绩效改进计划我们是放在绩效面谈反馈表中,也就是说绩效面谈过程中,上下级双方会对当期的绩效结果进行分析与总结,找出双方认同的不足之处,以及接下来将要达到的目标,以及为了达到这个目标需要采取哪些具体的措施,包括个人需要在哪些方面进行了努力,上级需要提供什么样的指导和支持,其他人员、部门甚至是公司需要提供什么样的资源支持等。
比方说培训专员的绩效改进计划:
一、7月绩效表现存在的不足之处:
1、培训计划未能全部按时保质执行到位;
2、各学习小组中的培训开展未能及时督促与检查;
3、对于培训的重视度不够。
二、8月份改进或者提升的目标:
1、造成计划不能全部按时保质执行的主要原因是未能提前沟通协调到位,因此自8月份开始,首先是在做培训计划时与培训主要负责人以及受训员工所在部门负责人及其本人沟通,保证计划的合理性;在培训前一周再提醒培训实施责任人该项培训要做好准备;其次,是在培训前一天安排好场地、通知讲师和受训员工具体的时间和地点,并做好培训的前期准备工作,如培训签到表、培训所用器具、参训学员的工作协调等;最后,培训专员现场督导。对于过程中培训专员存在个人不能解决的问题,需要及时向上级反馈寻求支持与帮助,确保培训计划达成率在90%以上(公司要求达成90%以上就是满分)
2、培训专员需在每周五下午下班前提交各学习小组的培训开展情况的调查报告,具体是当周过程中按照各学习小组的培训计划时间前进行提醒,培训过程中至现场或者电话抽查,并在实施培训后要求该学习小组组长及时提报相关培训书面和电子记录。
3、为了使各学习小组组长积极配合培训专员工作,人资部负责人需要同各学习小组强调培训的重要性和及时性;同时人资部长也需要及时提醒和督促培训专员过程中该做什么工作了,注重对培训专员过程的工作检查与指导,并对于其个人职责或能力范围内不能解决的事项予以明确的指导或帮助来解决,共同达成目标。
因此,从上面可以看出,绩效改进计划包括具体的需要改进或提升的地方,下一步的目标,完成期限,以及达成这些目标需要采取的具体措施等。
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