说实话,不怕大家笑话,根据我们公司的现实情况,我们在制定《绩效管理办法》时,虽然有关于“绩效结果应用”的内容,但除了在年度考核中有奖励浮动工资的举措,其他的方面像员工的调岗、晋升、降职、辞退等人力资源调配和优化,以及员工培训提升等其他扩展应用上都没有实现。
以下是我们公司《绩效管理办法》中的“绩效结果应用”内容,有些过于笼统与简单,而之后也没有相应的具体实施方案或实施细则,基本是“为定制度而定制度”,成了摆设,没有落地。
绩效管理办法:
十一.绩效结果应用
1.通过绩效考核反馈部门及岗位现有工作的问题, 对问题进行改善, 以达到不断提升工作效率。
2.薪酬激励
1)通过浮动奖金与绩效指标的达成结果挂钩,以达到促进工作效率及能力提升的目的;
2)年度考核中评为A级的员工,第二年开始基本工资上涨100元/月( 一年内有效第三年取消) 。
3.培训
1)各中心、部门可据改善计划分析培训需求,提出对应培训计划,计划纳入培训考核;
2)考核结果为C、D级的员工,部门应为其制订改善培训计划,培训计划纳入个人培训考核中。
4.晋升/降职
1)晋升必须结合绩效成绩执行, 晋升前一阶段考核必须是B级或以上才能晋升;
2)如被考核员工连续三次考核结果为“ D” , 公司可对其进行降职处理。
从以上我们的《绩效管理办法——绩效结果应用》的规定来看,显然,目前除了第2项有执行外,其他1、3、4项都没有落地实施,可以说是形同虚设。
针对以上1、3、4项不能顺利有效实施的问题,下一步我们计划采取以下措施来改善和优化:
一、 绩效结果的反馈,就是为了对存在问题进行改善,以便达到提高绩效的
目的。因此,针对第1项不能有效实施的问题,我们计划这样做:
1、 首先取得老板和高管层的支持。成立以老板为首的绩效管理委员会,
将各大中心第一负责人纳入成员,具体操作由人力资源部负责。虽然有些“拉大旗作虎皮”的嫌疑,但对于我们这种唯老板“马首是瞻”的典型家族企业来说,确是十分有效的。
2、 在公司高层统一思想、达成共识的前提下,针对阻碍此项实施存在
的关键问题,制定相应的制度、有效的解决方案以及相关工具,以便能够有力支撑、有效支持绩效结果的应用。
3、要求各部门主管在做好绩效面谈的同时,给员工多提供与上级就个人绩效进行沟通的机会,并使之常态化,便于合理的制定、调整、跟进绩效改进计划。同时,可以让上级主管在日常工作中能够随时指导、帮助员工,及时修正工作中的偏差,有利于工作效率、工作质量的不断提升,从而达到绩效改善、不断提高绩效的目的。
二、针对第3条,根据绩效反馈结果进行培训来讲,下一步计划这样做:
1、 针对绩效结果改善制定专门的相关培训制度,并且将之纳入培训部门、
问题部门的考核之中,将培训部门、问题部门相互绑定,使其在针对绩效结果培训时,不单单只关注培训过程,更有关注培训效果,确保培训的有效实施并取得良好的成效。
2、 在确保专门的培训制度有效执行的情况下,加强知识管理,在原有知识
文件库的基础上,建立公司的“病历档案”。
3、 “病历档案”专门记录工作中出现的技术、质量、工艺操作等问题,并
有针对此“病例”所开出的“处方和医嘱”,以此对相关人员展开一对一的辅导培训,让员工能够针对自己工作中的缺陷与不足,“用以致学”,使培训更贴近于实际,确保存在问题的彻底得到改善,真正将培训落到实处,为公司的绩效管理锦上添花。
三、关于第4项,对于我们这个近三十年的典型家族企业来说,思想观念有些根深蒂固,要做到确实有些难度。从我们收集到的信息来看,与我们类似的企业,能够把绩效考核结果直接与晋升、调岗、降职等挂钩的,可以说是凤毛麟角,因此这一项是最容易流于形式的。
鉴于此,对于我们公司来说,此项的改善只有先得到家族成员的服从与支持,才能有效推进。所以,下一步准备如此做法:
1、首先一定要说服老板以及取得老板身边家族核心人员的支持。根据公司现实状况,计划在取得老板的认可支持后,专门对管理层家族成员进行“头脑风暴”,从家族的利益出发展开相应的宣贯与培训,让他们明白假如绩效考核对员工的晋升、调岗、降职以及自我提升等没有影响或者作用非常微小,那么员工就不会去重视、配合绩效考核工作,而且也会挫伤那些长期绩效比较好的员工的积极性,以及引起其它方面的不良效应,而最终受损失的还是他们家族的利益。所以绩效考核结果必须得到应用,必须与晋升、调岗、降职以及薪酬和培训等切实挂钩,才能真正发挥实效,最大程度的维护家族利益,使家族利益最大化。
2、在得到管理层家族成员的广泛认可、绝大多数赞同后,实施中,同样的情况,譬如:在晋升、岗位上调等方面,首先从最普通的、最没有关系的员工开始;而在降职、岗位下调等方面,则先从家族成员开始。要用“杀鸡给猴看”的威力,来赢得全体员工的拥护,以便于绩效制度措施持续有效地执行。
3、对于绩效结果的应用,还要采用我上周五所说的“政务公开”方式,让绩效结果应用“阳光”起来,接受全体员工的监督,确保绩效结果应用的公平、公正,以此调动全体员工对绩效管理的参与热情与积极性,促进绩效管理持久、深入的进行。
