一、周一——关于如何提炼KPI指标
1、KPI指标提炼的主线是围绕公司战略目标。作为人力资源部门,要站在公司战略公司的高度,协助公司决策层把战略目标分解到年度,再由年度指标分解到具体部门,形成部门绩效考核指标,如若实行全员绩效考核,那么则由部门负责人把部门指标逐级落实到部门具体每个员工身上,做到人人有责任,人人有绩效。
2、KPI指标提炼要遵循“抓大但不放小”的原则。能量化的指标均不放过。前段时间打卡也提到了CPI考核指标,CPI是基于企业基础管理的指标。一个企业,在基础管理上不能苦练内功,绩效考核也会流于形式,缺少基础。
3、根据部门职责提炼KPI指标。组织机构明确后,每个部门各负其责,在其位,谋其政。如销售部门以开拓市场、拿到订单、市场覆盖率与占有率、顾客满意度等为主;生产部门以精心组织、安排计划、调配资源,提高产量、降低成本等为主;设备管理部门以维保设备、日常巡检、项目进度、基础设施、技改等为主。
4、根据业务流程提炼KPI指标。企业管理流程是对相关业务运作的规范化、标准化、固定化,形成明确清晰的业务流向、反馈和指令关系、岗位权责、作业指导标准,从而提炼KPI指标。这个在以往的打卡中,我提到的无法量化的指标设置时,就可以充分考虑相关部门之间的“客户需求与相互支持的关系”,“内部的顾客满意度”,“工作反馈与投诉”等。
二、周二——如何准确定义指标
1、指标定义的三原则:定义要让人通俗易懂;2、定义要言简意赅;3、定义能指导绩效考核易于执行。
2、在对绩效指标进行定义时,还应注意要充分与被考核者进行有效沟通,不要怕在指标设计上出现的“争吵”或“纠结”,或许在“争吵”的过程里更能够促进指标的优化与合理性,并且能促进被考核者对指标的深刻认识。
3、针对自身企业的组织架构,对相关部门的考核指标进行了定义说明。具体案例不再累述。
三、周三——如何设置指标权重
在周三的打卡学习里,我引申了“当前的中国篮球体制,提到了地方对篮球人才的培养与对国家队的支持力度”作为绩效指标权重意义的阐述依据。
1、设置权重遵循的原则:由于各层级所承担的责任不同,合理的绩效考核对不同层级考核的焦点不同,高层考核的焦点是结果,中层考核的焦点是能力,基层考核的焦点则是态度。所以在设置权重的时候是要有所区别的。
2、明确一个人的指标分为了三种:结果、能力、态度。a、能力、素质指标。考量员工是怎样的人,侧重点是员工的个人特质,如沟通能力、可靠度、领导技巧等。b、行为、态度指标。侧重点是考量员工的工作方式和工作行为,此类效标对人际接触和交往频率的工作岗位尤其重要。c、KPI结果指标。侧重点是考量“员工完成了哪些工作任务或生产了哪些产品?”这是一种以员工的工作结果为导向的评价方法。此类效标应先为员工设立一个工作结果的标准,然后再将员工的工作结果与标准对照。
3、具体权重设置:关于“能力、态度、结果”三个范畴,在不同的行业、不同的企业,不同的岗位,权重也不尽相同,个人考核 = 素质/能力 + 行为/态度 + KPI结果, 绩效权重= 素质/能力(20%)+ 行为/态度(10%)+KPI结果(70%),并举例说明生产现场的绩效考核:全面绩效分数 = 【素质/能力得分 + 行为/态度得分+ KPI结果得分】+ 特殊贡献得分+合理化建议得分-5S检查扣分-ISO内审发现缺失扣分-干部作风扣分-日常违纪扣分等等。
四、周四与周五的打卡可以总结为“绩效指标设计的实操分享”。
这里也不多谈了,从他人处学到了两点:
1、绩效指标设置要稳、准、狠,就是我所说的“纵向到基层、横向到部门、进度要到位、力度要到点”四个到位。
2、绩效指标设计不能闭门造车,要充分与被考核者进行沟通,并确保每个被考核者对指标由明确清晰的认识,不然你的考核就站不住脚,会每天因为绩效考核的一些小事情而茶饭不思。
五、结语
说点题外话哈:我还真有点茶饭不思了,前几天还纠结着的中国男篮,磕磕碰碰的来到了1/4决赛,估计看过过程与结果的朋友会与我有同感哈。赛前我就觉得不妙,对阵中华台北可能要摔个跟头,因为我在前几场比赛里看到后者打的太有血性了!果不其然,比赛结束,中国男篮洋洋洒洒的输了18分,赛后苏群在点评的时候我估计他心里是在滴血了,嘴唇都抖着的!看着各大网站上球迷各种五味杂陈的评价,我也忍不住参合其中,这时候真正的球迷是否还在埋怨广东队的几个小伙子?是否还在批判广东队?如果还在批判,还在谩骂,我只能说他就不是真的球迷。广东的体育机制为国家队培养并输送了大量的新起之秀,而CBA近几年在前四强徘徊的其他队伍却不知道有啥贡献,更不用说在四强后的队伍了,我只能说都是外援,都是假的(为男篮输送人才的按质量与数理以广东队居首、八一队与辽宁队次之,其余可以忽略不计甚至是无视。笔者也有点小激动,看了十多年篮球了,没见过男篮这么输过的!)啰嗦了这么多,估计有朋友想问我,你学绩效考核跟这个有什么关系?我只想引用苏群老师所提的“扁鹊见蔡桓公”故事,中国男篮已经病入膏肓了!一样一样的道理,如果作为一个企业,绩效指标设置不好,绩效考核也做不好,企业管理出了问题,企业组织就病入膏肓了。啰了这么多,都是酒的错,不怪我哈...