【09月02日打卡总结】一、我们公司员工录用

作者蒋娜Airi 2013-09-02 15:51 473

内容来自 2013-09-02 打卡话题

在员工录用与入职管理环节，诸如录用条件的明确与规范、offer的内容、入职资料审查与背景调查、入职报到流程及手续的办理、入职登记和相关承诺等，这些都是需要我们重点关注和防范风险的地方。那么，请问：
1、你们公司的员工录用与入职是如何办理的？
2、在此环节，你们具体做了哪些规范性的操作和必要的措施来规避风险？结合企业实际，请分享你们的经验和做法。

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一、我们公司员工录用与入职的办理手续如下： 1、人力通知录用的新员工在指定时间报到 2、新员工提供相关证件到人力部报到，填写《入职履历表》《誓约书》 3、新员工到行政部，领取相关的办公用品：电脑、电话、办公文件等 4、部门经理介绍新员工，并为其指定帮带老师 5、开始入职培训二、具体一定风险防范的操作主要有： 1、合理撰写招聘简章招聘简章把具体的岗位名称、主要岗位责任、任职要求等罗列清楚。对于性别要求最好不好写，免得求职者说有性别歧视。如果有些岗位对性别有要求，如前台一般招女生，那咱就通知特定的人来面试入职就可以了。 2、录用之前做背景调查一般用人部门最后确定了录用人选之后，人力部门就开始对录用人员进行背景调查。了解其前一企业的情况，离职手续完整、工作情况、员工关系、信用、是否有打架斗殴等不良记录，了解的越多越好。 3、一般以电话通知录用offer 用电话通知录用offer，可以避免企业对一些求职者下达了offer，又出现反悔的情况。不过用电话通知录用结果也有个坏处，就是有些求职者会以此认为企业不太正规而没有入职的事情发生。 4、提交前一公司的离职证明一定要让求职者提供前一单位的离职证明，有了证明，才不会有重复用工的风险。如果有些求职者确实失业时间很长，没有办法提供离职证明，可以让对方填写承诺书，目前没有与其他单位有劳动关系，没有存在竞业条款等方面的有关系。 5、核对身份证件、毕业证件、学位证件等相关证件认真核对求职者相关证件，特别是身份证，杜绝童工事情的发生。对于毕业证件，最好是经过人才中心的验证为准，按照相关的学历资格定级工资等级。 6、入职一个月之内签订劳动合同、保密协议最好在新员工入职的一个月之内签订劳动合同、保密协议，防止双倍工资的问题发生。合同期一般为三年，试用期限一般写长一点六个月。长了可以提前转正，写的短了，不好操作。 7、入职履历表的填写完整在入职履历表中可以设计通信地址、邮政编码等信息，防止发生快递通知员工邮寄相关送达资料使用。确认其有无重大疾病、工伤、与前一公司的竞业条款等重要信息，并让其签名立据。

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