员工录用与入职管理环节,不仅仅要给公司招纳合适的人才,也需要在每个环节合法合规,同时提前预知、规避可能会存在的各种风险。
一、录用环节:
1、招聘简章要与相关岗位要求一致。
2、面试过程,针对现在90后的入职,从大学老师普通对90后心理承受的欠缺,应该适当增加心理测试。
3、录用前要对关键岗位进行背调(是否与前单位有纠纷等),健康体检,证件真实性复核,在员工应聘表及录入表中需要对资料的真实性给予签字确认,若有虚假,公司可以无条件解除合同。
4、OFFER:发OFFER前先要求有员工体检报告,或先发OFFER,但是在里面注明若体检不符合公司录入要求的,则不予录用,但不论怎样,体检报告最好是在入职前拿到。OFFER里面的内容有:入职报到时间、地点、入职职位(若有变动可能,则先填上试用岗位,或是填宽泛的岗位名称)、联系人、需携带的证件资料等,工资的具体数额最好不写,可以以口头交流的方式告知,在入职后交于员工,毕竟在入职的时候公司还是能把握一些主动权。
5、报到过程:提供一切需要提供的原件,复印好资料后归还原件于员工,特别是需要拿到前一单位的合同解除证明。
6、合同签订:对于岗位可能发性的异动、包括地域的异动的可能性也先列上,岗位签订不要明确至什么岗,可以是笼统的管理类、工程类等岗代替。另外合同签订工作最好是在人力资源部门面对面完成,而且需要使用公司配的笔,以免发生字迹自动消失或是不是员工本人签字的情况发生。
二、入职培训
员工入职后必须安排员工一定时间的熟悉了解过程:
1、在部门内、公司内的了解介绍,若公司不大带给各部门相识。
2、对公司规章制度的学习了解,对于已学习的或已领用的资料、贵重物品需有签收记录。
3、对工作职责的学习与了解,在部门内最好安排一个人给予起初工作的协助。
4、对员工试用期内工作职责及岗位要求的明确,部门负责人关注员工试用期的表现,若存在问题,要给予前期的关注,若在帮助下仍不能适应岗位的,则必须要在转正前提出,并要有相关该员工的业绩记录。员工试用期间的表现不仅仅是部门负责人需要给予关注,作为人力资源部也必须定期对员工及负责人沟通了解,及时把握信息。