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推荐 Excel决定企业存亡

作者 牛仔有点忙 2013-09-27 15:43 1503

决定企业命运的因素很多,人才、管理、资金、产品、市场……对于这些,很多人都知道。殊不知,玩不玩得好Excel,也能决定企业命运。何以见得,这就得从Excel的本质说起。不少人认为,它只是个“电子笔记本”,无非是取代了以往的纸质笔记本,用来记点数据而已。如果这样想,也这样用,那就大错特错了。只是“电子笔记本”的话,MS Office怎么可能成为全球企业通用的办公软件?

那么——

Excel是什么?它是挖掘数据背后意义的工具。

数据是什么?是企业经营决策的依据,也是企业的命脉。

举个例:阿童木办了家公司卖设备,投入仅有的100万买了A、B各100套设备。一年下来发现,A设备卖了90套,B设备卖了0套。阿童木明年应该怎么办?


抛开各种复杂的市场分析,按照小学数学教的简单加减法逻辑。既然A卖的好,自然是进货接着卖;B一台都卖不出去,就要想办法清仓减价大处理,回笼资金后转而考虑加强A,以及引进新的产品C。好啦,下了订单买90套A,消息也放出去了,要对B进行清仓处理。就在此时,销售部说:不好意思,数据做错了,其实是A卖了0套,B卖了90套。Oh my Lady Gaga!后果可想而知。

这当然是一个极端的例子。可是,我们身边又何尝不是天天在出现类似的问题。数据错误造成的直接损失、纠错成本及其他负面影响不可小视,却在被很多人忽视。

有人说:你手工做当然会错,咱们用系统的没这困扰。我不敢苟同。近几年市场上出现了一个新名词:BI。全称:Business Intelligence(商业智能)。它是一套系统,可以将企业中现有的数据转化为知识,为企业做出明智的业务经营决策提供依据。之所以会有BI的横空出世,说明传统的企业系统,无论是ERP、WMS还是CRM,更多解决了数据的Input(输入),而不能提供完全满足需求的个性化Output(输出)。从技术层面上讲,商业智能也不是什么新技术,它只是数据仓库、OLAP和数据挖掘等技术的综合运用。而对于Excel来说,只要源数据足够优秀,应付大多数企业的数据挖掘需求,那是小菜一碟。谁让它就是专门干这个的呢,桌面数据处理之王可不是吹的。

回想一下,有哪一位老板点点鼠标,根据系统生成的基础报表就能做决策。通常不都是各部门整理数据,出具手工制作的数据分析报告。有系统也好,没系统也罢,投影在会议室幕墙上的数据分析结果,大多是Excel的杰作。

说它重要,一点不为过。

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480个Excel函数神技巧,让你工作效率翻倍!(建议收藏)π
众所周知,做HR的每天都需要做大量的数据登记,而且这些工作都需要非常严谨,不管是招聘、入职、培训、升职加薪、离职等,都需要做好记录,以便后期查询的同时,并留下文件版证据。三茅君认为最怕扯皮的岗位就是人...
2024-07-01 09:18
溯离

8楼 溯离

公式和函数用的还算可以
头疼的是宏太需要计算机基础了

2013-09-30 15:05:27 回复 赞(0)
TK三S

7楼 TK三S

承认

2013-09-29 21:19:51 回复 赞(0)
傲雪冰川

6楼 傲雪冰川

我excel太差了,一点基础都没有

2013-09-29 17:18:44 回复 赞(0)
哲译

5楼 哲译

学习了,感谢分享!

2013-09-29 16:45:05 回复 赞(0)
寻找自由天

4楼 寻找自由天

EXCEL功能如果用的好,对工作帮助很多,省很多事。

2013-09-28 18:28:24 回复 赞(0)
筱桐

3楼 筱桐

早上好,的确如此,我也认为exce功能很强大,支持,谢谢分享!

2013-09-28 10:45:51 回复 赞(0)
追逐阳光118

2楼 追逐阳光118

记下了,谢谢分享受教了!

2013-09-27 22:41:52 回复 赞(0)
自然人

1楼 自然人

扩展了!

2013-09-27 18:24:02 回复 赞(0)

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