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【09月02日打卡总结】不同类型的离职办理一

作者 SUNNY520 2013-09-02 15:34 844
内容来自 2013-09-04 打卡话题
如何规避风险,规范离职管理?
员工主动辞职、劳动合同到期终止、企业辞退员工、员工自离等不同的离职类型有不同的离职办理要求、规范和做法,所需离职文本和表格也有差别,注意相关离职文本的制作、离职交接手续的规范办理、离职确认和文书送达等的风险防范,是离职管理环节需要重点关注的方面。那么,请问:
1、你们公司不同的离职类型分别是怎样办理的?
2、在这个环节,针对不同的离职类型,你们具体做了哪些规范性的操作和必要的措施来规避风险?结合企业实际,请分享你们的经验和做法。
员工主动辞职、劳动合同到期终止、企业辞退员工、员工自离等不同的离职类型有不同的离职办理要求、规范和做法,所需离职文本和表格也有差别,注意相关离职文本的制作、离职交接手续的规范办理、离职确认和文书送达等的风险防范,是离职管理环节需要重点关注的方面。那么,请问:
1、你们公司不同的离职类型分别是怎样办理的?
2、在这个环节,针对不同的离职类型,你们具体做了哪些规范性的操作和必要的措施来规避风险?结合企业实际,请分享你们的经验和做法。
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不同类型离职办理


一、自动辞职员工两类

     一类试用期员工离职:提前三天离职申请  

     二类正式员工离职:提前一个月提交离职申请

接下来步骤:

 1、先用人部门了解员工离职情况(用人部门提前员工沟通),员工沟通,了解离职原因 (对于优秀员工,要进行一系列挽留措施,对于公司可以改变的,主动改变;对于需要员工心态调整的、沟通的,员工协商改进

 2、部门经理分管领导同意后、HR办理离职交接手续

 3、招聘替代人员上班(半个月左右

 4、所有人员交接资料需要一式份, 一份交接人员,一份部门经理,最后一份存档人力资源部(接受人员签字、主管/经理签字,HR签字)

 5、通知财务员工社医保、公积金减员

 6、核算考勤(员工签字确认)、签订离职保证书、离职证明书(特别注意是:关于业务高层管理人员签订竟业禁止协议,进行合理处理沟通

7、要与财务核对是否有欠款,无欠款,可离职


二、合同到期终止

1、如果员工不签合同,需要提前一个月提交离职申请,其他正常离职手续办理

2、如果公司续签合同,需要提前一个月告知员工:A、如果员工违纪合格(绩效考核),需要提供凭证,证据确凿,不需要提供补偿金 。   B、如果员工没有重大违纪行为,公司按照劳动规定,工作期限1-6月,不满6个月补偿半月工资;工作期限6个月以上,每满一年补偿一个月工资


三、辞退员工

1、辞退员工,掌握员工违规违纪不合格证据,以免公司承担风险。

2、辞退员工,按照合同规定办事情

备注:提前一个月通知员工——HR员工沟通,做不了同事,可以朋友,员工好聚好散”(更好维护公司形象)——补偿员工的,我们尽量做到——离职手续同上

个人见解:所有辞退员工,如果沟通好,最好自动离职方式进行,员工足够面子,而且这样可以规避很多风险。


四、关于自离员工

1、自离旷工三天上,公司发EMS通知员工,解除劳动合同关系,底单留存

备注:规避自离企业造成风险,首先企业制定岗位SOP,工作每个步骤形成流程化,所以资料转存共享盘,这样不会因为某个员工自离,导致工作断层等。


总结:员工离职需规避的几点风险

1、公司对机密性文件的保密措施,签订保密协议

2、对于重大违纪及不合格的员工辞退,公司需要掌握整理的考核表格及证据

3、员工的辞退,一定要提前一个月告知员工,对于负面情绪较大的员工,我们要做好心理沟通,速战速决。

4、关于自离的员工,旷工3日之后,一定要发EMS(关于解除劳动合同关系函),以免日后发生纠纷


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早,来学习了。

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谢谢分享

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感谢分享,学习并支持。

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