【09月02日打卡总结】规避风险方法步骤1、
在员工录用与入职管理环节,诸如录用条件的明确与规范、offer的内容、入职资料审查与背景调查、入职报到流程及手续的办理、入职登记和相关承诺等,这些都是需要我们重点关注和防范风险的地方。那么,请问:
1、你们公司的员工录用与入职是如何办理的?
2、在此环节,你们具体做了哪些规范性的操作和必要的措施来规避风险?结合企业实际,请分享你们的经验和做法。
在员工录用与入职管理环节,诸如录用条件的明确与规范、offer的内容、入职资料审查与背景调查、入职报到流程及手续的办理、入职登记和相关承诺等,这些都是需要我们重点关注和防范风险的地方。那么,请问:
1、你们公司的员工录用与入职是如何办理的?
2、在此环节,你们具体做了哪些规范性的操作和必要的措施来规避风险?结合企业实际,请分享你们的经验和做法。
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规避风险方法步骤
1、 面试评估表要走完所有的审批流程并确认签字。
2、 对中层以上岗位,特别是财务、研发等特殊岗位做背景调查。
3、 发入职通知需准备的资料:包括最近上家公司的离职证明、身份证原件及复印件、学历证书原件复印件、其他资格证书原件复印件、一寸或二寸照片各两张;学历认证打印资料等;同时明确该岗位的录用要求。
4、 填写入职登记信息表时检查是否与简历一致,同时注明联系方式、家庭住址,公司法律文书送达地址等等。
5、 公司制度汇编签收并明确要求学习时限,到期后要再次确认已全部知悉公司制度,一定要本人签字;
6、 岗位说明书以及近期工作目标【重要岗位还有绩效考核办法】的签收确认;
7、 劳动合同签收——不仅仅是要准备好合同,还要有合同签收确认表,表示该员工已收到合同,同时在签收表里设计一栏:合同签订时限。
8、社保的办理。按照国家要求,员工到公司的当月就在30日内为之缴纳社保。
9、入职后试用期的跟踪很重要。试用期可以根据员工不符合录用条件进行辞退,而一旦转正就要根据不能胜任的理由开除,还得调岗培训等等,造成公司成本的无限浪费。所以,在试用期期间,对于该员工的工作能力、履行职责情况要紧密关注。
入职资格审查的注意事项及要求
1.面试官对应聘者的入职资格应负首先核查责任。主要包括对应聘者的个人基本信息、婚姻家庭状况、身体条件、执业资格、工作履历等客观情况是否符合录用条件的审查。面试过程中,面试官可就应聘者简历中的问题进行询问。
2.办理入职手续时,工作人员应要求拟聘用人员递交身份证、户口薄、解除/终止劳动关系证明、学历证明(执业证书,如:驾驶证、会计证等)、健康证、存档证明、照片、无犯罪记录证明、婚育证、暂住证等资料原件,同时填写《人员基本情况表》、职工履历表。
3.应对拟聘用人员递交的各项资料的原件进行核实,必要时可进行履历核实(背景调查)。强调:必须审查原件,传真件、复印件无效。
4.对原件进行初步核实后,应以A4纸复印,并按如下要求报送人力资源部进行统一审核,并留存备案。
证件资料
说明
要求
身份证
2代身份证
一式2份,正反面复印
在有效期内
户口薄
户主页
户口薄第一页,有家庭住址和户口性质的页。
复印纸空白处注明本人姓名;家庭户/集体户的需另行开具户籍证明,盖鲜章。
本人页
变更页
户籍信息有变更的需提交变更页
索引页
活动页面的户口簿有索引页
学历证明
毕业证、学位证
执业/技术证书
如会计证、驾驶证、职称证书等
照片
一寸6张
人员基本情况表、履历表各贴1张
彩色证件照,背面写部门、姓名
二寸2张
人员基本情况表
正面:人员基本信息
(员工本人填写);
背面:管理人员背景资料调查
(根据需要由员工本人填写)
本人填写,字迹工整,信息齐全。不允许代填,承诺处要求有本人签字。
交原件
解除/终止
劳动关系证明
解除或终止劳动合同证明必须是劳动者到西王之前的上一家单位,不能是前一家的前一家。盖公章/人事章。
交原件,劳动者本人自己手写的不予认可。
存档证明
一般情况下,外埠地招人员要求员工将个人档案存放到职介/人才,并开具存档证明,集中存档的由企业责成专人办理。
由本人档案所在地单位开具,交原件
无犯罪记录证明
户口所在地/居住地的派出所开具
交原件
健康证
指定区级卫生防疫站/公司指定体检机构
食品卫生行业,是否在有效期内
婚育证
户籍不在当地的办理
在有效期内
暂住证
户籍不在当地的办理
在有效期内
复印要求:A4纸复印,复印清晰,不允许放大或是缩印,不允许在复印件上描红。
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
呵呵,这个是我自己根据实际工作总结出来的,因为我的工作地在北京,可能有些内容会不适应外地,而且部分手续可能会比较繁琐,也不一定适宜所有单位,各企业都有自己的工作方式和要求。嘿嘿,纯属工作实践的经验分享。希望能对大家有所启发和帮助!
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2024-09-25 11:58
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