一、前期预防及说明为风险打好良好基础:简短的面试过程中对于新员工的工作能力、积极性、态度、为人处事等都是初步意识及嘴上自述,能不能真正做到言到必行或适合本职岗位,就要在试用期中有力的体现及验证,在入职前我们就针对每个人打了预防针,根据不同的岗位约定试用期限,一般约2-3个月,特殊约定除外,如约定2个月,就会告知试用期限的长短是由你自己掌控,约定是2个月,但因你表现能很快的适应岗位要求,并能超前的完成好工作,交待的事情能举一反三,可以提前转正,当然相反通过2个月的试用你还是不能适应岗位要求,交待的事情总是拖拖拉拉,效率很低又经常出错,行政人事部通过部门沟通后会在转正前通知你要推后转正来考查你,给你一次机会来改正,为此工作及转正日期是由你来完全掌握,希望你明白及理解。
二、口说无凭本人签收来巩固:入职手续办理时新员工会在《入职薪资表》(昨天打卡有提到)签收确认,表中内容会体现约定的试用期限,注明也可适当延长或提前,最多不超过1-6个月,最终以转正通知书为准,与员工达成试用期的可变性;另外工资待遇也会注明,此薪资已含加班、津贴、奖金等费用,因我们大部分为月薪制,很少有加班,只有仓库因工作特殊性有加班,公司是每周六天制(周六按加班一天双倍计算在总工资内),财务部在发放工资时也会拆分工资签收来规避风险。
三、签订协议防止风险社保补助以慰民心:购社保情况在入职前就会跟录用人员讲明,因现社保只购买或转移但不能退保,而且在试用期可变性很大各自都在适应,为了减少各自的麻烦,为此转正后再购买社保(因老板的观念较省,不购社保更好,虽然是这样但我们还是在办理中尽量让大家申请购社保由老板批准才可,一般都会批,实在不愿意的也没有关系就直接补助再购团体意外险),在此期间公司可补助你社保补助(按职位不同补100-300元不等),转正后如购了社保直接就取消补助,给补助但要签订《社保协议》以备社保局查证提供依据;
虽然我们HR都知道这份协议真到社保局查证时也没有作用,但我们主要是断决员工的行为,做了以上工作就让员工没有意识去社保局投诉,万一真到了那一步我们也只能对社保局解释(我想80%的企业也没有全额购社保,也没有按规定以本人的实际工资基数来缴,大部分都是以最低标准来缴,就如每个企业都有全部按劳动法规定来操作,都是利用所能来最大限度的规避并减少纠纷,就如不管是黑猫与白猫抓住老鼠的才是好猫,那我们就是机灵的老鼠怎样规避生存即好,以适应环境为根本,罗嗦了蛮多还是看下面的正题吧)说是有与员工达成协议,本人已在家乡购了社保(协议中内容有体现),为此让其放弃购社保,再补助的协议,因本人要从老家提供证据很麻烦来扯皮擦边(东莞本地人不购社保的村里都有),以不变应万变。
四、合同签订是重点,细节决定成与败:《劳动合同》以前有详细打卡曾提过暂不重复,但有如下重点阐述:签合同规定一般在入职当天就签订,员工一般也会直接签名也不会有太多问题,刚入职的人员也都比较乖,最迟不超过7天,为了不让合同遗漏,并在一周后的新员工适应情况交谈后再签订,我们是抓住签订合同的有效及最佳时间,因老板有不成文的规定二份合同签订后不给本人一份(看到这里大家肯定有很多疑问,下面一一解开),都在公司存底,如要索要直接到老板处拿,往往我们在签订合同时都之前就跟员工讲合同要等法人签字或盖章后才能给本人一份,大部分人员事后就忘了要合同,但还是会有少部分人员索要,我们只能说都在老板处存档,需要的要自己去他那里去拿。
