定考核重点,设定考核目标。如何设定绩效目标,不同的公司做法不同。有的公司按照年度目标来进行分解到部门,有的公司是部门自行设定,还有的公司是结合工作职责进行设定,也有的公司是结合阶段性的工作任务设定,等等。那么,请问:
你们公司的绩效目标是怎么设定的?
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第一条:绩效管理与绩效考核是一个不断循环往复的过程,其基本程序为:


绩效目标就是绩效考核希望员工能够实现或达到的工作结果,这个目标怎么设定更为合理或更容易让公司、各部门、大多数员工较为满意,如果能够以上这个效果,那此绩效目标设定是较为合理的。在我们公司,这个目标是按照公司年度目标进行分解而设定,其流程或步骤如下:1、制定公司年度目标。

   每年11月至12月末,公司各部门负责人、副总以上人员都会召开多次会议,反复研究财务、市场、销售、HR等部门提供的当年各月报表情况,通过对产品、市场、政策、对手、成本、前几年经营情况等多方面比较分析后,制定公司明年产量、质量、收入、利润、成本、安全等量化指标。这些指标并不是某个固定数,而是某个区间,因为这是预测目标,需要留有一定的宽余范围。这些目标同时都分解到各月份。

2、目标分解到各部门。

   公司级的各个目标根据各部门职责进行分解,同时在各指标上再严格10%,以促使各部门努力工作,给最终完成公司各项目标打下坚实的基础。在分解目标时,需要各部门负责人站在公司角度积极承担公司目标。必要时,上级领导可实行目标指派式进行分解。同样都按月进行分解到各部门。

3、各部门再分解到部门员工。

   各部门接到分解目标后,根据本部门全体员工职责不同,将本部门目标进一步分解到员工,这个分解过程也是一个交流沟通和工作布置的过程,当然,首先以职位说明书来进行分解,那些职责不是太明显或任务不是太清楚的目标就需要分解给几个员工共同承担,或者重新由部门负责人来临时指派。

4、再将员工目标分解到每周。

   公司、各部门的目标一般很难分解到每周,而员工的目标分解到月后,一定要再进行细分,分解到每周是比较好的,这样,便于员工自己和直接上级进行目标管理和随时监督检查,最好能够让各项目标提前完成,如果本周实在无法完成的目标,下周或下下周就需要加紧努力,争取把延迟的目标完成,以免影响其他相关联目标的完成。

5、目标设定坚持的原则。

   我们都清楚,制定目标不能太高,如果员工预期估计经过艰苦努力仍然无法完成,员工将失去奋斗的热情,反正都完不成,不如不努力,只有等着上级批评了,这反而挫伤了积极性;如果目标太低,员工稍微注意下就能够完成,也起不到促使员工更加努力工作,无法取得更加突出的业绩,公司的发展也将受到影响。当然,这个原则主要围绕“SMART”来进行,这里不必细述。

6、尽量设定量化目标。

   量化目标是最直观、最容易让各方面都信服的,有的人甚至包括部分HR者认为行政人员不少目标都不便于量化,其实我认为,只要开动脑筋,任何目标都可以量化设定(比如:服从上级的情况,就可以用“全月出现多少次不服从工作安排”或“顶撞上司的次数”来考核,当然,上司有明显错误的除外)。

7、其他的目标设定方式。

根据公司年度目标来进行层层分解的方式比较适合较为规范的公司,而在公司各方面工作还不太规范的时候,也可采取其他灵活的方式来设定绩效考核目标,简要列举如下:

  (1) 工作项目制:这比较适合销售、研发、开发型单位,公司业务的开展以某些独立的项目形式来进行,那么,项目的目标(时限、数量、利润、计划等)就是项目团队的目标,也是团队成员的目标,只需将该目标分解到相关团队成员即可。

  (2) 工作职责制:这种方式适合公司初创时期,由于公司各方面工作都还处于无序状态,各部门、各员工只能按照各自己职责,列出自己本周需要完成的工作,然后由上级领导审核修改即可执行,然后通过工作汇报来检查目标的完成情况。

  (3) 从下往上式:层层分解公司目标可以说是“至上而下式”,如果公司暂时无法制定清晰的年度目标,也可以先由各部门根据往年情况及上级领导的要求,制定本部门工作目标,经过汇总后也可得到公司目标,再修改审核批准后即可实施。

8、目标有动态平衡的特点。

   不管通过哪种形式设定的绩效考核目标,在实施过程中,都可能因为实际情况改变了,而不得不对目标做出适当的修改和调整(记得有一年出现金融风波,比亚迪公司在半年经营分析后就做出了对全年公司目标做出重大调整的决策,导致各部门目标也随之不得不做出重大改变,预计的大批量招聘工作则相应取消)。














 

 

  制定绩效目标

 

 













 

 

  建立工作期望

 

 













 

 

  建立目标任务指导书

 

 













 

 

  绩效形成过程指导

 

 













 

 

  绩效考核

 

 













 

 

  绩效面谈

 

 













 

 

  制定绩效改进计划

 

 



















































































































































第二条:制定绩效目标:

1、各级主管根据本年度(或考核周期)公司对员工要求和期望,在与员工协商的基础上确定年度(或考核周期)工作目标;

2、部门负责人的考核内容包括:

1)部门量化指标:针对部门可以量化的关键业绩指标;

2)部门非量化指标:针对部门不能量化但对公司和部门业绩形成非常重要的指标;

3)追加目标和任务考核:主要是对工作中的追加目标和任务的考核;

(以上部分权重为70%,参考值,具体分配由考核责任人确定)

4)工作行为与态度考核;

(此项权重为20%,参考值);

5)管理行为考核。

(此项权重为10%,参考值)

(参见附表一、附表二、附表三、附表四)

6)不良事故考核。

3、其他具有管理职能职位的考核内容包括:

1)指标性目标:可以定量衡量的考核目标;

2)重点工作目标:不能量化,但是对完成工作非常重要的工作目标;

3)追加目标和任务考核:主要是对工作中的追加目标和任务的考核;

(以上部分权重为70%,参考值,具体分配由各级考核责任人确定)

4)工作行为与态度考核;

(此项权重为20%,参考值);

5)            

管理行为考核;

(此项权重为10%,参考值)

(参见附表二、附表三、附表四)

6)不良事故考核。

4、非管理职能职位的考核内容包括:

1)指标性目标:可以定量衡量的考核目标;

2)重点工作目标:不能量化,但是对完成工作非常重要的工作目标;

3)追加目标和任务考核:主要是对工作中的追加目标和任务的考核;

           (以上部分权重为80%,参考值,具体分配由各级考核责任人确定)

4)工作行为与态度考核。

(此项权重为20%,参考值)

(参见附表二、附表三)

5)不良事故考核。

5、各级主管将设定的目标填写到相应的年度(或考核周期)考核表中,并确定每项目标的权重;呈报上级主管认定后,统一交至人力资源部备案。

第三条:建立工作期望:

1、为了确保员工在业绩形成过程中实现有效的自我控制,各级主管在填具考核表后,必须与所辖员工就考核表中的内容和标准进行沟通;

2、沟通的基本内容包括:

1)期望员工达到的业绩标准;

2)衡量业绩的方法和手段;

3)实现业绩的主要控制点;

4)管理者在下属达成业绩过程中应提供的指导和帮助;

5)出现意外情况的处理方式;

6)员工个人发展与改进要点与指导等。

3、在沟通的基础上,管理者与被管理者双方共同填写“目标任务指导书”(见附表五)。

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