【09月01日打卡总结】离职风险规避点及措施

作者饿狼传说 2013-09-01 17:08 973

内容来自 2013-09-04 打卡话题

员工主动辞职、劳动合同到期终止、企业辞退员工、员工自离等不同的离职类型有不同的离职办理要求、规范和做法，所需离职文本和表格也有差别，注意相关离职文本的制作、离职交接手续的规范办理、离职确认和文书送达等的风险防范，是离职管理环节需要重点关注的方面。那么，请问：
1、你们公司不同的离职类型分别是怎样办理的？
2、在这个环节，针对不同的离职类型，你们具体做了哪些规范性的操作和必要的措施来规避风险？结合企业实际，请分享你们的经验和做法。

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离职风险规避点及措施：

1、招聘

在人员招聘上，我们的操作流程为：1、直观：也就是看一个人素质、外表、言谈举止，简单的交流、结合公司实际，在第一感官上审视，从直观上感觉这个人是否适合本公司岗位需求。2、填表：在感官上认可的人进入第二个环节，填写个人简历，并在填写简历的同时，签订一份公司协议，然后根据此人填写的简历通知所属部门主管过来进行初步面试，同时讲解公司的规章制度厂纪厂规。只有从开始员工接受公司的管理模式，才能进行下一步的面试工作，不然就算面试合格了别人不能接受公司的规章制度，谈也是白谈。第三步：现场考核：前面通过后，由部门主管带到岗位进行技术性操作，合格者，部门主管在面试表相应的签字栏里签字：如：同意录用或者同意试用等。第四步，复试：部门主管同意后，再由生产部经理复试。第五步，复试合适后交行政部经理批准。最后面试表回到人事部存档，约定员工上班时间、注意事项等等。
2、离职说明
a. 辞职：所有辞职人员需先填写一份《离职申请书》（在类别栏中选择“辞职”并注明辞职理由），并经相应权限批准后交人事部。所有员工辞职均须提前30天提出，辞职期以《离职申请书》上直接主管和相应权限签字的日期为基准，离职员工须在离职日前三天到行政人事部办理离职手续，特定人员另按双方协议规定办理。一般情况下，最迟在达到规定离职日期后的五天内办完离职手续，任何人在辞职期内不得请假、消极怠工，违者按开除处理，特殊情况需要请假的必须有书面证明方可准假，但离职日期将顺延。
b. 辞退：由用人部门填写《离职申请书》（在类别栏中选择“辞退”并注明辞退理由），经相关主管批准后交人事行政部审核并通知被辞退员工办理离职相关手续。特定人员另按双方协议规定办理。被辞退员工须在规定的时间内办完离职手续。
c. 开除：无须事先通知（即无“通知期”），由其所在的部门经理代填写《离职申请书》（在类别栏中选择“开除”并注明“开除”理由），《离职申请书》经相应权限批准后交给行政人事部。 d. 自动离职：无须事先通知（即无“通知期”），由其部门经理代填写《离职申请书》（在类别栏中选择“自动离职”）后交给行政人事部。

离职细则：1、首先面谈，分析员工离职原因，同时要得到员工直接主管的意思，根据主管的意思来确定是否挽留；2、填写离职申请表，要各部门签字确认并写上批示；3、工作交接：依据工作性质确定离职时间，需要交接的工作、资料、工具等；

离职流程：离职面谈（单位负责人或行政人事）→填写离职申请表→各相关部门签字批准→工作交接→审核、审批（根据岗位性质按权限进行审核、审批）→离职薪金结算→更新员工档案；

说明：按规定办理辞职的员工，薪资按正常发放。按规定办理辞退的员工，薪资于三日内全部结清。对于被公司开除的员工，除扣除有关罚款和赔偿外，公司三天内予以结算全部薪资，但在开除当日必须办理离职交接手续，随即离开公司。对于自动离职的员工，所有剩余薪资按旷工逐天扣除。离职人员结算薪资时均要扣除各种应扣款项（如借款、保险费、质量扣款、各种罚款、损失赔偿、管理费用、违约金等

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