【08月30日打卡总结】制度规范与风险防范系

作者牛顿Apple2... 更新于：2013-09-01 18:21 1358

内容来自 2013-09-02 打卡话题

在员工录用与入职管理环节，诸如录用条件的明确与规范、offer的内容、入职资料审查与背景调查、入职报到流程及手续的办理、入职登记和相关承诺等，这些都是需要我们重点关注和防范风险的地方。那么，请问：
1、你们公司的员工录用与入职是如何办理的？
2、在此环节，你们具体做了哪些规范性的操作和必要的措施来规避风险？结合企业实际，请分享你们的经验和做法。

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制度规范与风险防范系列之一第1课：如何规避风险，规范录用与入职管理？在员工录用与入职管理环节，诸如录用条件的明确与规范、offer的内容、入职资料审查与背景调查、入职报到流程及手续的办理、入职登记和相关承诺等，这些都是需要我们重点关注和防范风险的地方。那么，请问：

1.我公司流程：

复试ok——薪酬谈判——录用签批——入职时间确认——offer发送——工作背景调调查——入职资料准备——入职手续办理——转入用人部门。

2.我们招聘环节开始就注意规避法律风险了：

各种招聘渠道发布信息统一，避免出现歧视的字眼（地域、性别、健康等）。
在设计应聘者填写的登记表中要针对基本信息、教育信息都要设置清楚，另过往的工作经历、任职部门、具体时间、薪酬等信息都需要安排证明人和联系方式，最后在结尾时签名前要加一段话来规避法律风险“ 本人承诺：本人谨此证实以上表格所述内容无虚假、不实、夸大之处，且未隐瞒对应聘不利的事实或情况。如有虚报和瞒报，本人愿承担相应责任，一旦被公司录用后发现以上信息不实，个人愿意与公司解除劳动合同关系。在应聘者填写表格的同时，HR会对其面试前通知携带的相关的资格证书进行真伪验证。学历的去学信网查核，地区的有的人因办理居住证时验证过学历，所以检查下居住证原件便知悉其学历真伪。面试环节对应聘人员登记表或简历中的一些信息进行核实，对疑惑点重点核实。
面试通过后，我们会确定录用人选，并跟部门负责人确认其录用职位、录用职级、试用薪酬和对应的录用福利等条件。

录用环节：

薪酬福利谈判，双方共识好录用条件和薪酬福利后，公司走录用签批流程，同时部门制作试用期工作计划。
发送offer：明确录用职位基本信息、合同签订的基本信息、录用的条件、岗位职责信息、试用期工作计划、报到需携带的证件资料、工作背景调查授权书等，注意：offer中需要注明：1.关于报到日期违约的免责条款，未经公司同意预期报道，视为拒绝我司offer，2.关于《工作背景调查》结果的免责条款，何时进行背调？背调结果如果有虚假公司将不录用。3.结尾需录用者明确书面回复是否接收offer并确认offer内容条款。
入职前准备工作：

录用者身份和学历证真伪验证：
工作背景调查：HR通过电话、传真、电邮等各种方式根据录用者填写的《工作背景调查授权书》多角度去核实其过往的工作经历（工作部门、工作时间、任职职位、主要工作内容和业绩表现、薪酬待遇、个人性格、有无严重犯错或出错记录、团队关系、综合评价、有无竞业限制约束等），核实信息第一时间反馈用人部门管理者。严重提供虚假信息者，则跟用人部门沟通不录用并书面通知录用者。
入职当日签订的资料准备：公司邮箱和通讯录开通信息、劳动合同、保密协议、入职指导手册、岗位JD、试用期考核表、员工手册、入职培训课件更新查核、公司架构更新、通讯录更新、迎新电邮、公司相关制度文件更新检查和相关各类资料确认表和签收表。

4. 录用者准时报到

入职材料审核和相关文件表格填写:员工简历、身份证原件复印件、资格技能证书（专业和、英语和计算机）、学历学位证原复印件、婚姻和子女情况证明材料、年资有工作经验者还需提供上家单位的离职证明和薪资证明、过往有效年资证明文件等入职资料的审核；员工信息表（结尾含有员工承诺语句）、劳动合同和保密协议等文件表格填写。
工作背景调查授权书和调查结果签字资料
入职手续办理：劳动合同和保密协议的签订，劳动合同我们一般采用当地规定的统一格式，加入一些附件条款（绩效考核的结果应用条款、续约规定条款等）。签订劳动合同时建议：职位模糊化，填写大类职位，不要写的太具体，否则每每职位调整都需要来更新劳动合同，增加工作量不说，还需要协商，增加法律风险。如：填写管理岗、技术岗等大类岗位名称；试用期的长度约定，请记得留意劳动合同法的规定；薪酬建议写基本工资+绩效工资，试用期内和外基本工资不变，减少法律风险，试用期工资不低于正式工资的80%等风险，另便于确定入职时社保和公积金购买基数；绩效条款同之前的打卡内容。劳动合同签订时间，我们是入职的当日就签订的。如果贵公司不是如此操作还请留意劳动合同法关于劳动合同的签订期限规定——员工入职后一个月内签订。
入职资料签收表和规章制度学习确认书：入职资料签收表——针对劳动合同、保密协议、公司办理的一些工具确认表，需存入员工人事档案中，作为日后发生争议的有效佐证资料。工资所有规章制度学习确认书：主要是对员工手册、公司绩效考核制度、薪酬福利制度、奖惩制度等类似容易引起法律争议的制度文件的阅读和对其中内容的确认书（这个我们一般入职培训介绍完，会给员工一个账号和路径让新人自行上去学习，一周后必须将此确认书交给人资部。这是其试用期考核的基本内容之一）。
社保和公积金手续办理。