社保第一天
这是我接触HR工作的第一件事——为单位社保开户,我很兴奋!即使已是盛夏,在外面东奔西跑我也很乐意,因为我想早点接触到HR的实际工作,以前在课堂上学的总感觉弱爆了。刚接到这件事的时候,我可是下了大工夫搜集资料呀,又是上12333,又是问两个HR从业人员(都是做过社保这方面的),又是问自己的任课老师,诸如此类的了解,感觉自己要学的实在是很多啊!
2013年8月12号,准备好法人营业执照副本复印件加盖公章、组织机构代码证副本复印件加盖公章、税务登记证副本复印件等等带过去,先去了浦东新区长清路2881号(丁丁上搜来的地址,遵照它的路线)。从地铁1号线(上海体育馆站零陵路5号口)上车,坐2站至(上海南站)下车,转973路(上海南站(南广场)站)上车,坐8站至(灵岩南路凌兆路站)下车,找到长清路1900号方向,到长清路凌兆路(1900号的反方向直走),过马路即到。
当然这是我找到了之后的准确路线,我能说我在长清路凌兆路这个路口转了约莫半个小时吗?我实在是没办法,问路人要么是不知道,要么是乱指,姐姐的手机又不是智能的,很吃亏的,就只能靠我这条玉腿三个方向乱碰,最后还是凭我的直觉,朝着长清路1900号相反的方向一条路走到黑,结果走到头又是一条十字路口,不过方向还是对的,到了路口朝着红绿灯方向走过去,唯一的一幢“豪华办事处”——2881号,不过牌子上写着三林镇劳动保障事务所。不一样啊,网上的不是社保中心吗?!我和我的小伙伴们都惊呆了!硬着头皮闯进去,门卫告诉我里面办理,里面的人告诉我外面办理,我顿时凌乱了,最后有个女的撕了张纸条给我,写着:浦东新区社保中心、浦东新区职介所,还有具体的地址——浦东南路3993号。然后就叫我出去坐公交。大姐!我不认识路呀,虽然是在附近,我第一次过来,叫我怎么找啊?!迷迷糊糊还是照着纸条找到了576站台,坐着车一路忐忑,到站了(浦东南路上南路,近中国馆)直走有个7号地铁口就看到了职介所,隔壁就是浦东新区社会保险事业基金中心了。
这才是正规的事业单位嘛!规模不小呀,一看时间都已经三点了,赶紧排队领号,结果排队单上赫然写着“前面还有79人在等候”,好吧,反正我也奔波了一下午了,我就歇歇吧。看起来人挺多的,但其实速度也挺快的。到我之后,我说办社保开户,她说,培训了吗?营业执照、组织机构代码要正本复印件。我去你大爷呀,我等了一下午,等了这个结果,然后她给我填了个“新登记保险单位培训通知”,帮我约了个时间,明天下午1点半,我就这样悻悻的离去了,最起码不是我的错,因为谁都没跟我说要培训呀,想当初我是咨询了N个人的之后才过来的呢。
社保第二天
8月13号,情人节那天,我没时间在那里八卦或者被浪漫,悲催的我重任在身,虽然外出办事是我所期望的,但是到底是大热天,上海的太阳一点不比四大火炉逊色,听说还晒死过人!(额,怎么感觉后背凉凉的。)
我大约下午1点出的门,我以为半个小时能到,结果事实是从1号线到常熟路转7号线的时候就1点半了,我想完了完了,不知道这次还会不会白跑一趟,一路疾走,到了云台路站3号出口出,出来都已经1点45了。到了4楼401,大爷已经开课了,马上找到座位坐定,他刚好讲到社保基数这一块,然后我就听讲,做笔记,俨然一副好学生的样子,但是样子只是样子而已,其实也只是听得模糊。讲课讲到3点06分,还好我不是中途撤退的,不然还不知道要先去208办企业信息初始化。填写《单位信息变更登记表》,其实墙上贴了填写说明,我一拿到表就在那里蒙头填,TN的比考试还难,还好旁边有其他人,说墙上有说明,我这才抬起我那高贵的头,看了一下,果然效果神奇,我和我的小伙伴再也不用吃药啦,我倒!不过说真的,一下就填完了,因为有的不用填。
那么填完之后,就去领号开户,A545前面还有86位,领了号再去前台领两张表,《单位社保登记变更表(登记表1)》《<社保缴费专用卡>持卡办事承诺书》,填好两张表盖公章,所以公章和法人章在社保开户的时候要带上。
填表的时候,和周围的人交流了一下,有些不知道怎么填,聊着聊着就认识了个人,跟我聊了才知道她自己还没办企业信息初始化。然后问我快不快,我说就填个表,很快的,结果等她回来她的号已经过去30多个了。我能说这是社保中心的办事速度给力吗?后来说到公积金的事,我们就去前面看办公积金的地址,就在那里互留了电话。但就是我输号码的这一刻,叫到我的号了,等我存好号码已经到了下一个,他们办事是不能补队的,错过了就是错过了,别人不会因为你的失误而去等你,无奈之下我又去领了个号,A607号,前面还有59位,很快的到了我。我把两个证(法人营业执照副本复印件加盖公章、组织机构代码证副本复印件加盖公章)、两个表(《单位社保登记变更表(登记表1)》《<社保缴费专用卡>持卡办事承诺书》均加盖公章)给她之后,她给我一份工商银行的册子——社保缴费卡专用卡缴费手册,按照册子上的流程办理(一定要看下面的备注,那是填写说明),准备材料,现在我才知道,原来那个正本复印件事为办卡准备的,我勒个去呀!我还要再跑一趟呀,不过就算我材料准备齐全了,也得再来一次,因为都5点了,别人都下班了,我反应过来的时候就剩我一个客户了,办公人员都换好便装准备回家了,我表示很无语的和工作人员走了侧门。
