1、你们公司员工的试用期转正是如何办理的?
试用期是决定员工去留的关键时期,我们HR除了把人招进来,也要做好试用期的跟进。
一是可以据此判断自己当初看人的眼光(毕竟试用期内离职80%跟HR有关);
二是做好去留的风险把控和防范;
三呢还可以借此跟业务部门加强交流和沟通,从而进一步增加感情了解深层的用人偏好,可谓是好处多多。
我们公司试用期的转正主要有三方面的衡量。
第一是否符合录用条件:这里具体指录用条件是我们单位根据不同岗位设定的甄选人员条件、录用规定和相关职务描述。在一条我们公司更多是偏向绩效考核,结合培训表现和实操成绩,如月度绩效考核成绩在C级以下者予以淘汰。
第二是否符合用分部门用人偏好:试用期是否通过,用人部门的意见起了80%的决定性作用,在操作的过程中,需要灵活运用,以满足业务部门为主。比如录用条件有瑕疵,文化水平、绩效考核不达C等在我们看来都是不符转正的,但是业务部门就是想用这个人,那么以满足业务部门为主,当然,这也不是完全盲目的满足,前提是不是硬伤(第三点提到的情况除外)。
第三是是否违反员工手册规定的终止试用,解除劳动合同的条款:
(1)无故旷工1天及以上的;
(2)每月事假累计超过5天的;
(3)每月病假累计超过7天的;
(4)违反公司其他规章制度规定被记大过的;
(5)给总司造成的损失超过2000元以上的;
(6)存在廉政问题的。
2、在此环节,你们具体做了哪些规范性的操作和必要的措施来规避风险?结合企业实际,请分享你们的经验和做法。
我们公司的风险防范措施总结如下:
1、明确录用条件。这个在招聘信息和入职手续办理时都会提到,具体包含身体健康状况、道德品质、文化水平、工作技能、绩效考核等。因为根据《劳动合同法》规定,解除试用期员工劳动合同,必须具备“不符合录用条件”这一要求,因此,我们一定要做好试用期员工的试用考核记录,一旦发生争议,用人单位应当对“不符合录用条件”进行举证。同时一定要注意如果以此条辞退员工一定赶在试用期结束之前动手,越早越好,留足处理时间。
2、试用期长短及工资约定。根据劳动合同期限约定试用期长短。如果需要延长,一定确保符合长短规定,并在双方协商的条件下签订变更协议。同时确保试用期的工资不得低于本单位相同岗位最低档工资或者劳动合同约定工资的百分之八十,并不得低于用人单位所在地的最低工资标准。
3、及时签合同交保险。试用期内签订劳动合同把握黄金三十天。同时及时缴纳保险,这条大家都知道后果,不赘述。
4、规避风险的秘密武器:员工手册。劳动法规定劳动者严重违反用人单位的规章制度的、严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的可以试用期解除劳动合同,所以一定要用好并完善员工手册,防患于未然。同时记得签发。
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