如何规避风险,规范试用期管理
员工试用期管理中,有关试用期期限的约定、工资约定、社保缴交、合同签订、试用期考察和记录、转正办理的及时性和严谨性、延长试用期做法是否妥当、试用期不合格或不符合录用条件是否有足够的证据证明等,这些都是需要我们重点关注和规避风险的地方。那么,请问:
1、你们公司员工的试用期转正是如何办理的?
2、在此环节,你们具体做了哪些规范性的操作和必要的措施来规避风险?结合企业实际,请分享你们的经验和做法。
答:所谓试用期是指在劳动合同期限内,劳资双方为互相了解和考察约定的一段时间。
1. 涉及试期规定的相关法律法规回顾:
(1) 《中华人民共和国劳动合同法》第十九条规定:劳动合同期限三个月以上不浇一年的,试用期不得超过一个月;劳动合同一年以上不满三年的,试用期不得超过两个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不得超过六个月。
(2) 同一人在同一用人单位只能约定一次试用期;
(3)试用期包含在劳动合同内,劳动合同仅约定试用期的,试用期不成立,其试用期限为劳动合同期限;
(4)劳动合同法第二十条规定:劳动者在试用期的工资不得低于本单位相同岗位最低档工资或者劳动合同约定的80%,并不得低于用人单位所在地的最低工资标准;
(5)劳动合同法第二十一条规定:在试用期中除劳动者在本法第三十九条和第四十条第一项、第二项规定的情形除外,用人单位不得解除劳动合同,用人单位在试用期内解除劳动合同的,应当向劳动者说明理由。
2.我公司在试用期管理的相关规定及办理程序
(1)对所有进入试用期的员工进行《员工试用期管理规定》的培训,并进行笔试,其主要包括试用期限、提前转正条件、试期的培训、试用期员工转正、试用期的考核、试用期待遇、试用期的辞退、辞职等,《员工试用期管理规定》中还包含一些试用期所需的一些表格,如《员工转正申请表》、《新员工工作任务跟踪表》、《转正考核表》等;
(2)由新员工填写《试用期申明》,主要载明员工本人接受公司对试用期员工的相关规定,如试用期满,经考核不符合录用条件的,公司可终止试用或降低录用条件及相应降低薪酬待遇;试用期限;试用期的薪酬等。要求员工签字并盖手印,要求一式两份,员工留底一份,提交至人力资源部一份存档。
(3)人力资源部每月组织1-2次新员工沟通会,听取他们在工作中的一些意见,要求参与沟通的人员签到并形成相应的沟通记录;
(4)人力资源部抽查岗位履职情况,对个别不能履职或不能完全履职的新员工采用个别沟通法,对其进行详谈,询问其具体原因,并将这个过程形成记录,要求沟通对象在记录上签字确认;
(5)人力资源部将沟通情况反馈给用人部门,综合竟见,提出改进意见及建议;
(6)试用期满,对新员工进行的绩效考核结果应与其沟通,并要求新员工要绩效考核结果表上签字确认。(这也可以做为不录用的法律依据之一)
14楼 Alice7758258
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13楼 心语新愿
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规避风险是个技术活,需要HR始终保持学习心和责任心。
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