风险规避三:离职管理
员工的离职一般有:1、员工自身原因的离职;2、公司方面的辞退、解雇;3、劳动合同到期离职;4、员工自离;5开除
第一种离职的办理流程:员工提前三十天提交辞职申请,辞职申请由部门主管签字确认→递交HR审核→总经理签字,总经理签字后由HR负责社保停缴,与部门沟通,到期时的工作交接,物品移交,手续完善后到财务结算工资,发出解除劳动合同协议书。
第二种:公司方面的辞退、解雇。公司在这方面一般采取劝退的方法处理,因为是公司方面作出的决定,必须提前做好相关的工作:辞退补偿,根据员工的工作年限给予一定的补偿是必须的,还要有一个让员工心服的充足理由,让员工在离职手续的办理过程中顺利交接。具体流程:用人部门向人力资源部提交辞退员工的申请→HR调查核实→总经理签字同意→员工谈话→工作交接→离职手续办理→财务结算工资→发出解除劳动合同协议书
第三种是劳动合同到期的离职办理。劳动合同到期前三十天,HR与员工沟通是否续签,如合同终止的做好人员的安排,准备好人员的交接,社保的停缴,离职的补偿(公司提议续签,员工不同意的不需补偿)。具体流程与员工提出离职相同。
第四种:员工自离。处理员工自离时须慎重,处理不当则容易引起争议。我们公司每个部门对所在部门员工到岗负责,如员工当天未到岗又无请假的,部门电话联系确定未到岗原因,由部门向人资部反映,如无法联系到员工本人的,我们在入职登记表上有紧急联系人联系方式,调查核实清楚未到岗原因。如果第一天未能联系上,在第二天发出返岗通知单,返岗通知单由人资部通过短信、挂号信的方式送达;如果第三天员工依然未到岗,我们会通过各种方式尽量的找到联系人,确定员工无人身安全危险的情况下通知不到岗的严重性,公司将作出员工自离的处理。如员工确实不返岗后在第四天做出自离处理,通知员工进行工作交接与物品交接,待交接完毕后给予结算工资。具体流程:HR作出员工自离处理的决定→报总经理审批签字→公司内部张贴员工自离信息→停缴社保→发出解除劳动合同通知
第五种:开除。这是对严重违反公司规章制度、触犯法律法规的员工的处理。如果发生此类事件,公司必须要有充足的证据证明,如果是违反公司的规章制度的,公司必须做好记录然后让员工签字确认,造成重大损失的要登记好损失的详细数据,追究相关责任后发出解除劳动合同通知;如果触犯了法律法规的要及时报警,由警察介入是最好的处理方式。
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