保管:专人专柜保管(公司规模少,没有档案室)。我们的档案是一名人事文员负责管理,档案用小柜子锁着,档案存放仅仅是根据工号查找!但是公司规模挺小,暂时可以这样存放,编号就是员工工号。
学习天地:专人专室专柜保管。每一份员工档案都有一个编号,编号为员工姓名的第一个拼音字母+工号,如假设我风十三工号为10018,即我的档案编号为FSS10018,以此按顺序按部门摆放排列;每一个档案都有一个档案盒,档案盒里都有一份员工档案清单目录(昨天介绍的常规内容都包含在内,只要勾选并填上份数即可,特殊或额外增加的可手工加上)。入职档案与离职档案单独分开存放。
借阅:主管以上员工才能借阅该部门下属的档案,经理级别均可调看档案。