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员工入职报到,这一天是最富有压力的一天,因为要审查的文件很多,且一有疏漏将会带来风险。
报到时,有专人审查offer注明的应带文件,原则是缺一不可,这点在通知上是黑体字强调,有言在先。
这是为了防止有人说,我的原件在申请职称,暂拿不回来;有的会说,我的毕业证原件在档案里,因为没有为原单位申报关系转移,所以无法带到;甚至有的会说,离职证明还无法拿到,哪家单位的HR 出差还没有回来……
除了审查offer规定的文件外,还必须审核这些文件的合法性,也就是真实性。这可是一个“头脑机灵”活。一定要有孙悟空那样的“火眼金睛”才可。特别是一些企业开具的离职证明,只写着:兹证明******在我单位于xx年xx月至xx年xx月工作。而没有“离职”的肯定语言,不知就里,是原企业打马虎眼,还是应聘人“有意规避”……
审查资料是第一关,过了之后,一定要给主管谈话人“认可”。所谓主管谈话的人,就是报道当天一定是两个人操作,一人审查原件,通过后到谈话人过第二关。一般谈话人是招聘主管,或HR经理,甚至HRD担任。责任是将审查过的文件在看一遍,将其中的一些问题做一个简单的询问和证实。
比如,对工作连贯性,对学历专业的符合度,对离职证明的日期核实……等,一切要按照“有罪”方式,一一排除。这种谈话可长可短,只要搞清楚今天文件的“怀疑点”即可。
然后,即是签字通过。让应聘人去办理入职手续。
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17楼 曾慧
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这样严格呀,对普工也是这样吗
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这么严格。是不是跟公司性质有关系呀?
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1楼 紫衣Nora
贵司的入职手续的审查还是很严格的,非常有必要,谢谢分享
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