一、结合企业的年度经营目标、该岗位的具体职责以及公司对于该岗位的期望来确定KPI权重。
首先在提炼和确定被考核人的KPI指标时,已经是综合考虑了企业的战略发展目标及该岗位的具体职责,那么这些指标的权重的确定,最主要的是企业当年的年度经营目标、该岗位的具体职责以及公司对于该岗位的期望来确定被考核人的KPI权重,例如:利润几乎是每个企业所考核的核心,利润主要来源于销售额和各项费用的控制,因此,对于营销总监来说,销售额可以分解为发货达成率指标和回款达成率指标,其中回款达成率是营销总监所有考核指标中所占权重最高的,回款旺季需要占到30%-35%;而各项费用控制的源头在于财务总监,我司规定各项费用的开支必须执行“先计划后审批再使用”的原则,因此财务总监是管控费用的总开关,具体设定指标有月度费用控制率和年度的费用控制率,其中月度费用控制率是实际与计划费用之比,年度费用控制率实际费用与回款额之比,这两项指标在财务总监的月年度考核指标中要占到30%左右。
二、结合企业业务的实际情况来区分淡旺季KPI指标的权重
由于我司产供销的季节性非常明显,因此,同一考核指标在考核月份中所占的权重是不一样的,比方说:
营销总监的考核指标发货达成率和回款达成率,就营销中心的各个销售部总体来说,3-6月份是发货旺季,4-8月份是回款旺季,其他月份相对来说量比较少,有的月份甚至没有,因此在设定KPI指标权重时需要考虑到这些客观原因,如回款达成率在旺季4-8月份占的权重在30%-35%左右,在1-3月、9-10月份占15%-20%就可以了,如果清收得比较及时,11月份几乎没有回款,11月份可以不考核此项指标,但是12月份一般会收来年的预付款,此项比较重要,公司会出单独的激励政策。
生产总监的累计缺货率在生产旺季2-5月份(相对应于发货旺季的3-6月份)所占权重高,一般也是在25%左右,到了生产淡季都是一些小批量的应急生产,因此淡季考核此指标没有多大意义,可以不考核此指标了。
三、不同体系人员月度考核中KPI与重点工作计划的比重有区别
像产供销业务部门与行政人资等职能部门相比,按照月度考核总分100分来设定的话,产供销售部门的中高层管理者KPI指标一般合计占到80%左右,像营销总监在销售旺季KPI指标合计占到80%左右;而行政人资的阶段性工作比较多,而且有些指标难以被量化,因此KPI所占相对较少,一般占到50%-60%,重点工作计划占到40%-30%。