4、需要注意的是:在绩效结果应用中,在对晋升、调岗操作时,必须将绩效结果与人才测评、任职资格有机的结合起来,要对员工的胜任素质进行测评考量,要针对员工的特点,帮助员工进行科学合理的职业规划、职业发展通道设计,以确定合适的岗位,从而达到扬长避短,量材使用,尽可能地确保员工能够在合适的岗位上发挥出最大的潜能,获得职业成功与发展,从而进一步提高企业绩效。切忌只为绩效结果的应用而应用。
总之,对于我们家族企业来说,绩效考核结果能否合理、科学的运用,确实存在较大的难度,但更蕴含着巨大的潜在效能。只要我们HR人员,真正从企业发展、员工自我实现的角度出发去设身处地的考虑,就一定能感化那些“玩不固化”的“坚定分子”,为了一个共同的“革命目标”而达成共识,实现共赢。
相信,通过三茅这个平台,我会从卡友们那里学到更好的建议与方法,让我们的绩效管理水平不断得到提高。
感谢三茅!
20楼 开心一下
谢谢分享。我也觉得病例档案这个提法不错。有新意。
哲译
@开心一下:感谢支持!互相学习!
19楼 紫叶梧桐
病例档案,这个提法不错,学习了
哲译
@紫叶梧桐:感谢支持!互相学习!
18楼 小葵葵
学习
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17楼 依航
谢谢分享,收藏了!
哲译
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16楼 秋天的蒲公英
谢谢分享,学习
哲译
@秋天的蒲公英:感谢支持!互相学习!
15楼 核桃小耗子
感谢分享,学习了。
哲译
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14楼 雨蒙蒙
学习提升
哲译
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13楼 wf佳佳
支持并学习了,谢谢分享
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哲译
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12楼 阳光心情
很强大,呵呵支持
哲译
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11楼 normstar黄107060025
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哲译
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10楼 心语新愿
很不错,支持
哲译
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9楼 雪衫霓裳
家族企业想实施绩效,改进绩效,得到老板的支持真是太难了,因为他们大都冥顽不化
梧桐很忙
@雪衫霓裳:我们公司就是,绩效考核很简单的 很多主观在里面
坦然anna
@雪衫霓裳:是的呀 我们所在的地方家族式企业那叫一个密集啊 而且老板都说了绩效是没用的。。。。。
哲译
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哲译
@坦然anna:感谢支持!互相学习!
哲译
@梧桐很忙:感谢支持!互相学习!
8楼 乙文
周五早上好,学习了,
哲译
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7楼 appleng
谢谢
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6楼 龙腾马跃
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5楼 Amiee78
学习了,谢谢分享
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4楼 蓝比紫蓝
早上好,支持学习,几个步骤计划很不错!
哲译
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3楼 微笑精灵之火凤凰
感谢分享,学习并支持。
哲译
@微笑天使之黄秋凤:感谢支持!互相学习!
2楼 幸福的鱼
早上好!
哲译
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1楼 人力资源熊出没
很棒的分享!支持了!http://www.hrloo.com/rz/114672.html,打个小广告,这是我的征文《挥舞“绩效考核剑”之——如果选错了标准》,欢迎高人指点
哲译
@人力资源熊出没:感谢支持!互相学习!