【08月31日打卡总结】我公司正常的员工录用

作者萤火虫HR 2013-08-31 12:38 755

内容来自 2013-09-02 打卡话题

在员工录用与入职管理环节，诸如录用条件的明确与规范、offer的内容、入职资料审查与背景调查、入职报到流程及手续的办理、入职登记和相关承诺等，这些都是需要我们重点关注和防范风险的地方。那么，请问：
1、你们公司的员工录用与入职是如何办理的？
2、在此环节，你们具体做了哪些规范性的操作和必要的措施来规避风险？结合企业实际，请分享你们的经验和做法。

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我公司正常的员工录用与入职办理流程：

1、录用流程：

面试通过→录用的岗位、试用期长、薪资福利作息时间等内容洽谈→双方达成一致意见，填写《面试结果单》（内容主要是对约定的内容以书面形式签字确认）→发放报到通知书（即OFFER）（如果是需要进行资信调查的如业务类、采购类、会计类等岗位，还需要在正式录用前进行资信调查，与其说明，如未通过，则不予正式录用，当然最好是在确定录用前调查清楚）；

2、入职流程：

拟录用者提交相关入职材料（主要是身份证原件及复印件、一寸彩照、学历证书原件及复印件、岗位相关职称或职业资格证书、离职证明、体检证明、担保书等，担保书主要是针对业务类及行政经理级以上岗位，虽然有违劳动法，实际中还是有不少的企业要求员工提供）→人资进行审核→发放企业文化手册、录入考勤指纹、告知具体的作息时间及转正考核的内容与达标标准等→开具《报到通知单》→将员工所有入职材料收集整齐，附上《录用审批单》，带至用人部门负责人→用人部门负责人签写报到通知单回执及在录用审批上签署意见后回交至人资部，用人部门负责人负责新员工的后续安排，包括岗位培训、导师带领等；其中员工在一周之内需要签阅完公司基本制度《通用制度》和《劳动用工方案》。

在录用和入职流程环节，需要重点关注和防范风险的地方主要有以下几个方面：

1、面试程序一般经过一面、二面与三面甚至四面等，其中薪资福利方面的内容较为敏感，在此过程中无论哪位面试官说的，对于应聘者来说都是代表着公司，因此需要在制度中明确规定员工的薪资福利标准由哪个部门负责，同时在过程中也要明确告知薪资福利以人资部与其沟通确定的为准，并要有书面的证据。

2、由于个税和社保个人承担额会随着国家政策的调整而在不断发生变化，因此，在与员工洽谈薪资时一般不要约定是税险后多少元，除非公司各岗位员工皆是如此，一是便于操作执行；二是避免存在个例，让员工感觉不公平，可以把工资标准定得高一些，将税险因素考虑在内。

3、员工提供的信息是否真实，如果不真实，一经发现属实，需要无条件办理离职手续，且公司不承担任何责任等；这些需要在员工面试时就要明确告知，最好是在应聘人员登记表上重点知会，并要员工本人签字确认。

4、进行资信调查时需要一定的技巧，并善于抓住细节与对方聊天，以了解到真实的信息，而不是问对方是否的问题。

5、劳动合同需要在入职一个月之内签订，由人资部人员与员工本人当面签订，对于有涂改的地方需要盖章确认；发放劳动合同时要员工本人签领。

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