制度规范与风险防范

作者学无止境22 2013-09-07 08:36 588

本周围绕制度规范与风险防范进行了五个课题的讨论和学习，在员工“进、管、出”三大环节中，把握好“进”人关是第一重要的，“病从口入”嘛，如果能够预测或防范可能出现的劳动问题于“入口”关，那将是HR的较高境界。下面，对本周每天的打卡课题做一个小结，同时谈谈自己的心得和再思考。1、周一（9月2日）的话题是“如何规避风险，规范录用与入职管理”。在录用和入职时，有三个环节需要注意：一是录用前相互了解真实情况的过程，双方必须如实告之，否则就有背劳动合同法的精神；二是入职手续办理时，资料的核实、背景的调查、体检合格否；三是入职培训期间的管理，这时如果用心观察，还会发现一些情况。2、周二（9月3日）的话题是“如何规避风险，规范试用期管理”。大致来讲，试用期也有三个时间段需要特别注意：一是入职培训期间的考察，可以做到早发现早处理；二是试用期的表现，需要用人部门给予相应的工作量和考核标准，有问题及时与HR部门沟通，包括转正与否的充分证据收集；三是公司需办理的各种手续，包括签订劳动合同、购买五险一金、培训学习签名、各补充协议签订等。当然，试用期中最要注意的是“不闻不问任其发展”或“考核标准过高，急功近利”，这样都会让员工心寒或害怕而离开公司的。3、周三（9月4日）的话题是“如何规避风险，规范离职管理”。我们都知道，离职有协商离职、员工或公司单方面提出离职，包括有自离、辞退、辞职、协议离职、退休等，不管什么情况，我认为坚持以下三点，会减少风险的，一是公司完善离职管理规定，做到先说后不乱；二是不管什么方式的离职，公司一定要与当事员工进行待遇、赔偿等其他事宜的充分交流，争取达成一致意见，切不可强制行事；三是离职办理的手续一定要全，包括工作交接、离职申请单、社保等转移、解除劳动合同书、薪资结算清单等。4、周四（9月5日）的话题是“如何规避风险，规范考勤与休假管理”。依法依规制定适合公司实际的考勤管理办法，规范考勤流程和各种假别流程是非常重要的，适时监控各部门及各部门的出勤情况，对特殊情况提出提醒或警示是十分必要。如有必要，可以申请综合计时或不定时工作制的岗位。5、周五（9月6日）的话题是“如何规避风险，规范加班管理”。加班是难以避免的，需“事前审批、事中跟踪、事后检查”，既宏观控制总加班时数，又微观控制加班所做事情的必要性和效率性；同时，公司做到计薪合法，员工加班时间合理。看得出来，要规避劳动用工风险，基本的流程是“制度先行、沟通跟上、手续齐全”，

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