【08月30日打卡总结】入职资格审查的注意事

作者 budsweet 2013-08-30 11:39 1046

内容来自 2013-09-02 打卡话题

在员工录用与入职管理环节，诸如录用条件的明确与规范、offer的内容、入职资料审查与背景调查、入职报到流程及手续的办理、入职登记和相关承诺等，这些都是需要我们重点关注和防范风险的地方。那么，请问：
1、你们公司的员工录用与入职是如何办理的？
2、在此环节，你们具体做了哪些规范性的操作和必要的措施来规避风险？结合企业实际，请分享你们的经验和做法。

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入职资格审查的注意事项及要求

1.面试官对应聘者的入职资格应负首先核查责任。主要包括对应聘者的个人基本信息、婚姻家庭状况、身体条件、执业资格、工作履历等客观情况是否符合录用条件的审查。面试过程中，面试官可就应聘者简历中的问题进行询问。

2.办理入职手续时，工作人员应要求拟聘用人员递交身份证、户口薄、解除/终止劳动关系证明、学历证明（执业证书，如：驾驶证、会计证等）、健康证、存档证明、照片、无犯罪记录证明、婚育证、暂住证等资料原件，同时填写《人员基本情况表》、职工履历表。

3.应对拟聘用人员递交的各项资料的原件进行核实，必要时可进行履历核实（背景调查）。强调：必须审查原件，传真件、复印件无效。

4.对原件进行初步核实后，应以A4纸复印，并按如下要求报送人力资源部进行统一审核，并留存备案。

证件资料		说明	要求
身份证		2代身份证	一式2份，正反面复印在有效期内
户口薄	户主页	户口薄第一页，有家庭住址和户口性质的页。	复印纸空白处注明本人姓名；家庭户/集体户的需另行开具户籍证明，盖鲜章。
	本人页
	变更页	户籍信息有变更的需提交变更页
	索引页	活动页面的户口簿有索引页
学历证明		毕业证、学位证
执业/技术证书		如会计证、驾驶证、职称证书等
照片	一寸6张	人员基本情况表、履历表各贴1张	彩色证件照，背面写部门、姓名
照片	二寸2张		彩色证件照，背面写部门、姓名
人员基本情况表		正面：人员基本信息（员工本人填写）；背面：管理人员背景资料调查（根据需要由员工本人填写）	本人填写，字迹工整，信息齐全。不允许代填，承诺处要求有本人签字。交原件
解除/终止劳动关系证明		解除或终止劳动合同证明必须是劳动者到西王之前的上一家单位，不能是前一家的前一家。盖公章/人事章。	交原件，劳动者本人自己手写的不予认可。
存档证明		一般情况下，外埠地招人员要求员工将个人档案存放到职介/人才，并开具存档证明，集中存档的由企业责成专人办理。	由本人档案所在地单位开具，交原件
无犯罪记录证明		户口所在地/居住地的派出所开具	交原件
健康证		指定区级卫生防疫站/公司指定体检机构	食品卫生行业，是否在有效期内
婚育证		户籍不在当地的办理	在有效期内
暂住证		户籍不在当地的办理	在有效期内