【08月30日打卡总结】员工试用期管理中，有

作者 mytd 更新于：2013-08-30 07:23 1294

内容来自 2013-09-03 打卡话题

员工试用期管理中，有关试用期期限的约定、工资约定、社保缴交、合同签订、试用期考察和记录、转正办理的及时性和严谨性、延长试用期做法是否妥当、试用期不合格或不符合录用条件是否有足够的证据证明等，这些都是需要我们重点关注和规避风险的地方。那么，请问：
1、你们公司员工的试用期转正是如何办理的？
2、在此环节，你们具体做了哪些规范性的操作和必要的措施来规避风险？结合企业实际，请分享你们的经验和做法。

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员工试用期管理中，有关试用期期限的约定、工资约定、社保缴交、合同签订、试用期考察和记录、转正办理的及时性和严谨性、延长试用期做法是否妥当、试用期不合格或不符合录用条件是否有足够的证据证明等，这些都是需要我们重点关注和规避风险的地方。那么，请问：

1、你们公司员工的试用期转正是如何办理的？

答：

一、试用管理

1、公司新进员工试用期：主管级以下员工合同期为一年的为1个月，主管及以上人员合同期为两年的为3个月，副总及人上人员或特殊人才（董事长指定）合同期3年以上的为6个月，经董事长批准的可缩短或免于试用期。

2、用人部门应指定一名“试用督导”辅导试用期员工工作行为。新设部门由人力资源部门负责辅导上岗。

3、试用期间新员工可提前3天提出离职申请。试用期员工无法胜任本职工作的，公司随时终止试用并办理辞退手续或调岗手续。

4、试用期间，原则上不得请事假，试用期内员工请事假累计一周以上，其转正时间将会被顺延。请事假累计超过15天者，则作自动离职处理。试用期内病假累计超过7天的，其身体素质不符合公司要求，停止试用并予以辞退。试用期内不予批准婚假、产假和丧假；

5、《员工试用期考核表》由部门负责人保存，凡需延长试用期限，其直接上级与部门经理应详述原因，经人力资源部审核后办理延期试用手续，补发下期“员工试用考核表”。

6、试用期工作表现突出者，由所在部门负责人提前实施试用期考核，经各级审核后报董事长批准，试用期可以缩短。未经批准缩短试用期的员工，重新领取考核表格，到期再考。

7、新员工入职满一个月左右时，由人力资源部对其进行面谈跟进。内容：主要了解其直接经理对其工作的评价，新员工对工作、直接上级、公司等各方面的看法。

8、特殊人才或核心人才（由董事长指定）应在入职后一周内公示其职位、职责权限，以利于开展工作。

二、转正管理

1、新员工试用期满后7个工作日内，由本人填写“试用期工作总结”，部门负责人按照《员工试用期考核表》（见附件）相关内容组织实施考核评分，80分及以上为考核合格，80分以下为考核不合格。

2、经考核合格后，由公司各级共同考评签署意见，最后由公司领导批准后方可办理转正手续（员工转正审批权限同录用审批权限）。

3、对在工作中表现突出者，可提前转正。提前转正必需具备如下条件：试用期满1月以上，试用期间全勤，工作业绩显著。

4、员工试用期考核的同时，部门负责人应填写《岗位工资调整申请表》（见附件）报经公司各级审批，确定员工转正后工资待遇。

5、经考核、审批后的《员工试用期考核表》、《岗位工资调整申请表》交由人力资源部存入该员工人事档案。并将《岗位工资调整申请表》复印2份，1份由本部门留存，1份交财务部备案核发工资。

6、转正是对新员工在本公司的第一次工作进行评估，公平合理与否关系到员工的满意度和工作积极性。公司各级管理人员应高度重视，认真考核和评估。

三、试用转正流程

用人部门经理自新员工入职开始每周进行一次交流，提出值得发扬的优点、值得改进的缺点及具体改进措施——>用人部门经理验收新员工改进效果并作好记录（试用期间经考察确不合格，用人部门经理请示直接上级后通知人事事务主管办理辞退手续）——>试用期满时，由新员工填写《试用期工作总结》——>部门经理按照《员工试用期考核表》相关内容组织实施考核评分，填写《岗位工资调整申请表》并签署意见——>分管副总审核并签署意见——>人力资源部经理审核并签署意见——>总经理审核并签署意见——>董事长审批意见和工资标准——>财务部（原件归档）、人力资源部（复印件归档）——>本部门（复印件归档）并执行。