为此到目前为至都是每人二份合同都在公司存底,以为这事我曾与老板力争过,合同必须要本人签收才具有法定效益,但老板咨询公司法律顾问,说只要有双方合同签名确认就生效了,给不给本人没有关系,所以也就这样操作了,但之后为了防止风险产生还是做了双保险,在员工入住宿舍及外宿人员都要签订一个《员工入职确认表》,其中就增加了一条“已签订劳动合同”并让本人签名确认,表中还体现入住人员的房号及宿舍内的设施及家具等,方便离职交接及设施维护;外宿人员也要确认,本人申请外宿,为此外宿期间发生的事宜要自行承担责任;
有了上述合同的签订情况,之后我们针对以上又做了优化,在签订合同时的固定时期“起”的时间有注明是入职当天,但“止”的时间就是空白,一般新员工在签订时也不会仔细看就直接签好名盖好手印就算了,如碰到有精明的人员就解释说这要跟你商议到底要签几年再填,一为了偷赖;二可以不用为第一次签订合同的期限伤脑筋;三、规避风险;四、对正式人员违纪及表现欠佳人员的应急措施,其它好处各自去想吧;另外在合同中约定的工资、绩效薪酬或奖金、津贴及补贴为了规避风险都不填写数字,直接写“按公司薪酬或绩效制度执行”,因之前有填写过《入职薪资表》,为此员工也没有异议可言。
之外再针对保密性及接触数据性较多的人员签订保密协议来规避泄密风险。
五、做好三个“一”阶段来维护,搜集考察及数据记录来合理办理转正:在新员工的维护三个阶段中,首先第一天的上班情况行政人事部要去关怀并热心的询问其适应怎样,帮其在新环境中有没有什么不清楚或不明白需要进一步了解的,让其找到温馨;其次一周后解决一些问题或有什么困惑的地方需要帮助的,也与部门负责人了解这一周内的具体工作情况,有明显的失误及表现欠佳就要记录在案;再次就是一月后做好人员的面谈沟通,在本月中适应情况怎样,工作完成及部门合作的具体情况等,而后与部门负责人了解这个月当中的表现,有无改善、好的表现及出格的地方等种种形为,综合沟通的情况做好记录,如有分歧或虚假信息就要横向沟通与部门其它人员或沟通较多的其它部门人员了解,当然平常的过程中也要时刻关注纪律遵守、考勤、为人处事等其它表现来综合评估,确实有达到转正要求的提前填写《转正申请书》先由本人做好总结及好的建议,之后由部门负责人评估意见、行政人事部复核意见再报公司领导批准即完成转正;
再后人员到达转正日期的前后二天,综合其表现同以上提前转正手续办理,如有表现不佳还不能达到转正要求,需要延后转正的,就要在约定的转正日期前同部门负责人跟当事人面谈,将前期搜集的记录及事例与人员做好沟通,首先指出好的表现而后再一一指出存在的问题,针对你的表现需要延长试用期,为此先与你做好沟通帮你全面改善问题,最后让其在《延长试用期通知书》(但原则上试用期不超过6个月)上签名,并让部门负责人也一并确认;
通过以上一系列的工作流程下来后,对于在试用期内或延长试用不合格的人员,都会提前在约定日期做好劝退(除严重违纪有具体证明的不轻意辞退或解雇),由本人填写好离职书,一般员工都会因面子问题会主动填写。
特别说明:好久没有打卡了,就抓紧时间准备每天来打卡总结分享,但打卡后发现有内容与2日的题目有类同,就做了修改编辑,但还是没有改过来,为此9月1日的打卡内容有2点与2日相同,特此说明!
总之以适应结果而生存规避风险,学已致用,吸取精华,分享来积累!
早茶:窦娥被下令当街问斩,行刑之前,六七月的天气竟然寒风阵阵,飘起了雪花。围观的老百姓都惊呆了,继而全都跪在行刑官脚下。“大人你发发慈悲吧,”百姓们一面磕头一面痛哭道,“带她回去明天再重杀一遍可以吗,真凉快啊……”
4楼 顺水平舟
分享自我,提升不是他或她!
3楼 文硕馨予
唉埋没了啊
2楼 蓝比紫蓝
早上好,仔细学习了一遍,非常的精彩实用啊,为毛没进牛人,百思不得其解啊!~~~~
1楼 东生
精心准备的总结分享无人问津确实是对打卡者的一种折磨,长此以往怎么能保持积极性!愿三茅好好思考一下这个问题!