【09月02日打卡总结】本办法经公司管理办公

作者 30876419... 2013-09-02 08:47 460

内容来自 2013-09-02 打卡话题

在员工录用与入职管理环节，诸如录用条件的明确与规范、offer的内容、入职资料审查与背景调查、入职报到流程及手续的办理、入职登记和相关承诺等，这些都是需要我们重点关注和防范风险的地方。那么，请问：
1、你们公司的员工录用与入职是如何办理的？
2、在此环节，你们具体做了哪些规范性的操作和必要的措施来规避风险？结合企业实际，请分享你们的经验和做法。

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本办法经公司管理办公会讨论，由总经理签署批准后生效，并于本文部首载明的生效执行日期起正式执行，此前颁布的管理制度中与本管理办法有冲突的即行废止。本制度的日常解释权在公司综合管理部。一、报到前准备 1、依照本公司员工招聘管理办法规定程序，公司决定录用新员工，则由综合管理部向拟录用员工发送<录用通知>，<录用通知>明确规定员工岗位所在部门、岗位职责简述、行政级别、薪资和福利待遇、建议入职期间。 2、<录用通知>发出后，综合管理部负责与拟录用员工联络，确认其是否接受录用，必要时可以安排接见意向员工，进一步介绍公司情况，解答其疑问。 3、拟录用员工同意接受公司录用，则由综合管理部与之协商确定入职报到时间。协商一致后，则由综合管理部安排与录用员工签订试用期合同，合同起始日为商定的入职报到时间。 4、签订试用期合同后，综合管理部即向录用员工发送<报到流程通知>，通知内容包括员工报到日期及时间，报到程序，报到日应携带的文件和物品，公司工作时间、午餐安排等基本规定说明，报到后简要培训及工作安排说明等。 5、综合管理部向录用员工发送<报到流程通知>后至员工正式报到前，综合管理部应与员工所属业务部门主管及财务部门主管协商，制作员工的<岗位职责描述单>、<员工岗位定级、薪资及福利说明单>、<日常支出费用标准及财务权限控制单>、<入职培训计划单>。同时，综合管理部应与员工业务主管协商指定一名员工入职指导人，由该人负责解答新进员工疑问，帮助员工熟悉工作环境及人事环境，协助新员工安排后勤事务，指导员工熟悉业务流程。 6、综合管理部通知公司行政管理部门在新员工报到前准备员工办公场所、办公家具、办公电脑设备、办公通讯、办公用品等。 7、以上准备工作完成后，综合管理部向新员工报到涉及的各相关部门具体人员发送<新员工报到接待通知>，通知新员工报到日期及具体到每人的接待任务。<新员工报到接待通知>应在新员工正式报到日前向各相关人员发出。 8、对于正式报到日与录用通知日间隔时间较长的员工，综合管理部应经常与员工沟通以随时掌握可能发生的变化。二、报到流程新员工报到依据如下报到流程，其中必须由新员工在报到前掌握的内容，应在<报到流程通知>中予以说明。 1、新员工应于公司正常工作起始时间，前往公司前台秘书处报到，前台秘书通知综合管理部主管。 2、综合管理部主管至公司前台引领新员工至综合管理部办公地，向员工发放并说明以下文件，并办理员工入职建档事宜。 (1)<新员工报到事项办理单>，以表格形式列明员工报到应办理的各事项，每项办理完毕后，由各办理部门及人员签署完成意见。 (2)<岗位职责描述单> (3)<员工岗位定级、薪资及福利说明单> (4)<日常支出费用标准及财务权限控制单> (5)<入职培训计划单> (6) 3、综合管理部主管引领新员工至员工业务主管处，并引见其入职指导人。同时通知行政管理部门人员到场，安排员工办公后勤事务。 4、行政管理部门人员引领员工至其办公场地，并办理办公家具、办公电脑设备、办公用品等的领用及登记。