【09月02日打卡总结】我们在员工录用与入职

作者侨利雪儿 2013-09-02 08:37 410

内容来自 2013-09-02 打卡话题

在员工录用与入职管理环节，诸如录用条件的明确与规范、offer的内容、入职资料审查与背景调查、入职报到流程及手续的办理、入职登记和相关承诺等，这些都是需要我们重点关注和防范风险的地方。那么，请问：
1、你们公司的员工录用与入职是如何办理的？
2、在此环节，你们具体做了哪些规范性的操作和必要的措施来规避风险？结合企业实际，请分享你们的经验和做法。

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我们在员工录用与入职过程中的风险规避措施如下： 1、招聘过程中，初试由人力资源部进行，复试及进一步面试由用人部门和其他领导进行，人力资源陪同，每个面试环节，面试官都会给出意见和签字，这样做主要是使得招聘严谨，同时也避免以后用人部门无缘无故对入职员工有不常规性的看法； 2、背景调查不是所有招聘都采用，我们处于成长期，用人比较紧凑，一般中层管理及以上岗位、特殊技能岗位、敏感职位一般都会采用职业背景调查，其他普工一般在面试流程中基本都可以确定。对于职业背景调查一般是在复试完毕的两个工作日内进行，如果候选人还在职，做背景调查应该更谨慎，因为部分公司对管理人员的离职很敏感，甚至采用恶性扣留，这样做调查应该隐蔽些，尽量找HR论坛里熟悉情况的人做侧面调查，如果该候选人已经离职，可以适当正面性的了解其职业情况，并说明真意仅此而已； 3、证件真伪辨认，确保入职人员的学位、身份证、职称真实； 4、采用offor，一是显得正规，其次让候选人知道自己的具体职位，避免入职后来和HR辩论其岗位不真实； 5、入职登记作为存档用，也是入职的凭证，自入职后开始计入考勤，同时也是候选人对自己以往工作情况的签字画押，出现欺骗行为的一种证据，确保信息真实；同时当天直接签署薪酬确认单，避免第一个月发工资的时候，员工说当初他的工资标准不对； 6、为避免个别员工入职前两天就离开，劳动合同一般在入职一周内签署。 7、上岗前的入职培训进行后，让员工签署一份已对《员工手册》、公司制度、岗位情况进行学习，避免以后触犯制度说自己不知道制度规定。 8、我们所有涉及到员工与公司的相关资料都要求员工亲笔签名及印指模确认。员工的“进、管、出”三大环节，只有把握好了“入职”关，才能减少“病从口入”的可能，才能进行顺利的“管”，才能让企业的人才肌体得到健康生长，即使员工离职也才能“出”得顺心，让公司得以更加安心。

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