问:你们公司的人事档案,除了以下5项常规内容外,还包含哪些其它内容? A、员工简历 B、面试评估表 C、入职登记表 D、劳动合同 E、员工身份证复印件/照片
答:目前公司(制造业企业)的人事档案还比较欠缺,除少部分能够收集,还有很多一线员工的档案与上述相差无几。但除上述内容外,认为还有以下内容也是必须的整理归档:
1、个人资料类:
(1)学历证书
(2)资格证书
(3)荣誉证书
(4)参加各种培训、竞赛活动的相应证明材料
(5)员工照片:证件照及能够收集到的生活照
(6)户口本复印件(农与非农)
(7)计划生育情况证明(外来员工必须)
(8)社保系列留公司资料
2、入职过程资料
(1)报到证、转正审批记录
(2)劳动合同签收单
(3)保密协议
(4)办公物资领用记录(须食宿的含入住协议及宿舍物资领用登记)
(5)个人工作总结(历次)及历次单位评价资料
(6)调动、升职记录
(7)奖惩记录
3、若为离职人员,还须有:
(1)离职申请书(含审批手续)
(2)退保手续材料、社保卡等领取记录
(3)离职人员领用公司物资退还审核单
(4)离职员工工资结算单(附已与公司无劳动承诺)
(5)若是党员,须保存党组织关系转出记录
先把上述资料按个人补齐了,看着有点象样了。其他,有待学习提高,再补充。