行政管理部门应在员工入职前准备完毕上述后勤事务，遇无法当时完成的应向员工说明后续办理期限、办理人和在此期间的代行措施。员工入职指导人在此过程中可应新员工要求提供必要协调帮助。 5、报到行政事务办理完毕后，员工在其入职指导人引领下熟悉其各级业务主管及主要业务关联同事。同时入职指导人引领员工熟悉办公环境，解答新员工疑问。 6、新员工办理完毕上述事项后持签署完毕的<新员工报到事项办理单>至综合管理部存档，遇有未办理完毕或需协调事项由综合管理部负责监督协调。 7、新员工的业务主管安排与新员工的正式入职会谈，讨论下一步工作安排。 8、新员工依综合管理部拟定的<入职培训计划单>接受入职培训。 9、新员工报到后，综合管理部应在公司内部网络公告新员工报到信息及新员工<岗位职责描述单>，以便公司人员了解其职责并与之展开工作协调。三、入司培训 1、综合管理部在员工入职报到之前，便应根据员工个人特点与各相关部门讨论拟定员工<入职培训计划单>安排员工入司培训。<入职培训计划单>应列明员工培训项目、培训讲师和培训时间。综合管理部应就新员工入职培训计划与培训讲师提前安排时间及内容。 2、综合管理部应注意长期积累并督导其他部门积累相关培训内容标准文档，以提高培训质量和效率。 3、员工入司培训应包含以下内容： (1)公司概要介绍部分 a、公司的宗旨及目标 b、公司的经营理念、经营历史及当前发展战略 c、公司的组织机构及各部门主要工作职能 d、公司业务介绍，主要产品、服务、解决方案的基本知识 e、公司的行政定级方法、薪资结构和主要福利 f、公司对于员工利益的理念和主要措施 (2)公司管理制度介绍培训 a、公司管理制度体系及主要管理制度介绍 b、公司管理制度查询及解疑渠道 c、公司管理制度学习掌握要求及管理建议传递渠道介绍 d、员工日常办公行为规范及商业礼仪培训 (3)入职前基本业务及管理能力培训此项培训可根据员工岗位、基本技能状况、业务及管理执行要求等具体设定，可包含以下内容。 a、办公电脑、网络及内部管理系统使用方法 b、公司主要业务汇报指导体系、方式及相关制度 c、团队协作、跨部门协调、会议召集原则及主要方式 d、财务预算及决算报告制度等 e、其他需要员工掌握的基本业务及管理技能和知识 4、入职培训各项目完成后应由培训讲师为新员工答疑，培训讲师并应对培训效果加以基本评测，并在<培训成果测定表>中给予基本评价或备注建议。<培训成果测定表>由综合管理部存档保存，并根据测定结果判定是否为员工订立补充培训计划。四、业务指导培训 1、新进员工的业务汇报指导上级应为新员工安排必要的业务指导培训，以便员工熟悉业务情况并迅速进入正常工作状态。 2、新进员工的业务指导培训计划由员工所属业务部门拟定及执行，业务指导培训计划应报综合管理部备案，需要时由综合管理部负责进行跨部门协调及安排。五、其他事项 1、新员工入职涉及的报到前准备、报到、培训工作，各相关部门应严格依照本办法规定，周到准备，主动细致完成，以给新进员工留下良好公司第一印象，并使新员工迅速融入公司集体，进入最佳工作状态。 2、因新员工对于公司组织、流程、人员、业务处理情况等较陌生，难以期望新员工直接要求各部门及相关负责人提供协助。各部门及相关负责人员应主动询问员工各项事务安排情况，主动提供帮助并听取新员工意见。新员工在其获取的资料及信息范畴内，无法妥善处理入职事务，造成的新员工投诉，应由相关事项分工负责部门承担责任。本公司综合管理部负责员工入职事项的指导、协调及监督，负责调查处理新员工就入职事项的投诉。

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