【08月29日打卡总结】入职前：1、面试过程

作者任麦麦 2013-08-29 16:27 1364

内容来自 2013-09-02 打卡话题

在员工录用与入职管理环节，诸如录用条件的明确与规范、offer的内容、入职资料审查与背景调查、入职报到流程及手续的办理、入职登记和相关承诺等，这些都是需要我们重点关注和防范风险的地方。那么，请问：
1、你们公司的员工录用与入职是如何办理的？
2、在此环节，你们具体做了哪些规范性的操作和必要的措施来规避风险？结合企业实际，请分享你们的经验和做法。

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入职前：

1、面试过程中面试评估表要走完所有的审批流程并确认签字。同时，最高审批人要写上录用时间或给出录用时间段的建议；

2、对重要岗位做背景调查——中层及以上岗位、财务岗位、研发岗位等。背景调查一定要在发OFFER之前做。

3、发OFFER通知候选人入职时间以及所需准备的资料：包括最近一家公司的离职证明、身份证原件及复印件、学历证书原件复印件、其他资格证书原件复印件、一寸照片、二寸照片各两张；学信网学历认证打印资料等；同时明确该岗位的录用要求。OFFER可以通过邮箱发送，并说明候选人应如何回复确认，回复期限是多少天；也可以通过邮寄、到公司领取的方式确认。不管哪种方式，offer的答复期限以及如何答复一定要说明，过了期限就算是自动放弃。否则一个offer出去迟迟没有回音公司是招还是不再招呢？招到了这个人又来了你还得用，就造成重复成本浪费了。

入职手续的办理：

1、填写入职登记信息表——表觉得它多余重复，有的时候从这个上面能反映出应聘者虚假的成分，与简历不一致等等。同时入职登记表上还要注明该员工的联系方式、家庭住址，公司法律文书送达地址等等。【虽然小人了点，但有备无患总是好的】

2、公司制度汇编签收并明确要求学习时限，到期后要再次确认已全部知悉公司制度，一定要本人签字；

3、岗位说明书以及近期工作目标【重要岗位还有绩效考核办法】的签收确认；

4、劳动合同签收——不仅仅是要准备好合同，还要有合同签收确认表，表示该员工已收到合同，同时在签收表里设计一栏：合同签订时限。

入职后的跟踪反馈

1、社保的办理。按照国家要求，员工到公司的当月就应为之缴纳社保。一般来说，为了降低这方面的成本，我们一般在月末是不会安排新员工入职的，都是放在月初入职。部分市场紧缺人才除外。

另外，关于缴纳社保，我们所采取的是入职一个月之后开始补缴，而不是入职当月就办理。因为公司考虑到部分人入职可能几天之内就会发现公司岗位与其要求不相匹配，或者公司发现该员工无法达到要求，那么这种情况我们快刀暂乱麻协商尽快离职，当月社保也就不缴纳了。当然这种做法是不对的……可是我相信大家其实都是可以理解的！

2、入职后试用期的跟踪很重要。我们都知道试用期期间可以根据员工不符合录用条件进行辞退，而一旦转正就要根据不能胜任的理由开除，还得调岗培训等等，造成公司成本的无限浪费。所以，在试用期期间，对于该员工的工作能力、职责履行情况要紧密关注。当然，这又呼应到前面所说的OFFER了，OFFER里面的录用条件非常重要。

当然，一些试用期员工如果实在能力达不到，跟他沟通之后还是很容易就会协商解决的……

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