【08月14日打卡总结】人事档案我们目前包括

作者 li060422... 更新于：2013-08-14 11:24 385

内容来自 2012-10-15 打卡话题

如何建立人事档案？

1、你们公司的人事档案，除了以下5项常规内容外，还包含哪些其它内容？
A、员工简历 B、面试评估表 C、入职登记表 D、劳动合同 E、员工身份证复印件/照片
2、建立这些人事档案的作用和意义是什么？

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人事档案我们目前包括以下方面：

1、员工简历；

2、应聘登记表；

3、面试评价表；

4、offer letter；

5、劳动合同；

6、入职引导及所需材料表；

7、身份证复印件；

8、一寸照片；

9、毕业证复印件；

10、学位证复印件；

11、解除或终止劳动合同证明书；

12、完税证明或工资证明；

13、入职体检报告（1年内）；

14、社保公积金个人编号；

15、职称证复印件；

16、失业证复印件；

17、员工入职登记表；

18、保密协议；

19、不当竞争协议；

20、薪酬制度确认单；

21、员工手册及阅读者确认单；

22、就业协议；

23、用工备案表；

24、入职审批表；

25、转正申请表；

26、转正审批表；

27、职位调转单；

28、调薪审批表；

29、离职申请表；

30、离职审批表；

31、工作交接审批表；

32、员工在职记录；

33、月度、季度、年底绩效考核成绩单；

34、员工背景调查单；

35、试用期考核表；

36、试用期访谈表；

37、素质测评表；

38、员工培训审批表；

39、员工奖惩单；

40、岗位说明书（需要签字）；

41、劳动合同续签意向书。

以下部分摘抄彬彬来迟的内容，我觉得非常好：

外籍员工的档案包含：

1、员工个人资料登记表；

2、应聘资料；

3、背景调查表 (适用签订B类保密协议人员)；

4、身份证复印件；

5、护照复印件（外国）；

6、台胞证(台湾)；

7、回乡证（香港）；

8、无犯罪记录（仅适用于外国人）；

9、临时住宿登记表；

10、学历证书复印件；

11、学位证书复印件；

12、照片；

13、退工单/离职证明；

14、劳动合同；

15、保密协议；

16、LOA；

17、职业病危害告知书；

18、员工手册签收回执；

19、就业登记备案表；

20、就业申请表；

21、就业证注销证明。

建立人事档案的意义，摘抄yolanda19的内容，我觉得非常好：

建立人事档案的作用：

1、人事档案相当于你一生的简历，在某一个历史时期、某一阶段你的表现及行为都将留下纸质的证明文件。做为人力资源部门，我们的一切人力资源管理工作都是以人力资源基础数据为基础的，而人事档案就是这个基础。夯实基础才能高屋建瓴~ 我们的人员结构分析、人员培训需求分析、职业规划分析、法律依据都是需要这个人事档案的哦~

2、一直以来我们在工作中，尤其在劳资纠纷中非常强调证据。而这个证据多数来源于我们的基础人事工作。“签字确认”真的很重要。而“签字确认”后的纸质文件当然要好好保存。现在很多单位无档案保管权、无法接收员工以前的学生档案及工作档案，这是一项缺失。对于之前的档案，我们无力花太多精力去考证，只能从实际工作中去口味事实的可信程度。对于入司以来及离职之后，在公司工作期间的人事档案，我们完全有能力、有义务好好的建立、整理、保管。相像一下，就像你成长的一张张相片一样，历历在目，非常好的提醒和警示作用。意义很重大，需要足够重视。

3、在这里提一点想法与建议。在平时的档案管理工作中，很多人事专员以为只要把数据录入中工花名册、然后把相关入职、转正、考核、绩效考核、测评、培训记录等等东西一骨老儿的往档案袋里面一装就万事大吉。其实不然，在我们实际工作中，要学会总结方法。现在有很多公司是ERP管理，当然有软件管理的企业我们就不多说了。对于我们没有系统支撑的企业，我们要学会自己统计、分类、编号。电脑里面需要有一份时常更新的电子表格，将每一份员工档案按照一定规则来编号，制订编号索引查询表格、保存地址等等，都可以用编号来实现。在我们的纸质档案袋上面也应该有相关内容的简单提醒，一般会分列出来，打勾选择。并严格按照分列的顺序进行装订，可按年、按部门、按车间班组分别摆放。这个可以设定详细的档案管理条例来说明即可。员工有新的证件或者搬家了，都应该及时更新档案~不要需要用的时打开来一看，早就过期了，那就失去档案的作用了。

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