绩效核指标应适时修订,目标必须合理并吻合岗位职责要求。员工在正常合理的工作情况能能够达到目标的80-90%,否则目标订得太高,员工无法达成。目标订得过于低,员工的工作没有压力又何来动力? 组织目标、部门目标都已形成固定格式,而且都按不同时段(每年度一次)对其进行调整,使之合理化、有效化。如果当一个部门目标在一年内都全部达成,而且未一个月是没有达标的情况,将考虑将目标提升,甚至提升多少,为了公平、客观,对于目标的调整规定在每年度的管理评审会议中由大家讨论决定。
存在的问题:20%非KPI指标不重视
改善方法:考核比重不变,由行政部门或上级部门不定期进行巡查,都说管理是盯出来的,的确这样,只要天天有人检查,有人要求,没有做不好的事。定期5S巡查,发现相同的不合格项目超过2次者可以进行扣分方式。由人事部门控制加班时数,在额定时间内要产出额的产量。可以将过了试用期之员工流失率计入部门主管绩效中,当然员工流失率也是需要一个合理的流失率。
问题二:部门经理未认真地对其下属的绩效进行考核,应公司的要求按时做,但部门内员工都是100分左右,要么就是99分,
改善方法:绩效考核不怕执行不认真,就怕考核者不公平或是无绩效管理意识。尤其是对于职能部门没有明确的考核指标,对于工作要求标准标准化后HR又很难深入到各岗位具体的工作去。所以建议用360度考评方法,将考核内容全部列出,首先由员工自评占总绩效的20%比重、直接上司初评30%比重、关系部门(下工序或是被服务部门)或是同事考评25%比重、HR复评占25%比重,HR绩效负责人员进行汇总后,交由总经理最终确定最后得分。对于财务部、总经办这样的敏感部门来说,这样操作可以避免工作机密性的泄漏,HR在考评时可以根据被考核者平时的工作表现、公司其他部门人员的投诉等进行参考结合。同时也可以让部门经理的不公平性进行分解,从而达到绩效考核的目的。
当然,在执行绩效考核时,不能只是扣分,如果在考核期间被考核者工作成绩优秀或是有突出的表现,一定得加分。否则只会让员工认为公司推行绩效是变向克扣员工的工资行为。绩效就是要激发员工的潜能,让员工提高工作效率。重赏之下必有勇夫,重罚之下必要弱夫。
1、指标的制定缺乏员工的参与
指标的制定只有中高层、部门主管领导参与,员工只是接通知,参加培训,被告知考核方法,有些员工甚至连培训都没参加,根本不知道自己的考核指标是如何得出的,考核结果最终有什么用处,至于自己在工作中存在着哪些问题,这些问题又是由什么原因造成的,应该如何改进等,就更是无从得知了。
改善办法:在国内的一些企业里,上下级之间的沟通,往往是不公平的。管理者习惯了一味地通过命令、指派等方式来指挥员工工作,忽视或者不允许员工发挥他们的聪明才智和主观能动性,这种不平等的沟通只会出现一个结果——压服。其实质却是压而不服,管理者一厢情愿,自以为任务布置下去就万事大吉;员工一肚子抱怨,带着不满情绪去工作。如果企业在推行绩效管理时不能激发员工的潜能,不能获得员工的真实想法,目标得不到员工的认同,上下级之间不能达成一致,那么即便设定了很好的目标,最终也难以顺利完成。
所以主管领导要主动加强与员工之间的绩效沟通,关于绩效沟通,之前我有过分享。绩效考核是以实现员工、主管领导、企业的共同利益为目的的,是一致的,他们之间是绩效合作伙伴关系。与员工成为绩效合作伙伴要求管理者要放下经理的架子,凡事都应和员工沟通并达成一致意见。
2、考核结果、评价流于形式
经常有员工这样反应,考核的结果、上级对其的评价与自己的努力没有多大关系,考核的结果、评价就是看“人缘”,主管领导的打分就是人情分,有的主管是“老好人”,所有人打的分都差不多,几乎没有什么差别。使得绩效考核基本上流于形式,没有起到真正作用,反而各种的打分、评价到增加了工作量,使得员工颇有怨言,绩效考核执行起来很难。
改善办法:这种情况多半是指标不够量化,人为的因素太多。可以要求管理者多与下属员工接触并观察记录,对下属员工的工作流程、标准要熟悉、掌握,量化考核指标,减少人为因素,要严格参照评估标准,避免让评估者去评估不熟悉的员工。
对于“老好人”式的主管领导,可以适当采用强制分布法进行绩效考核。
人力资源部要及时统计、分析绩效考核结果,对明显不重视绩效考核或打分明显不合理的地方,人力资源部应责令相关人员改正。
分析一下目前的公司,一直未推出绩效的原因:基础管理工作薄弱
由于公司建立初期,经营状况一直不好,忽视了内部管理,有一些规章制度,但形同虚设,没有好好的执行,基础管理工作非常薄弱,这样的状态,如果实施绩效管理,难度非常大。
改善办法:
(1)公司现在需要一个清晰的发展战略,完善内部的基础管理工作,比如:现有制度的执行、流程管理的规范、岗位职责的明确等。
(2)充分准备。在具备了一定的管理工作基础,就要充分做好绩效考核的准备工作。
A、对员工进行心理辅导,避免抵触情绪,让员工明白,绩效管理的目的是帮助员工更好地完成本职工作,是为了员工更好的发展;要让优秀员工明白,只要干的好,就会获得优秀评价,绩效工资就会高,职业发展前景也会更好。
B、培训到位。让各级管理者和员工都掌握绩效考核的相关工具、方法和技巧,要让管理者和员工都知道如何定绩效计划、如何进行沟通、如何改进、指标是怎么制定的,怎样才能完成。同时应该使各级管理者和员工理解绩效管理制度规定,并熟练掌握绩效考核内容、评价标准和考核表单等。