【09月02日打卡总结】在我们公司员工的试用

作者敏敏特穆尔 2013-09-02 10:31 1106

内容来自 2013-09-03 打卡话题

员工试用期管理中，有关试用期期限的约定、工资约定、社保缴交、合同签订、试用期考察和记录、转正办理的及时性和严谨性、延长试用期做法是否妥当、试用期不合格或不符合录用条件是否有足够的证据证明等，这些都是需要我们重点关注和规避风险的地方。那么，请问：
1、你们公司员工的试用期转正是如何办理的？
2、在此环节，你们具体做了哪些规范性的操作和必要的措施来规避风险？结合企业实际，请分享你们的经验和做法。

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在我们公司员工的试用期管理是按如下进行的：

1、入职即签订合同，并在合同中明确试用期时间，公司目前与所有岗位签订的合同均为三年，试用期为三个月。当然有的公司可能根据岗位的性质不同，其合同时间也会有所区别，试用期时间也就需要按劳动合同法的规定与之对应。

2、因为在新员工入职以前，HR就会与用人部门沟通，由用人部门指定专人作为新员工的辅导人，并为新员工制定《辅导任务书》一方面帮助新员工能明细试用期的工作目标；另一方面通过任务的设定能更清晰对新员工的要求，进而能更准确的考核新员工，实现岗位匹配度的考核。

3、新员工考核分两部分进行，一个就是《辅导任务书》工作目标的达成情况，另一个就是《试用期转正考核表》分别对试用期的每个月工作成果、合作性、执行性、工作态度、工作素质及沟通能力几个方面进行考核。以上两方面均是按月进行考核，并要求每月提交考核结果，以便HR能及时了解用人部门对新员工的评价及新员工的适应情况。中途任何一个月的考核结果低于试用期要求均会被淘汰。

4、新员工试用考核期间每月除了考核外，还会由直接上级与之就考核结果及试用情况向新员工进行沟通和反馈，帮助新员工及时了解自身的不足及下一步提升的方向。而试用期最后一个月考核结束后即转正前还有一次面谈，则是由其上二级领导与其沟通，一方面反馈试用结果并使其明确自身的优势与不足，另一方面了解员工的职业发展目标，帮助他树立短期及中期目标。

试用期实际上是员工进入公司后，通过一系列的工作和了解，与公司再一次进行双向选择的一个环节。因此一方面公司应尽量全面的展示出团队的魅力，吸引留住适合企业、与团队匹配的员工；另一方面也应在这个环节评估员工是否是真的适合团队，是团队所需要的，同时做好考核及资料收集。因为试用期管理过程中会出现试用期考察和记录、转正办理的及时性和严谨性、延长试用期做法是否妥当、试用期不合格或不符合录用条件是否有足够的证据证明等情况，因此在此环节我们也如何规避风险呢？

1、试用期时间需要符合劳动法规定；

2、试用期待遇不能低于转正后薪资的80%；

3、试用期考核应有理有据。在试用期管理过程中对新员工实行定期的考核，该考核包括工作业绩考核及员工素质考核，以便于用人部门能通过客观的目标要求进行人员评估，找到团队真正需要的人员。

4、试用期间应保持与新员工沟通，及时反馈新员工问题并记录。新员工在试用期管理过程中，至少应保证每月一次的沟通面谈，便于及时将试用期过程中发现的问题反馈给新员工，帮助新员工改进，且整个面谈过程需做书面记录，并就达成的意向、改进计划和目标等签字确认。当反馈的问题重复出现不见改进，那么就可作为试用考核不合格需要延长或者淘汰的依据。不过我们公司如果遇到试用期考核不合格者会直接淘汰，而不会采用延长试用期。如果你选择延长试用期那么则需要在试用期未到前就提前告知员工。

5、试用期间如果新员工提出离职，应提前3个天书面申请办理完交接手续后方可结算工资，若因擅自离开为公司造成经济损失的，公司有权要求赔偿。

总之试用期管理既要合理合法，又要尽可能的展现公司原则性、人性化的一面。

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