我认为目前公司的人事档案存在着风险。
1、档案资料的真实性和完整性有待考察,很多入职资料填写不完整,归档资料收集不齐全。
2、在档案的更新、续签、补充上都不够及时,员工资料变更都不会在第一时间通知HR部门,存在着风险。
3、档案的借阅上没有相关手续。
4、员工档案的操作上不够规范。
改进措施:
1、建立从事档案管理制度。
2、重新收集人事档案所需的相关资料,做到收集资料的真实性和完整性。
3、及时更新档案内容。
4、完善人事档案借阅手续。
5、严格按照人事档案制度操作,做到真实性、完整性、及时性、安全性及操作上的规范性。