一、不同的离职类型办理手续:
1、员工主动辞职:
主动离职员工提前一个月提出《离职申请表》,一个月后办理相关交接手续。《离职面谈表》、《离职交接表》,经过相关各部门负责人签字盖章,交给人力。特别注意地税停保、人力资源网解除劳动关系备案、结算薪资、员工离职申明。通过离职面谈了解员工离职的真正原因,对于工作表现优秀的员工,公司给予劝说和挽留。
2、员工自动离职
对于自动离职员工,人力和部门经理与自离员工进行电话交流沟通,让其来公司办理离职手续。《离职交接表》《离职申明表》。对于进行电话沟通还未来公司办理手续的自离员工,进行《劳动关系解除通知书》的邮寄送达。如果遇到自离员工拒收《劳动关系解除通知书》,再与劳动局沟通登报申明。
3、企业辞退员工
对于试用期考核没有通过的员工,及工作表现不佳绩效考核不达标的员工,公司会与其协商解除劳动关系。办理《离职交接表》《离职申明表》《劳动关系解除通知书》等。
4、企业开除、除名员工
对于连续旷工、违反企业的相关规章制度,公司以严重违反规章制度的规定,对其进行开除或除名,并办理《离职交接表》《离职申明表》《开除除名通知》《劳动关系解除通知书》等。
5、劳动合同到期终止
对于劳动合同到期,公司不愿再与其续签合同的员工,公司提前一个月告知员工《劳动关系终止通知书》,并在一个月后办理相关的交接手续《离职交接表》《离职申明表》等。
二、离职防范风险操作:
1、相关规章制度的公示及员工培训签名
公司的相关规章制度通过公示,及培训之后及时让员工签名,这是公司对员工已经公示的培训之后再作出的相关决定的依据。
2、劳动关系及时解除及送达
对于员工离职,及时办理劳动关系解除备案表。特别是自离员工,劳动关系解除通知书的送达及登报解除备案手续。防止员工离职几年之后再找公司说劳动关系还在公司,出现不必要的麻烦。
3、及时停保、停工资的通知
员工离职之后,第一时间社保停保,工资名单停止。防止员工已经离职,出现继续为员工缴纳社保,发工资等事件的发生,为企业带来不必要的损失。
4、档案的及时转出
对于档案在人才中心挂靠在我公司名下的员工,其离职后,及时到人才中心办理人员档案关系的转出。防止离职员工几年后,说其劳动关系在我公司,或者解馋不清的档案丢失问题。
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