先不说绩效体系设计建设存在的问题,从人力资源系统诊断的角度看,绩效管理体系的诊断:主要是诊断企业是否具备一套科学、有效的绩效评估体系。
我所在企业现在的绩效问题如下:
1、目标体系建立不完善,集团缺乏对各个子公司的组织绩效评估。
2、考核缺乏制度化,现行的绩效结果应用为潜在一套,制度没有更新。
3、制度不完善,为了避免员工抵触,在制度制定时候,没有遵循绩效的PDCA流程设计。
4、目标设定缺乏依据,主要是老板的意志传递,缺乏沟通。
5、各部门、员工的考核指标过多,与公司的战略关系不大。员工不知道部门目标是什么。
6、绩效沦落为例行的不得不做的工作,季度年度主要靠领导主观评分得出,只有考核期结束的上级评分,绩效计划一直没有变化过指标。
7、缺乏分层分类的绩效考核方案,全是一锅粥式的考核。考核结果应用也不明显,只是与工资挂钩,最差的绩效工资只扣100,最好的也加不过100。
8、原先绩效工资是从工资拆分出来的,大家普遍反感不满。
9、员工不了解绩效,推行4年,从未进行过培训,只是下发制度,领导开会传达开展工作而已。
10、绩效管理没有反馈、没有面谈。
我的方案,由于之前的绩效工作并不是我开展的。因此我可以有理由向前辈泼水,另外虽然之前的绩效做的不好,但是毕竟让大家知道了这个名称,有一定的基础。我们公司的制造业,1000多名员工,上市2年,下属4个分公司和3个海外办事处。
一、“取势”--------改善和优化前的准备
1、做轮岗计划,了解公司的业务状况及各个岗位的工作情况,顺便了解当前大家对于绩效的意见和建议。
2、做访谈问卷提纲。针对不同层级设计不同的绩效问卷,分发集团全员。营造要变革的氛围。
3、与老板持续不断的沟通,就绩效工作的开展达成一致。(绩效的本质是为了提升员工和企业的绩效,如果老板做这个,初衷只是为了裁员,干掉一些人,就没什么必要了)
4、做与绩效相关的工作,如 梳理职位,建立岗位说明书,领导力外训,非人培训、管理层述职评审等会议,同样是营造一种不变革就要死的氛围。
5、做企业文化的工作,如内刊的发行
二、明道-----深刻的理解绩效管理是什么,设计绩效管理体系
1、绩效指标体系建立:由于制造业特征及公司规模、发展阶段的要求,采用BSC +MBO+KPI+360几种工具搭建,组织层面,采用BSC搭建,结合MBO和KPI量化工具进行细化。(由人力资源老大召开闭关会议,讨论出来,这里要求人力资源老大不能太水)
2、绩效制度体系的建立:重新修订绩效制度,针对营销团队、研发团队、生产团队、职能团队采用不同的绩效考核方式和周期,薪酬暂不做调整,刚推绩效时候,要先由个适应过程,重考核,轻应用,容易被接受,要不自己容易搞死自己,当然有高明艺术的人另算。绩效制度的设计要明确你的目的,各部门职责,考核对象,考核周期、考核方式,绩效计划 绩效辅导及沟通,绩效考核,绩效反馈面谈 PDCA四个环节的要求,要求包括各项表格提交时间等等。
3、绩效文化的建立,公司内刊,墙面 宣传栏等铺天开地宣传,可以搞个绩效年,管理年的,来引起大家的重视,人力资源搭台,大家唱戏。
三、优术
1、人力资源部必须做好培训工作,一定要分层级开展培训,中层和基础可以一起听,这样大家都知道绩效是什么,不是什么,上级不按照规则做,员工就由申诉的权利。
2、做好过程的跟进,推行绩效,是一个持续沟通的过程,人力资源部要做好过程监控和抽查。如关键事件的记录抽查,员工访谈跟进,管理层访谈跟进大家对绩效的认知程度,强化绩效意识。
3、搞一些活动,让大家看到小成绩,鼓励大家。如内刊的绩效表扬,管理层绩效管理奖,员工奖,多给荣誉,而且是公开场合,高层也出面。
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