2、在此环节，你们具体做了哪些规范性的操作和必要的措施来规避风险？结合企业实际，请分享你们的经验和做法。

答：一是合同期与试用期按法规政策来匹配，避免对试用期的争议发生；二是试用期间员工离职的时间规定，避免辞退风险；三是对试用期间工作不作为的员工（经常请事假）延长了试用期，保证了企业试用员工的质量，也为延长试用期提供了一个合理的前提条件；四是对试用期间发现员工身体不符合企业要求的给予辞退，避免了企业无端蒙受疾病员工带来的损失；五是试用期间的考核记录和资料详实的记录了员工各周期的实际表现，规避了员工因素质能力不足被辞退发生劳动争议的风险；

要说明的是，我们员工入职时便会签订劳动合同，不会在试用结束时再签的。在劳动合同里，我们会约定试用期时间和试用期工资、录用后的基本工资等等。社保的缴交是从满一个月以后开始购买，并非是在试用合格之后才购买社保，只不过在满一个月后HR要做一个详细的调查了解，当部门主管和HR评估认为该员工会圆满通过试用时，方才购买社保。否则，暂予搁置社保办理事宜，待观察处理！

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2024-07-01 09:18

全部评论(48) 我参与的评论

42楼欧阳铠

这是员工的权利，你无权剥夺；
4.“特殊人才或核心人才（由董事长指定）应在入职后一周内公示其职位、职责权限，以利于开展工作”，这个最好在其本人入职前公示，并要求该员工签字确认。
其他两个环节我就不一一列举了，这个流程很好，只是里面的某些内容需要修改而已。

2013-12-25 22:28:51 回复赞(0)

41楼欧阳铠

3.“试用期间，原则上不得请事假，试用期内员工请事假累计一周以上，其转正时间将会被顺延。请事假累计超过15天者，则作自动离职处理。试用期内病假累计超过7天的，其身体素质不符合公司要求，停止试用并予以辞退。试用期内不予批准婚假、产假和丧假”，这个严重侵犯了员工的休假权利，休病假超过7天，除非你能证明你们公司对身体素质有特别的要求，并且提前告知了劳动者，这个不能成为你解除劳动合同的理由，至于说婚假和产假

2013-12-25 22:25:59 回复赞(0)

40楼方外之舟

支持

2013-09-04 14:52:50 回复赞(0)

39楼 Alice7758258

学习了，支持一下。。

2013-09-03 22:18:29 回复赞(0)

38楼小多

支持

2013-09-03 17:08:29 回复赞(0)

37楼 happymarry9999

试用期内不予批准婚假、产假和丧假；

这个有法律依据吗？

2013-09-03 15:11:23 回复赞(0)

大奎

@happymarry9999：这个肯定是不合法的

2013-09-03 21:04:32回复

36楼心语新愿

有些地方需要规范啊

2013-09-03 14:58:08 回复赞(0)

35楼萨缌

1、公司新进员工试用期：主管级以下员工合同期为一年的为1个月，主管及以上人员合同期为两年的为3个月，副总及人上人员或特殊人才（董事长指定）合同期3年以上的为6个月，经董事长批准的可缩短或免于试用期。其中合同期为两年的试用期为3个月的不合理吧？

2013-09-03 14:09:23 回复赞(0)

34楼赐君明珠

1、法律规定的试用期是一个月、二个月、六个月，两年合同期的应该是二个月。
2、看到不少HR关于延长试用期的说法，是否有法律风险？如何延可以规避？我觉得应该讨论一下。
3、满一个月才买保险和暂予搁置办社保，是不对的，员工可以就此提起仲裁。
4、转正手续于新员工试用期满后7个工作日内办理也是不对的，应该提前办，否则如果考核不合格，已经过试用期了，要做到无赔偿的合法解除有难度。

2013-09-03 13:14:37 回复赞(0)