不同类型的离职办理
一、自动辞职的员工分两类
一类是试用期员工离职:提前三天提交离职申请
二类是正式员工离职:提前一个月提交离职申请
接下来的步骤:
1、先与用人部门了解员工离职的情况(用人部门需提前与员工沟通),再与员工沟通,了解离职的原因 (对于优秀的员工,要进行一系列的挽留措施,对于公司可以改变的,可主动改变;对于需要员工心态调整的、可沟通的,可与员工协商改进)
2、部门经理或分管领导同意后、HR办理离职交接手续
3、招聘替代人员上班(半个月左右)
4、所有人员交接的资料都需要一式三份, 一份给交接人员,一份给部门经理,最后一份存档在人力资源部(接受人员签字、主管/经理签字,HR签字)
5、通知财务做员工、社医保、公积金等减员
6、核算考勤(员工签字确认)、签订离职保证书、开离职证明书(特别要注意的是:关于业务高层管理人员签订的竟业禁止协议,要进行合理的处理与沟通)
7、要与财务核对是否有欠款,无欠款,可离职
二、合同到期终止
1、如果是员工不签合同,也需要提前一个月提交离职申请,其他按正常离职手续办理
2、如果是公司不续签合同,也需要提前一个月告知员工:A、如果是员工违纪或不合格(绩效考核表),需要提供凭证,证据确凿,不需要提供补偿金 。 B、如果员工没有犯重大违纪行为,公司需按照劳动法规定,工作期限1-6个月,不满6个月需补偿半月工资;工作期限6个月以上,每满一年补偿一个月工资
三、辞退员工
1、辞退员工,需掌握员工违规违纪及不合格的证据,以免让公司承担风险。
2、辞退员工,按照合同法规定办事情
备注:提前一个月通知员工——HR要与员工沟通,做不了同事,可以做朋友,让员工“好聚好散”(更好的维护公司的形象)——该补偿给员工的,我们要尽量做到——离职手续同上
个人见解:所有辞退的员工,如果能沟通好,都最好按自动离职的方式进行,给员工足够的面子,而且这样还可以规避很多风险。
四、关于自离的员工
1、自离旷工三天以上,公司要发EMS通知员工,解除劳动合同关系,底单留存
备注:要规避自离对企业造成的风险,首先企业要制定岗位SOP,工作的每个步骤都形成流程化,所以资料转存在共享盘,这样就不会因为某个员工的自离,而导致工作断层等。
总结:员工离职需规避的几点风险
1、公司对机密性文件的保密措施,签订保密协议
2、对于重大违纪及不合格的员工辞退,公司需要掌握整理的考核表格及证据
3、员工的辞退,一定要提前一个月告知员工,对于负面情绪较大的员工,我们要做好心理沟通,速战速决。
4、关于自离的员工,旷工3日之后,一定要发EMS(关于解除劳动合同关系函),以免日后发生纠纷
12楼 HumanResource大掌柜
晚上前来学习下
11楼 心语新愿
支持
10楼 云水禅心R
中午休息,前来支持。
9楼 核桃小耗子
早,来学习了。
8楼 雪衫霓裳
谢谢分享
7楼 缘如影
原来字体变大了,支持!
6楼 微风中的铃铛
学习了,谢谢分享(*^__^*) ……
5楼 幸福的鱼
早
4楼 考拉爱吃桉树叶
学习
3楼 龙腾马跃
学习了!
2楼 sy天天向上
支持~感谢分享~~
1楼 微笑精灵之火凤凰
感谢分享,学习并支持。