一、员工主动辞职
1、要求员工提前递交手写或签字打印的书面辞职报告(合同期内要求提前30天提出,试用期内员工提前3天提出);
2、HR部门与用人部门主管沟通,依据实际情况对员工进行离职面谈;
(主要内容为离职真实动因了解、对公司管理各方面的意见与建议、何时签署解除劳动合同协议以及办理相应离职手续等)
3、HR负责将该员工离职手续办理日期以及薪资结算等内容以内部照会形式通过E-MAIL告知用人部门负责人、财务部、行政部等相关部门,提请相关部门注意提前做好员工离职工作准备,并作内部存档;
4、按公司规定流程在员工核定离职日期为其办理相应手续;
按标准离职审批流转单列明顺序依次流转各相关部门办理离职手续:
a.员工所属部门指定专人做离职交接(文字为准、交接双方签字、部门负责人监交并签字确认);
b.行政部按员工个人物品台账收回办公用品、胸卡、名片、考勤卡、钥匙等固定资产以及物品;
c.HR部门收回员工手册、各类下发至员工个人的制度规章类工作文件等,再次确认员工辞职报告是否递交等,为员工开具退工单、离职证明,并在指定期限内完成该员工的社保、公积金、商业保险等相应的停、转、封存等手续;
d.财务部确认员工是否存有借款、业务应收应支账款情况后,为员工办理离职结算工作。
i. 高管、财务管理岗等一些涉及以及经手较大款项的审批、审核人等的离职,需经由公司审计部门做离职审计后方可办理离职结算手续。
ii. 一般情况下,离职结算薪资在次月公司发薪日发放至公司指定的银行卡,特殊情况可在员工结算当日结清。
二、劳动合同到期终止
在双方劳动合同到期至少30日前书面告知员工劳动合同终止并不再续签,按常规流程为其办理相应离职手续,给予员工相应法律法规规定的离职补偿。
三、企业辞退员工
1、除非特殊情况,不提倡主动违规辞退员工;
2、如因员工个人表现以及工作能力等无法满足岗位需求确需辞退员工,则做好相应的各种工作记录,该培训、换岗、考核的,尽可能执行起来,并保留员工违章违纪、不适岗、工作能力不能满足岗位需求、工作业绩差造成企业相应损失等各类书面记录;
3、确属企业主动辞退的无明显过错或能力不符要求等的员工,主动积极谈话并尽可能取得员工认可,给予相应补偿。
四、员工自离
1、采用各种可能方法联系员工本人或员工登记在案的紧急情况联系人;
2、通过EMS发送公函至员工在劳动合同中列明的法律文书寄送地址(每年度进行书面确认是否有所更改),要求员工按指定期限办理相应离职手续,并根据员工自离的实际情况告知员工其违纪以及违法行为以及公司对其的相应处理等;
3、在公司公告栏以内部公文形式公告该自离员工擅自离岗行为以及公司相应的处理情况;
4、HR部门、该自离员工所属部门、财务部等相关各部门按各自工作职责做好各自份内因该员工擅自离职不归所应补进的各项工作。
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