以前,打卡的分享,很多卡卡提意见说,不要上传公司所用的表格。后来做了反思了,的确,上传一些实用性的表格固然很好,但是,有投机取巧之嫌,而且三茅强大的资料平台,各类表格、资料一应俱全,所以,为了让自己的分享真的有意义,也是对自己过往的一些工作经验略作总结,接受大家的意见,让自己的分享真正带给大家分享。
言归正传······
一、 员工离职分为四类:
对于员工离职来说,需要规范的问题也不少。目前,我公司仍是根据公司相关的《员工离职管理制度》来规范的。
合同离职:指员工与公司合同期满,双方不再续签合同而离职。
员工辞职:指合同期未满,员工因个人原因申请辞去工作。
自动离职:指员工因个人原因离开企业,包括不辞而别或申请辞职,但未获公司同意而离职。
公司辞退、解聘:
1. 员工因各种原因不能胜任其工作岗位,公司予以辞退;
2. 公司因不可抗力等原因,可与员工解除劳动关系,但应提前发布辞退通告。
3. 公司开除:指违反公司、国家相关法律、法规、制度,情节严重者,予以开除。
二、 每一类离职,需要注意的事项:
1. 合同离职:这一过程,一定需要一个员工确认的过程。而且必须要注意劳动合同的正常解约程序。不要违反了《劳动合同法》的相关规定。劳动合同期限届满前,公司提前三十日将是否续订劳动合同的意向以书面形式通知给相关员工。
2. 员工辞职:对于这一类员工来说,既然是一个自主提出的辞职申请,那就按照公司的相关管理规定,按照要求办理辞职手续即可。必须所有离职手续办完后,才能算是正式的解约。
3. 自动离职:对于这一类员工来说,对公司和个人都会造成损失。从公司角度来讲,虽然扣除了员工之前工作日的薪水,但是所带来的隐含风险非常大。有可能,员工所在岗位的重要特殊性,对工作造成了很大的延滞。也许,员工此前挂账很多,没有清理。给财务及其他部门造成很多不便,更有甚者会给公司带来严重的损失。
所以,对于自离的员工,HR部门的员工都应该完善好必要的档案信息,以备不时之需。同时,将情况告知相关部门,及公司法务部门,必要的时候,要保持追偿的权利。
4. 公司辞退、解聘:
杜拉拉说:“没有炒过人的HR,不是真正的HR”。但是,我仍希望,这样的事件还是发生的越少越好。
公司辞退、解聘员工的,如果公司有相关的《奖惩规定》,就应该有所依据的条款。此外,辞退员工的,还需要和进行沟通。不要让员工将这种怒气转嫁,从而引起不必要的劳动纠纷。
在解聘的过程中,如果其中涉及到需要进行赔偿的,公司应按照规定予以赔偿。
俗话说:好聚好散。在员工离职的这一阶段,HR部门才应该真正做的人性化。让员工有一颗平和的心,顺利离开公司。
三、 其他应注意的流程:
1. 员工离职手续的办理:
除了员工自离的,而且也确实没有办法找到本人来办理手续的,应由HR部门尽快和所在部门做好沟通协调,以最大限度的减少公司损失。
其他类别的离职,都应该严格按照公司的离职流程做好离职的交接。一方面,保证离职员工的利益不受损失,(比如:五险一金的封缴转移,离职工资的按时结算。)另一方面,也减少公司的损失,正常的结束员工在公司的使命。
2. 员工离职的告知期限:
员工离职一般都应该提前告知所在部门及HR部门。便于用人部门能够有时间来补充新人,也便于将工作转交他人,顺利过渡。
HR部门也应该做好离职前的面谈工作。
总之,员工的离职,标志着员工在该企业生命周期的结束。
不论怎么,都应该以平和、积极的心态来顺利完成这一手续的办理和交接。
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