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1、 周一的话题是“如何提炼KPI指标”。提炼考核指标最适用的还是专家意见法,以被考核者为基础,组织其直接上级、HR绩效专员、外部专家等专家组,参加公司规划、部门职责、岗位说明书,依据公司实际情况,按照循序渐进推行绩效考核的规律,提炼出适合的KPI指标是不难的。在这里要提出的是,各KPI指标尽量使用简单易懂的词语,字数不宜过多,以不超过8个字为好,指标名称需要相对固定。
2、 周二的话题是“如何准确定义指标”。我认为,各位绩效考核专家组成员不要怕麻烦,尽量把各指标定义精确,情愿花许多时间在讨论和争吵中,也不愿意看到在考核实施过程中的分歧,我认为,定义指标可以从时间范围、名称含义、计算公式、指标目标、计分方法、权重、数据收集几个方面来规范,用语准确,不用修饰词汇,哪怕内容多一点、繁琐一点都没有关系,一定要定义精确,不能引起任何可预见的理解分歧。同时,若发现不完善的地方,可定期进行修改。
3、 周三的话题是“如何设定指标权重”。要依据2080原则和历史数据进行多次核算,不能让各项考核指标轻松得满分、也不能再出现历史数据中都没有得满分的指标,这些极端现象都可以从调整权重方面去考虑,避免“轻松实现”和“无法完成”的现象。另外,我认为,权重还是应以“5”或“10”的倍数设置。多从实际工作数据中找答案是比较现实的做法。
4、 周四的话题是“职能部门KPI设计”。职能部门由于职责所限,不少工作内容难以定量测评,本人比较认可那种360度的考核,用定性指标,这样更合理。
5、 周五的话题是“考核指标检讨与优化”。不同单位,在绩效考核指标设计、提炼、定义、权重、目标、计分等或多或少存在着一些需要优化和完善的地方,这只有坚持实事求是、从实践中来到实践中去、平时收集意见、定期组织检讨等方式,才能尽量发现较多不合理的问题,从而提出改善与优化方案。对此,必须具备“没有最合适、只有更适合”的思想。
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