社保第三天
8月15号,周四,隔了一天是因为老板不愿意让我外出,事不算多,但是得留人,时不时的有事。今天好不容易请示出来了,是上午10点出来的,到那里差不多10点40几,找到交材料的办公室,13号拿回来的那个核定表也要看一下,交了五份材料,《工行开户手册》(其中包括《中国工商银行<社会保险缴费专用卡>承诺书》《中国工商银行<社会保险缴费专用卡>银行结算账户管理协议》《开户单位银行结算账户申请书》)+中国人民银行核发的银行基本结算账户开户许可证复印件(即开户许可证)、法人营业执照正本复印件、组织机构代码证正本复印件、税务登记证正本复印件、法人代表有效身份证复印件。盖好章就行了,然后发给我一个蓝本,这就是社保本,然后就是回去等工行的卡寄过来了,册子上和那里的工作人员都说四个工作日会寄到,但是21号还没到,我就打了个电话给95588,才知道没那么快办好,要10-15个工作日才能办好。
这还没办好,招工备案还没办,得带上员工资料区长清路那边办理,到办理的时候再记录吧。
法人一证通纪实
现在上海办理社保一定要办理数字证书——法人一证通了。8月20日,周二,本来在网上查好了徐汇区的数字证书办理窗口是徐汇区虹桥路188号3号楼309室(地标:港汇),觉得挺近的,我就说交个材料就好了,结果怎么着,人家搬了,7月22号就搬了,搬到桂林路128号(桂林公园内),我这才想起N天以前我打过电话咨询了,确实是搬了,我晕! (出门办事之前要打个电话确认一下)
出来后到附近的公交站台看有没有去桂林路的,刚好看到了桂林路,那个车次的车就来了,我也没看是朝哪个方向的,我就直接跑上去了,到了肇嘉浜路我才意识到坐反了,哎,不管坐车多少次我都会犯这个毛病。下车后往回走,到了路对面找公交站台,这上海的公交站台怎么隔这么远?!跑的我大汗淋漓呀!坐上公交貌似是到了桂林路田林路那里下的,我就下车慢了点,那个司机就满口怒气,下车之后才意识到,我应该骂他一顿,反正他开车的下不来,骂完我就跑,他也不可能追着我打。哎,我就是心太善良了,要是我在车上就意识到这点,我就这么办了,反正跑来跑去心烦的不得了,正好有气没处撒。
到了站,正好是桂林路开头的地方,然后我就顺着门牌号一直走,越走越觉得不对劲,因为一段门牌号之后就是一段没有住户的路,心里没底,差点顺着桂林西街去了,虽然和桂林路几个字有点相似,但是形似就是形似,到底不是一样的,一直到问了一个人说前面就是桂林路100号了,我那个高兴呀!不过还是挺远的,光靠两条腿真的不够用的。到了桂林路128号,路口有个标牌:徐汇区旅游咨询中心,内50米。就是在桂林公园里的,还真会挑地方,这么优雅的办公环境,但是可苦了我好一找呀!路口直走,到第一个拱形门的时候向右看,就会看到旅游中心的标牌,进去就是了,101室,推门一进,里面就两个工作人员,有三四个人在办理,我就等了一下,到我的时候,我交了两个表(上海市一证通用数字证书申请表、电子印章申请表)、一张法人营业执照、一张经办人身份证复印件,当然就是我本人,这些都是在去之前加盖了公章的。
之前第一种说法在官网上是这样的:
l 上海市一证通用法人数字证书申请表(加盖公章)必需
l 工商营业执照复印件(加盖公章)必需
l 组织机构代码证复印件(加盖公章)必需
l 经办人身份证原件和复印件必需
l 税务登记证复印件(加盖公章)
l 社会保险登记证复印件或单位基本情况(变更)核定表(人保经办机构发放)复印件(加盖公章)
l 住房公积金登记证或汇缴书复印件(加盖公章)
第二种是提交三类资料:
l 数字证书申请表及电子印章申请表(加盖公章)
l 经办人有效身份证复印件一份(正反面复印)
l 单位有效证件复印件并加盖公章(下列证件中至少选择一份)
工商营业执照、组织机构代码证、税务登记证、住房公积金登记证或汇缴书、社会保险登记证复印件或单位基本情况(变更)核定表、事业法人证书、社团法人登记证
●通过自助更新办理的,无需递交上述材料。
第三种说法来自实践,就是我在社保中心认识的那个姐姐,她已经办理过了,交的资料是工商营业执照复印件(加盖公章);组织机构代码证复印件(加盖公章);经办人身份证原件和复印件。她申请表是在办理点填的,所以要带上公章。
她办好后交了50,领了一个U棒、一个光盘、一个密码纸。现在轮到我办理了,我也想像她那样顺利,但是就在我把营业执照复印件给她的时候,那个办事员跟我说,你们已经办过了,在3月14号的时候办过一次,如果新办的话要交290,包括证书使用年费(每年120),不新办的话,下次带着U棒和密码以及你这次带过来的材料过来办理。我顿时蒙了,啊?还有这样的?!我打了个电话回去,给我的答复是可能是之前的财务办的,我晕。我这么辛苦,算白跑了。
法人一证通这事儿还没结束,我还要问问U棒在谁那,到底是谁负责,别到时候U棒也不更新,罚款的时候找我。
社保卡寄到公司是8月26日周一,就是被送快递的给折了,我靠,就那一点的包装也要折一下。我佩服他。