员工试用期管理中,有关试用期期限的约定、工资约定、社保缴交、合同签订、试用期考察和记录、转正办理的及时性和严谨性、延长试用期做法是否妥当、试用期不合格或不符合录用条件是否有足够的证据证明等,这些都是需要我们重点关注和规避风险的地方。那么,请问:
一、你们公司员工的试用期转正是如何办理的?
二、在此环节,你们具体做了哪些规范性的操作和必要的措施来规避风险?结合企业实际,请分享你们的经验和做法。
本公司试用期转正的办理方式如下:
1、 签订劳动合同保密协议
对于新入职的人员,人资部会在接收到新入职员工原单位的离职证明后,与其入职一个月内(一般为入职一周内)与其签订劳动合同及保密协议,劳动合同期限为首签均为3年,普通岗位试用期2个月,业务岗位试用期为3个月。如新入职人员无法提供原单位的离职证明,则要求新员工自写一份申明签字存档,声明内容如下:兹证明本人已与单位解除劳动合同,如日后发生法律纠纷事宜均与“****公司”无关,如违反上述声明,所产生的一切法律后果由本人承担。
保密协议签订期限为1年。
2、签字确认规章制度,本岗位职责
对于新入职员工,公司有责任告知其公司企业状况,本岗位工作职责,要求其签字确认已学习并认可相关内容,避免日后发生未告知工作环境工作内容等劳动纠纷,同时也为转正时对比是否符合本岗位要求提供相应依据。
3、 转正流程
人资部人员每月统计下月转正人员名单,提前发放转正申请表至将转正人员手上,由其本人提出转正申请-部门经理签字-分管领导签字-人资部签字-总经理签字-转正面谈
4、 社保办理
转正面谈时,与转正员工确认其社保是否由公司购买还是自己购买,目前是否还在购买社保?对于不希望公司帮其购买社保的员工,人资部会与其签订一份社保关于自愿放弃缴交社保的声明以防发生劳动纠纷时做为减轻单位责任的依据,声明内容如下:
对于已经停保的员工,人资部将与下月为其及时购买社保,并告知其购买的社保种类及公司及个人每月需承担的比例及金额。
5、 辞退试用期不合格人员流程
对于试用期内不符合本岗位的人员,人资部会就与其部门经理沟通是否及时延长试用期,考察期工作能力,对于不符合本岗位人员且不予以延期使用的人员,人资部将及时与其沟通,向其解释本岗位职责,告知其不符合符合本岗位要求,公司欲与其解除劳动合同,让员工签收终止试用通知书。
11楼 Alice7758258
学习了,支持一下。。
梦柯翎
@Alice7758258:谢谢
10楼 小多
支持
梦柯翎
@小多:谢谢
9楼 心语新愿
流程很简练,声明不合法
梦柯翎
@心语新愿:谢谢。其实谁都知道不合法,可在没找到好方法之前还是尽可能规避
8楼 云水禅心R
中午前来支持,谢谢分享.
梦柯翎
@云水禅心R:谢谢
7楼 蓝比紫蓝
中午好,来学习支持,这个声明虽然不合法,但是确实有很多企业这样做的,呵呵
梦柯翎
@蓝比紫蓝:谢谢
6楼 雪衫霓裳
这份声明在法律上是无效的哦
梦柯翎
@雪衫霓裳:谢谢。其实谁都知道不合法。但是在未找到好方法之前,还是尽可能去规避
5楼 文彧
规避风险是个技术活,需要HR始终保持学习心和责任心。
梦柯翎
@自由不自在:同感。谢谢
4楼 核桃小耗子
谢谢分享,学习了。
梦柯翎
@核桃小耗子:谢谢
3楼 微风中的铃铛
谢谢分享!
梦柯翎
@过路者:谢谢
2楼 sy天天向上
感谢“其他班”的精彩分享,看来这个班最强大,学习支持,赞!
在不交社保的环节给您一个“下下策”完善一下:“如因任何原因需要补缴,员工本人需要承担个人应缴纳的部分(或者是公司已社保补贴计入工资发放的部分)”。这样的话,该约定双方是要共同承担责任的,会降低纠纷的几率或企业损失。供您参考
梦柯翎
@sy天天向上:谢谢献策
1楼 微笑精灵之火凤凰
感谢分享,学习并支持。